3. Procurement

Question 1

Geef de types van producten die organisaties kopen + een voorbeeld van elk type

Answer 1

Retail products & merchandise
- Balpen
Raw materials & components
- hout
operating supplies 
- Microsoft
Service
- Poetshulp

Question 2

Wat is het verschil tussen directe en indirecte aankopen?

Answer 2

Directe aankopen zijn aankopen die noodzakelijk zijn voor het eindproduct. Indirecte aankopen zijn aankopen voor het ondersteunen van de dagelijkse activiteiten van een onderneming.

Question 3

Wat is het concept van
Ordering
Buying
Purchasing
procurement
sourcing
supply chain management
value chain management

Answer 3

Ordering
- een bestelling plaatsen bij een leverancier en zijn voorwaarden aanvaarden
Buying
- verschillende offertes van verschillende leveranciers vergelijken en (gewoonlijk) kiezen voor de leverancier met het aantrekkelijkste bod
Purchasing
- vergelijk verschillende offertes van verschillende leveranciers en betwist de productspecificaties (niet te veel specificeren)
procurement
- niet alleen rekening houden met de aanschafkosten, maar met de totale eigendomskosten (printer en inktpatronen)
sourcing
- de best mogelijke leverancier op wereldschaal te kiezen (outsourcing IT India)
supply chain management
- de volledige keten van leveranciers beheren om de efficiëntie te verhogen (autoproductie)
value chain management
- gebruik maken van de deskundigheid van leveranciers om betere producten aan klanten te leveren. Leveranciers worden klantgericht en leveren waarde aan klanten

Question 4

Wat is het concept van

Ordering

Answer 4

een bestelling plaatsen bij een leverancier en zijn voorwaarden aanvaarden

Question 5

Wat is het concept van

Buying

Answer 5

verschillende offertes van verschillende leveranciers vergelijken en (gewoonlijk) kiezen voor de leverancier met het aantrekkelijkste bod

Question 6

Wat is het concept van

Purchasing

Answer 6

vergelijk verschillende offertes van verschillende leveranciers en betwist de productspecificaties (niet te veel specificeren)

Question 7

Wat is het concept van

procurement

Answer 7

niet alleen rekening houden met de aanschafkosten, maar met de totale eigendomskosten (printer en inktpatronen)

Question 8

Wat is het concept van

sourcing

Answer 8

de best mogelijke leverancier op wereldschaal te kiezen (outsourcing IT India)

Question 9

Wat is het concept van

supply chain management

Answer 9

de volledige keten van leveranciers beheren om de efficiëntie te verhogen (autoproductie)

Question 10

Wat is het concept van

value chain management

Answer 10

gebruik maken van de deskundigheid van leveranciers om betere producten aan klanten te leveren. Leveranciers worden klantgericht en leveren waarde aan klanten

Question 11

Voor wat dient de Kraljic matrix?

Answer 11

De matrix in voor het opdelen van leveranciers in segmenten

Question 12

Geef de 4 kwadranten van de Kraljic matrix + waar ze gelegen zijn

Answer 12

12
34

1 leverage items
2 strategic items
3 non-critical items
4 bottleneck items

Question 13

Geef per quadrant in de Kraljic matrix een voorbeeld

Answer 13

leverage items
- electricity
strategic items
- concrete
non-critical items
- travel
bottleneck items
- stone

Question 14

Geef de fases van procurement + verduidelijk

Answer 14

1. Requirement determination
   - determine material or service needed from external cource
2. determine source of supply
   - zoek externe source die voldoet aan requirement
3. vendor selection
   - kies de externe source
4. processing and monitoring of PO’s
   - bestelling plaatsen
5. goods receipt
   - de goods receipt wordt geplaatst na het ontvangen van een bestelling
6. invoice verification
   - er wordt een factuur gestuurd
7. payment processing
   - de factuur word betaald

Question 15

Geef de documenten in de fases van procurement + hun doel

Answer 15

1. purchase requisition -> de details van de requirements voor het product of de service
2. request for quotation (RFQ) -> details van het materiaal of de service en de voorwaarden
   3.
3. purchasing order (PO) -> bestelling plaatsen
4. PO met toevoeging goods receipt
5. invoice -> factuur
   7.

Question 16

Geef het concept van material requirements planning

Answer 16

de voorraad van een materiaal in de organisatie checken

Question 17

Schrijf RASCI voluit

Answer 17

Responsible accountable support consulted informed

Question 18

Waarvoor dienst RASCI

Answer 18

Om te weten wie waar verantwoordelijk voor is

Question 19

Wat zijn de SAP organizational units in procurement + wat zijn ze

Answer 19

1. company code
   - represents company in corporate group
2. purchasing organisation
   - subdivisions company according to purchasing requirements
3. Purchasing group
   - represents buyer or group of buyers
4. Plant
   - organisational unit within logistics storage location
5. Storage location
   - Opslagplaats in Plant

Question 20

Wat is master data + geef een voorbeeld

Answer 20

De opslag van data die vaak gebruikt wordt bij document creation
vb. pricing condition

Question 21

Wat is het verschil tussen master data en transactional data

Answer 21

Transactional data gebruikt master data.