Weiterführende Themen im Kontext Führungsstrukturen

Question 1

Wie ist der Zusammenhang zwischen Personalmanagement und Unternehmensführung?

Answer 1

• strategisches Personalmanagement unterstützt strategische Unternehmensführung und hat seine eigenen Komponenten
• eigene HR-Mission
• Personalziele & Politik
• Personalstrategie
• Personalpraktiken & Prozesse
• HR-Kennzahlen / HR-Scorecard

Question 2

Welche drei Anforderungen muss Personalmanagement erfüllen?

Answer 2

• Langfristigkeit: An langfristigen Zielen des Unternehmens orientiert
• Ganzheitlichkeit: Rahmenbedingungen werden geschaffen, damit der Personalbereich eigenständig und entsprechend den Zielen des Unternehmens agieren kann.
• Selektivität: Personalpolitische Maßnahmen, die einem Muster folgen.

Question 3

Was ist die funktionale Perspektive in der Personalarbeit und welche Alternative gibt es?

Answer 3

• funktionale Perspektive in KMUs vorherrschend
• Abteilung wird in funktionsbezogene Bereiche unterteilt: Personalbeschaffung, Personalentwicklung oder Personalentlohnung
• Vorteil der hohen Spezialisierung der jeweiligen Mitarbeiter
• Aufgaben können klar abgegrenzt werden
• Mitarbeitern kann durch monotone Aufgaben langweilig werden
• objektbezogene Perspektive als Alternative
• Unterabteilungen werden nach Objekten gegliedert, z. B. nach Art der Mitarbeiter (technischer MA oder Auszubildende)
• Spezialwissen, das für Objekte (Auszubildende) notwendig ist, kann so konzentriert werden
• in mittleren und großen Unternehmen wird oft auch eine Mischform umgesetzt

Question 4

Was ist ein Shared Service Center?

Answer 4

• moderner Ansatz der Führungslehre
• Organisationsansatz zur Bereitstellung von internen Dienstleistungen für mehrere Organisationseinheiten mittels gemeinsamer Nutzung von Ressourcen einer Organisationseinheit

Question 5

Wie kann ein Shared Service Center auf Personal bezogen werden?

Answer 5

• Ein zentraler Bereich wird geschaffen, der für verschiedene Unternehmensbereiche, Parterunternehmen Personalarbeit umsetzt
• Kann auch ein eigenes Unternehmen gegründet werden, dass weitere Kunden akquiriert
• Wenn am Markt, aber auch Nachteile: Aufwand, Konflikte bei Aufgaben, IT-Aufwand erheblich, Verlust von persönlichen Kontakten

Question 6

Wie kann ein Shared Service Center wirtschaftlich umgesetzt werden?

Answer 6

• Cost Center: Einhaltung der Plankosten bzw. Kostenminimierung
• Revenue Center: Erreichung des Planumsatzes bzw. Erlössteigerung
• Profit Center: Erreichung des Plangewinns bzw. Gewinn/DB-Maximierung
• Investment Center: Erreichung eines Plangewinns und bestimmte Rentabilität

Question 7

Wie wird Outsourcing im Personalmanagement genutzt?

Answer 7

• (nicht alle) betriebliche Leistungen der Personalarbeit werden bei einem externen Anbieter hinzugekauft
• z. B. einzelne Leistungen wie Personalverrechnug beim Steuerberater (gerade kleine Unternehmen)
• durch teilweise/schrittweise Auslagerung (selektives Outsourcing) können Risiken minimiert werden

Question 8

Welche Vorteile hat Outsourcing im Personalmanagement?

Answer 8

• mögliche Kostenvorteile
• Konzentration auf eigene Unternehmensstrategie
• Nutzung moderner IT auf Seite der Anbieter
• Vermeidung von Personalengpässen der eigenen Abteilung
• Verantwortung beim Outsourcing-Partner

Question 9

Was ist die virtuelle Verteilung der Steuerung?

Answer 9

• Innovative Form der Personalarbeit
• Personalarbeit durch virtuelle Teams / Virtuelle Abteilung
• Mitarbeiter übernehmen neben eigentlichen Aufgaben das Personalmanagement in Teilzeit
• Abteilung im ganzen Unternehmen verteilt und Mitarbeiter direkt in den Abteilungen

Question 10

Warum wird Kritik an virtuellen Verteilung geübt?

Answer 10

• Doppelqualifikation der ausführenden Personen nötig
• Begrenzte Verfügbarkeit der Teilzeit-Mitarbeiter

Question 11

Welche 3 Varianten der Personalarbeit gibt es?

Answer 11

• Business Partner
• Kompetenz-Center
• Service-Center

Question 12

Wie kann die Unternehmenskultur in der Personalabteilung umgesetzt werden?

Answer 12

• Personalbeschaffung durch Bestimmung der Kandidaten, z. B. Durchschnittsalter, Internationalität
• Aktive Personalarbeit kann Werte und Normen prägen
• Anreizpolitik: Individualität in westlichen Ländern, Teamanreize im mittleren Osten, Asien und Lateinamerika
• Professionelle Ausstiegsmöglichkeiten für beide Seiten schaffen