3. přednáška PT2 Flashcards
Organizování
Cílevědomá činnost, která uspořádává prvky systému do pracovních míst a stanovuje mezi nimi vazby
Organizace formální – určení vztahů podřízenosti a nadřízenosti, komunikačních vazeb, pravomoci, odpovědnosti a úkolů pracovníků
Organizace neformální – osobní vazby, mezilidské vazby a sociální klima na pracovišti
organizování pojmy
Pracovní místo
je definováno pravomocí, odpovědností, kompetencí, typickými úkoly, zdroji, kvalifikací, odměnou, dobou trvání
Pravomoc
volnost rozhodování a možnost vynutit určité chování
Odpovědnost
ručení za svěřené zdroje a splnění úkolů
Kompetence
rozsah pravomoci a odpovědnosti
uspořádání pracovních míst do skupin
Logické shlukování pracovních míst do organizačních jednotek (útvarů, oddělení) podle:
zaměření či kvalifikace pracovníků
funkce (např. marketing, finance, výroba)
času (např. projekt A)
zákazníka
produktu
místa práce
Stanovení rozpětí řízení
rozpětí řízení = počet podřízených připadajících na jednoho nadřízeného
Kvantitativní úvahu o počtu vztahu - vazeb k podřízeným
navržené maximum 4-5 podřízených
současné názory na rozpětí řízení
varianta umírněná – 5-25 podřízených
varianta technologická – 25-100 podřízených
Rozpětí řízení by mělo být nižší, pokud?
variabilita práce podřízených je vysoká
počet lokalit podřízených je vyšší
vzájemná závislost práce podřízených je vysoká
povaha práce podřízených vyžaduje vysokou míru sociální interakce
k řízení nelze využít technologických prostředků
strmá a plochá org. struktura
Strmá
nízké rozpětí řízení
vysoký počet stupňů (úrovní) řízení
Plochá
vysoké rozpětí řízení
nízký počet stupňů (úrovní) řízení
tvorba organizační struktury
Tvorba pracovních míst
Uspořádání pracovních míst do skupin
Stanovení rozpětí řízení
Rozdělení pravomocí
rozdělení pravomocí
Centralizace – soustředění kompetencí do centra, méně delegování
Decentralizace – přenášení kompetencí na nižší úrovně řízení, více delegování
typy org. struktur podle dělby pravomocí
Liniová
Funkcionální
Liniově štábní
typy org. struktur podle činností
Funkční
Divizní
dle výrobků
dle zákazníků
dle lokalit
Ostatní
Liniová org. struktura
Jednoznačná vazba mezi podřízenými a nadřízenými
podřízený má jen jednoho nadřízeného
Vedoucí mají přímou pravomoc a disponují komplexní působností nad svěřenou organizační jednotkou
Typická pro menší organizace
funkcionální org. struktura
Násobná vazba mezi podřízenými a nadřízenými
podřízený má více než jednoho nadřízeného
příklad: řízení projektů ve funkčně-členěné struktuře
Překrývání kompetencí
Vedoucí má kompetenci v rámci příslušné funkce
Liniově štábní struktura
Směs liniové a funkcionální struktury
jednoznačná podřízenost při současné existenci specializovaných štábů
podřízený má jen jednoho nadřízeného
Štábní útvary nemají rozhodovací pravomoc (poradní role)
Druhy štábů
Osobní štáb
asistenti, sekretariát, bez pravomocí
Všeobecný štáb
back office (sdílený sekretariát), generalisté, analytici, s pravomocemi
Specializovaný štáb
odborná oddělení, specialisté
