2. El Sistema de entrega de valor Flashcards
Creación de Valor
Los componentes para la creación de valor
¿Cuáles son los componentes que forman un Sistema para generar valor?
Portfolios
Programs
Projects
Products
Operations
El flujo de la información
¿Cuándo un Value Delivery System trabaja mejor en términos de que se hace con la información?
Cuando la información y retroalimentación son compartidas consistentemente entre todos los componentes del sistema, manteniendo el sistema alineado con la estrategia y acorde al medioambiente empresarial
Sistema organizacional de Gobernanza
¿Qué es el sistema de gobernanza organizacional?
Entrega un marco de trabajo dentro del cual está el Sistema de Entrega de Valor (sus elementos), entregando, flujos de trabajo, gestionando issues, funciones, procesos y guias para las actividades.
Entrega elementos de supervisión, control, evaluación de valor, de riesgo, etc.
Funciones asociadas con los proyectos
¿Por qué es importante coordinar el esfuerzo colectivo dentro de un proyecto?
Es fundamental para lograr el éxito del proyecto
¿Qué tipo de funciones están asociadas a los proyectos, explique cada una?
Provide Oversight and Coordination:
Orquesta el trabajo del proyecto: Planning, monitoring, controlling, overall well-being of project team members. Seguimieto de benefits realization hasta antes de cerrar el proyecto.
Coodinación: reunions para lograr los requerimientos del cliente, business análisis, contract negotiation, business case development
Present Objectives and Feedback
Inyectar perspectivas, ideas, y dirección desde el cliente y usuarios finales hacia el equipo de proyecto. Tener una dirección clara
Facilitate and Support
Incentivar a los miembros del equipo la participación, colaboración, y sentido de responsabilidad compartida.
Facilitar al equipo a crear consensos, resolver conflictos, hacer decisiones, eliminar obstáculos. Adicionalmente coordinar reuniones
Perform work and Contribute insights
Esta gente entrega sus conocimientos, habilidades y experiencia para lograr los productos
Apply Expertise
Dan conocimiento y visión según su expertice (generalmente expertos)
Provide Business Direction and Insight
Prioriza los requerimientos, dirección del siguiente incremental
Provide Resources and Direction
Entrega los recursos necesarios hacia el proyecto
Alinea los objetivos del proyecto con los del negocio
Maintain Governance
Aprueba o rechaza recomendaciones hechas por el equipo de proyecto, monitorea el progreso, y mantiene el link entre los objetivos del proyecto
Internal Environment
¿Qué factores ambientales internos podrían afectar de forma positiva o negativa el desarrollo del proyecto?, explique brevemente cada uno.
Process Assets: tools, methodologies, templates, frameworks
Governance documentation: policies, processes
Data assets: databases, documetn libraries, metrics, data
Knowledge assets: tacit knowledge
Security and safety: data protection, levels of confidentiality, facility access
Organizational culture, structure, and governance: vision, mission, values, beliefs, cultural norms, leadership style, hierarchy, ethics, code of conduct
Geographic distribution of facilities and resources: work location, virtual project, shared systems
Infrastructure: facilities, equipment, IT
Information technology software: software, configuration management systems,
Resource availability: contracting, people and materials
Employee capability: Skills, competencies, techniques, knowledge
External Environment
¿Qué factores externos pueden influir en un proyecto? Explique brevemente
Marketplace conditions: Brand recognition, trademarks
Social and cultural influences and issues: political climate, regional customs, public holidays, code of conduct
Regulatory environment
Commercial databases
Academic research
Industry standards
Financial considerations: currency exchanges, interest, inflation
Physical environment: weather
Product Management Considerations
¿Qué es el Ciclo de vida del PRODUCTO?
Son las fases de vida en que puede pasar el producto, desde introducción, crecimiento, madurez, y retiro
