Ventas Flashcards
Que áreas intervienen en Ventas?
Cliente, Ventas, Cuentas Corrientes, Créditos y Cobranzas, Expedición, Almacén de productos terminados, Contaduría y Facturación.
normas de control interno en ventas?
6: Separación de funciones, aprobación de la venta, concesión de bonificaciones, Documentación que respalda la circulación de productos, Documentación prenumerada, Control de la facturación.
Separación de funciones Ventas?
“pagame, te vendo por mi cuenta”: separado control de stock de ventas .”pagame, te fio igual”: separado ventas del control de cuenta del cliente .”pagame, te doy canilla libre”: separación de ventas de otorgamiento de crédito.
concesión de bonificaciones ventas
Toda venta financiada debe ser aprobada por funcionario responsable. Lo mejor es que tenga un credito predefinido para no caer siempre en su definición.
Concesión de bonificaciones
Los que otorguen beneficios excepcionales a los clientes deben ser funcionarios atribuidos para ello. Dependiendo el monto, su rango.
Control de la facturación Ventas
Control cruzado: nota de pedido, remito, factura.
información de la factura?
fecha, número correlativo de factura, tipo de factura, nro del documento de referencia (presupuesto de venta, nota de pedido), cantidad, unidad de medida, descripción mercadería, precio unitario, precio total mercaderia, lugar de entrega, subtotal, descuento, IVA, otros
información presupuesto de venta?
Cliente, forma de pago, nro de presupuesto, fecha, lugar de entrega, fecha de entrega, transportista, producto, cantidad, bultos, vendedor, precio unitario, precio total, IVA, total
información remito?
nro de remito, fecha, Cliente, referencia pedido, referencia factura,cantidad, medida, descripción, bultos, lugar de entrega, recibí conforme
Qué hace el área de ventas en el circuito de ventas?
Ante una petición de oferta, -/saca la “ficha de stock” y “la lista de precios”, ( ) análisis posibilidad abastecer, (*) emite oferta x 2, (/) firma, manda una copia a cuentas corrientes esperando aprobación, mientras guarda la otra copia, cuando le llega la copia aprobada o rechazada, (//) lo registra y actualiza el Historial de Cliente, <> si fue aprobada envia la oferta al cliente y se guarda la copia/_\, sino guarda el pedido de oferta y la oferta rechazada.
Cuando le llega la Orden de Compra se emite Nota de Pedidox4(*) (OC+info para la empresa), firma (/), se distribuye a Cuentas Corriente, expeción y facturación. Se almacena la OC y una nota de pedido.
Qué hace el área de almacen en el circuito de ventas?
recibe una Solicitud de producto terminado de expedición, firma un SPT y entrega el producto con las dos SPT, le firma expedición la otra copia de la SPT, -/ saca la ficha de stock, registra la operación(//), almacena la SPT y guarda la ficha de stock -/
