1) Právní úprava účetnictví, inventarizace Flashcards
- Právní úprava účetnictví
Současné platné právní normy
- zákon o účetnictví
- vyhlášky k zákonu o účetnictví - je jich 6 (pro jednotlivé typy účetních jednotek)
- české účetní standardy
- mezinárodní účetní standardy (povinnost použít je mají účetní jednotky, které jsou obchodní společností a jsou emitentem investičních cenných papírů přijatých k obchodování na evropském regulovaném trhu)
- vnitřní směrnice účetní jednotky
Další zákony související s účetnictvím
- občanský zákoník - některé obecné znaky týkající se právních forem podnikání
- zákon o obchodních korporacích - specifika jednotlivých právních forem podnikání
- zákon o pojistném na sociální zabezpečení a státní politiku zaměstnanosti - upravuje sociální pojištění - vyměřovací základy, sazby, lhůty… (pro OSVČ, zaměstnance a zaměstnavatele)
- zákon o nemocenském pojištění - dávky nemocenského pojištění, výpočet
- zákon o pojistném na všeobecné zdravotní pojištění - upravuje veřejné zdravotní pojištění - sazby, lhůty, vyměřovací základy
- zákon o rezervách - zákonné rezervy, zákonné opravné položky
- zákoník práce - náležitosti pracovní smlouvy, dohody o provedení práce, dohody o pracovní činnosti, začátek a ukončení pracovního poměru, pracovní doba, náhrady cestovních výdajů, výpočty mzdy nebo platu, zaokrouhlování mzdy, % příplatků, přesčasy, náhrady mzdy, nárok na dovolenou na zotavenou,…
- daňové zákony:
- daňový řád - vymezuje pravomoci finančních úřadů
- jednotlivé daňové zákony (zákon o daních z příjmů, zákon o dani z hazardních her, zákon o dani silniční, zákon o dani z nemovitých věcí, zákon o dani z přidané hodnoty, zákon o spotřebních daních, zákon o stabilizaci veřejných rozpočtů)
Pojmy:
Účtová osnova
= seznam účtových tříd a účtových skupin v jednotlivých třídách
- vydává ministerstvo financí
- povinná, závazná
- účtové třídy jsou pro stejné pro všechny podnikatele
- v ČR je 6 účtových osnov:
* pro podnikatelské subjekty
* banky a jiné finanční instituce
* pojišťovny, účetní jednotky, kde hlavním předmětem činnosti není podnikání (nevýdělečné organizace)
* některé vybrané účetní jednotky (územní samosprávné celky, příspěvkové organizace, státní fondy a organizační složky státu)
* zdravotní pojišťovny
- účtová osnova pro podnikatelské subjekty - seznam všech účtových skupin, které může účetní jednotka používat - vydává ministerstvo financí ČR
- účtová osnova pro vybrané účetní jednotky - seznam všech syntetických účtů, které může účetní jednotka používat - vydává ministerstvo financí ČR
- u podnikatelských subjektů je volba syntetických a analytických účtů na účetní jednotce, která si pro každé účetní období sestavuje účtový rozvrh
Účtový rozvrh
- sestavuje účetní jednotka, není povinná, obsahuje vybraný seznam účtů, které účetní jednotka používá - syntetické i analytické
- součást vnitřní směrnice
- seznam všech účtů (syntetických i analytických), které účetní jednotka v účetním období používá
- najdeme ho ve vnitřní směrnici účetní jednotky
- vychází ze směrné účtové osnovy vydané ministerstvem financí ČR
- účtové třídy se rozdělují na účtové skupiny, které se rozdělují na účty
- v průběhu roku můžeme přidávat nové účty, ale nesmíme účty zrušit
- účty můžeme zrušit pouze na začátku účetního období
Typy účtů
- rozvahové - aktiva, pasiva
- výsledkové - náklady, výnosy
- závěrkové
- podrozvahové
Podstata účtování na jednotlivých typech účtů
a) rozvahové
- aktiva, pasiva
- mají počáteční stav na straně, na které se nacházejí v rozvaze (aktiva na MD, pasiva na D)
- přírůstky se účtují na straně , na které je počáteční stav
- úbytky se účtují na opačné straně
- v účtovém rozvrhu se nacházejí v účtových třídách 0-4
- na konci roku převádíme konečné zůstatky na účet 702 (konečný účet rozvažný)
b) výsledkové
- náklady, výnosy
- nemají počáteční stav
- přírůstky nákladů se účtují na straně MD, úbytky na straně D
- přírůstky výnosů se účtují na straně D, úbytky na straně MD
- v účtové rozvrhu se nacházejí v účtových třídách 5 a 6
- na konci roku převádíme konečné zůstatky na účet 710 (účet zisků a ztrát)
- zjišťujeme z nich výsledek hospodaření (výnosy - náklady → ztráta nebo zisk)
c) závěrkové
- patří sem účty 701, 702 a 710
- účet 701 slouží k otevření účetnictví na začátku účetního období
- účty 702 a 710 slouží k uzavření účetnictví na konci účetního období
- (na účet 702 se účtují konečné stavy aktiv a pasiv a na účtu 710 se účtují konečné stavy nákladů a výnosů)
d) podrozvahové
- účty, na kterých evidujeme majetek, který nepatří účetní jednotce, ale podnik ho používá
- zůstatky těchto účtů se neuvádějí v rozvaze
- účtová skupina 75x-79x
- Inventarizace
Pojem a charakteristika inventarizace
= činnost, kterou se ověřuje, zda údaje z účetnictví o stavu majetku a závazků odpovídají skutečnému stavu majetku a závazků
- zjištění skutečného stavu majetku a závazků, porovnání se stavem účetním a vyčíslení a vypořádání inventarizačních rozdílů
- povinné podle zákona o účetnictví
Druhy inventarizace:
- podle periodicity:
* řádná - k poslednímu dni účetního období
* mimořádná - např. při sloučení, rozdělení, zániku účetní jednotky
- podle toho, zda se týká všech nebo jen některých složek majetku a závazků
* dílčí
* úplná
- inventarizaci provádí zvolená inventarizační komise
Fáze inventarizace
- fáze
= inventura
- zjištění skutečného stavu majetku a závazků, jejich ocenění a písemné zaznamenání
- typy inventur:- fyzická: u majetku, který to umožňuje: přepočítat, změřit, zvážit,…
např. peníze v podkladně, zásoby, ceniny - dokladová: skutečný stav se ověřuje písemným potvrzením od jednotlivých subjektů (odběratelů, dodavatelů, peněžního ústavu,…)
např. pohledávky, závazky, bankovní účty
- inventura končí inventurním soupisem = seznam majetku a závazků, který komise zkontrolovala
- obsah inventurního soupisu upravuje zákon o účetnictví a vnitřní směrnice účetní jednotky
- fyzická: u majetku, který to umožňuje: přepočítat, změřit, zvážit,…
- fáze
= porovnání skutečného stavu majetku a závazků zjištěných inventurou se stavem účetním
- může nám vycházet, že:
a) skutečný stav majetku a závazků se rovná účetnímu stavu
Nerovná-li se, vznikají inventarizační rozdíly:
b) skutečný stav je vyšší než účetní stav - přebytek
c) skutečný stav je nižší než účetní stav - manko, v pokladně schodek
Manka rozdělujeme:
- podle odpovědnosti:
* zaviněná (nepozornost, nedbalost, krádež)
* nezaviněná (živelná pohroma, krádež)
- podle výše nebo velikosti:
* do normy přirozeného úbytku (přesunutí písku, výpar tekutiny)
* nad normu
- k rozdílu mezi stavem účetním a skutečným může dojít:
* v důsledku přirozených vlastností materiálu, výrobků a zboží
* běžnou manipulací s některými složkami majetku
* chybami v evidenci nebo nesprávným vyhotovením účetního dokladu, zcizením některých složek majetku
* v důsledku škod
- fáze
= vysvětlení příčin a zaúčtování inventarizačních rozdílů
- provedou se inventarizační zápisy, kterými se uvede stav na účtech do shody se stavem skutečným a příčiny rozdílu musí být vyúčtovány do období, za které byly zjištěny
- účetní stav se přizpůsobí skutečnému, ne naopak
- zhodnocení průběhu inventarizace
- inventarizační komise
=> inventarizační zápis
Účtování inventarizačních rozdílů
- používá se vnitřní účetní doklad
- manko do normy se účtuje na příslušný účet spotřeby zásob (501, 504, 58x), nad normu se účtuje na účet 549, pokud je zaviněné předepisuje se skladníkovi - VÚD - 335/648
(na straně MD je 549, na straně dal je příslušný účet zásob) - schodek se účtuje na účet 569 a musí se předepsat pokladníkovi - VÚD - 335/668
- přebytek u zásob se účtuje na účet 648 a u peněžních prostředků na účet 569
- 31.12. - VÚD - přebytek v pokladně - 211/668
- schodek v pokladně - 569/211
- vždy předepsat úhradu schodku pokladníkovi - 335/668
- PPD - úhrada schodku pokladníkem - 211/335
- VÚD - přebytek materiálu - 112/648
- VÚD - manko materiálu do normy - 501/112
- VÚD - manko materiálu nad normu - 549/112
- VÚD - předpis manka nad normu - 335/648
- PPD - úhrada předepsaného manka - 211/335
Zásada věrného a poctivého zobrazení
- účetní jednotka zkoumá operace dle jejich podstaty bez ohledu na její dopady
- tato zásada je nadřazena všem ostatním
- jednou z možností jak dodržet tuto zásadu je provedení inventarizace
