Zone de la tâche

Question 1

Type de tâche?

Answer 1

1. Simple
2. Compliquée
3. Complexe

Question 2

Tâche simple?

Answer 2

Se réalise aisément seul avec les compétences nécessaires, sans besoin de réflexion approfondie.

Question 3

Tâche compliquée ?

Answer 3

Peut être décomposé en différentes étapes systématiques (claires et prévisibles) et on peut finir par le comprendre.

Question 4

Tâche complexe?

Answer 4

Lorsque les éléments sont nombreux, interagissent entre eux et créent des situations/ problématiques difficilement prévisibles. Sentiment d’incertitude et d’ambiguïté.

Question 5

Travail collectif ? (3)

Answer 5

Pour une tâche simple ou compliquée :

1. Chaque membre du groupe contribue de manière distinctive.
2. Fractionnement du travail en tâches distinctes et réparties au sein de l’équipe.
3. Addition des intelligences individuelles.

Question 6

Travail collaboratif? (3)

Answer 6

Pour une tâche complexe :

1. Lorsqu’il y a une co-construction de connaissances, d’idées, d’opinions, de questionnements et de doutes de plusieurs personnes.
2. On génère de l’intelligence collective: il y a donc génération de valeur supérieure à la simple addition des contributions individuelles.
3. Le groupe est plus que la somme de ses membres.

Question 7

Réseaux de communication centralisé? (Tous pointent vers C) (5)

Answer 7

Pour une tâche simple ou compliquée.

1. Pour du court terme, gestion de crise
2. Plus rapide à organiser et exécuter
3. Seul «C» est satisfait par la tâche (le seul à avoir la vision d’ensemble)
4. C peut être un petit groupe
5. Dépendance

Question 8

Réseaux de communication décentralisé ? (tout le monde se parle) (4)

Answer 8

Pour une tâche complexe :

1. Pour du moyen et long terme (mois à années)
2. Demande plus de temps à organiser et à exécuter
3. Chaque membre sait sur quoi les autres travaillent et suit l’avancement de toutes les tâches.
4. Membres plus enthousiastes, motivés et impliqués

Question 9

Quelles sont les 6 questions incontournables?

Answer 9

1. Qui?
2. Quoi?
3. Quand?
4. Comment?
5. Où
6. Pourquoi?

Question 10

Quoi?

Answer 10

Quoi
Que comprenons-nous de la tâche ?

Question 11

Qui?

Answer 11

Qui occupera les rôles dont nous avons besoin et quelles sont nos attentes (organisation et tâche) ?

Question 12

Comment?

Answer 12

Quelles méthodes de travail et règles de fonctionnement devons-nous adopter ?

Question 13

Où?

Answer 13

Quels sont nos lieux d’échanges (discussion, rencontre et documentation) ?

Question 14

Quand?

Answer 14

Quel est notre échéancier de livrables et calendrier de rencontres ?

Question 15

Pourquoi?

Answer 15

pourquoi chacun de ces choix est effectué.

Question 16

Quelles sont les règles de la prise de décision?

Answer 16

1. Règle de l’autorité
2. Règle de la majorité
3. Règle de l’unanimité
4. Règle du consensus.

Question 17

Règle de l’autorité?

Answer 17

1. Véto (statut, expertise)
2. Le poids décisionnel de l’un des membres est supérieur à celui des autres

Question 18

Règle de la majorité?

Answer 18

1. Vote (ouvert ou secret)
2. Proposer quelques choix et demander à chacun d’identifier son option favorite (main levée, bulletin, etc.)

Question 19

Règle de l’unanimité?

Answer 19

Vise l’accord complet de tous les membres envers un choix unique.

Question 20

Règle du consensus?

Answer 20

1. Accord général obtenu sur une proposition
2. La plupart des membres sont d’accord et les autres acceptent de s’y rallier.

Question 21

La prise de décision par consensus la génération et l’utilisation de l’intelligence collective

(i) Permet quoi (2)

(ii) Comment y arriver? (4)

Answer 21

Permet de :

1. Conserver la motivation et l’engagement des membres;
2. Favoriser la participation optimale.

Comment y arriver ?

1. Attitudes collaboratives (ouverture, écoute, affirmation, émotions, etc.);
2. Gestion de la dynamique de l’équipe (règles et normes, rôles de facilitation, cohésion, enjeux de pouvoir, etc);
3. Outils d’organisation de la prise de décision (ex. matrice de décision);
4. Moyens de communication divers

Question 22

Quelles sont les 3 étapes pour faire une prise de décision avec matrice?

Answer 22

1. Identifier collectivement des critères décisionnels et les hiérarchiser ou les pondérer;
2. Clarifier l’ensemble des idées afin d’être en mesure de les évaluer;
3. Attribuer une note à chaque idée.