12. Administration du projet Flashcards
Quelles sont les tâches du chargé de projet? (9)
- Choisir et diriger les membres de l’équipe, tant au plan interne qu’externe (ingénieurs et autres conseils et consultants)
- Assurer l’efficacité et la continuité des communications
- Déléguer les tâches de façon appropriée
- Préparer et diriger les réunions
- Gérer les modifications à la conception du projet
- Gérer le temps efficacement
- Déterminer l’échéancier du projet
- Contrôler les coûts
- Assurer la gestion générale du projet
Quelles sont les tâches associées à la gestion et à l’administration du projet? (5)
- Planification
- Ordonnancement (calendrier de travail)
- Établissement du budget interne
- Facturation
- Dotation en personnel (équipe de projet)
Quelle est la base du travail d’un chargé de projet? (3)
- Concevoir un projet
- Établir un échéancier et un budget
- Mener à bien le projet
Nomemr 4 rôles du chargé de projet.
- Faire franchir au projet les étapes qui vont de la validation du programme à la mise en service de l’ouvrage.
- Respecter les contraintes de temps et d’argent établies.
- Gérer l’avancement du projet :
- dirigeant une équipe interne
- dirigeant et coordonnant la contribution des ingénieurs et consultants
- atteignant les objectifs financiers de la firme - Procéder à la fermeture du dossier d’une façon optimale
- S’assurer, avant de commencer le travail, par une discussion avec le client, que les deux parties s’entendent sur le contenu du contrat client-architecte.
Nommer 3 aspects à la gestion du coût du projet (objectifs)
- Gérer les résultats de l’équipe de conception
- Administrer la conception et la construction du meilleur projet possible, compte tenu de l’argent dont le client dispose.
- Atteindre les objectifs financiers de la firme (marge de profit) à l’égart du projet.
Nommer 3 rôles du chargé de projet à l’égart des ingénieurs.
Veuillez à ce que :
- les ingénieurs reçoivent toutes les informations voulues, rapidement et de façon claire, pour que leur participation au projet soit optimale
- leurs plans soient bien coordonnés entre eux et avec ceux de l’architecte
- qu’ils sentent leur contribution reconnue et maintiennent leur intérêt à l’égard du projet
Nommer les 8 éléments que comprend un bon plan de travail.
- Définition du projet (pourquoi vous faites le travail? / Établir un vision claire du projet)
- Structure de répartition du travail (comment le travail est organisé)
- Liste des tâches à accomplir
- Échéancier des tâches
- Organigramme
- Budget
- Plan de gestion de la qualité (comment s’assurer que les choses sont bien faites)
- Plan de gestion des relations avec le client (comment vérifier la satisfaction du client au fur et à mesure de l’avancement du projet?)
Pourquoi est-il important de bien définir le projet, d’avoir une vision claire?
Pour ne pas étudier des solutions qui ne respectent pas les objectifs globaux du client.
- Si ces objectifs sont bien compris, ça permet de développer une vision qui permet de surpasser les attentes du client et de lui apporter une plus grande valeur qu’il ne l’espérait.
De bonnes communications exigent une gestion efficace des…? (4)
- réunions
- communications téléphoniques
- messages écrits
- dossiers (procès-verbaux, notes, dossiers du projet, etc.)
Pourquoi avoir un plan de gestion de la qualité? (3)
- Discuter de la qualité avec le client, sinon le projet peut ne pas répondre aux attentes du client ou les excéder en offrant des normes de qualité plus élevées que nécessaire ou que ce que le client souhaitait ou était prêt à payer.
- Permet de définir avec le client et l’équipe les normes de qualité attendues pour le projet
- Pour que tous les membres de l’équipe travaillent à l’atteinte d’un même objectif.
Nommer 3 exemples d’impact de la gestion de la qualité sur la conception d’un projet.
- Présenter 2 concepts au client et lui laisser le choix?
- Raffiner le design jusqu’à ce qu’il soit “parfait” ?
- Chaque détail peut être original, ou le budget ne permet que de réutiliser des détails standards?
Que doit aborder un plan de gestion de la qualité? (2)
- Aborder les attentes du client
- Décrire la méthode utilisée pour les satisfaire
