01 Projektmanagement

Question 1

Projekt - Definition

Answer 1

Ein Projekt ist ein Vorhaben, das im Wesentlichen durch
 Die Einmaligkeit der Bedingungen,
 Zielvorgaben,
 Zeitliche, finanzielle, personelle oder andere Begrenzungen,
 Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben und
 Eine projektspezifische Organisation
gekennzeichnet ist.

Ein Projekt ist ein Vorhaben auf Zeit

Question 2

Aufgaben im Projektmanagement

Answer 2

Projektmanagement ist die Gesamtheit von

o Führungsaufgaben (Zielsetzung, Delegation, Planung, Überwachung, Steuerung)

o Führungsorganisation (Projektorganisation)

o Führungstechnik (Führungsstil)

o Führungsmittel (Methoden)

Question 3

Projektmanagement ist die Einbettung von Teilaufgaben in ein

Answer 3

o Ganzheitliches,
o Abgestimmtes,
o Zielorientiert geplantes und
o Termin- Kosten- und Qualitätsvorgaben berücksichtigendes
Vorgehen

Question 4

Präventives Projektmanagement:

Answer 4

Stellt eine sach-, termin- und kostengerechte Durchführung aller Teilprojekte in allen Phasen sicher und erkennt frühzeitig möglich Abweichungen.

Question 5

Merkmale einer effektiven Teamsitzung

Answer 5

Jede Teamsitzung
 Findet in einem Raum statt, in dem ungestört und kreativ gearbeitet werden kann und in dem geeignete Visualisierunghilfsmittel zur Verfügung stehen
 Wird anhand einer Tagesordnung strukturiert, die zeitlich realistisch gestaltet ist
 Wird von allen Teilnehmern gut vorbereitet besucht
 Wird nach festgelegten Verhaltensnormen für die Teamarbeit und Spielregeln für die Kommunikation durchgeführt.
 Wird durch einen Moderator begleitet
 Wird durch ein Protokoll dokumentiert, das allen Teilnehmern zugänglich ist

Question 6

Rechte in einer Teamsitzung

Answer 6

o Vorschlagsrecht bezüglich benötigter Hilfsmittel
o Erhalt der zugesagten Hilfsmittel
o Planung der übertragenen Aufgabenpakete

Question 7

Pflichten in einer Teamsitzung

Answer 7

o Abwicklung des Projektes
o Einhaltung der Vorgaben (Termine, Kosten, Qualität, Umweltkriterien, soziale Kriterien)
o Umsetzung der Beschlüsse des Projektteams
o Berichten über den Stand der Aufgabenpaketbearbeitung
o Frühzeitiges Berichten bei Erkennen von Abweichungen