Unidad V Flashcards

1
Q

¿Finalidad de los libros/registros de contabilidad?

A
  1. Dejar constancia en forma cronológica de todas las operaciones
  2. Constituirse en guardián de la política comercial adoptada
  3. Controlar el movimiento de todas las actividades por medio de las cuentas
  4. Constituirse en documento válido para el cumplimiento de derechos y obligaciones
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2
Q

CLASES DE REGISTROS

¿Según el ordenamiento de las registraciones?

A

1) Cronológicos: El Diario y sus clasificaciones

2) Sistemáticos: El Mayor y sus clasificaciones

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3
Q

CLASES DE REGISTROS

¿Según la función que desempeñan?

A

1) Principales: El Inventario, el Diario y el Mayor

2) Auxiliares: Auxiliares del Inventario, Diario y Mayor

3) Complementarios:
• Libro de vencimientos de cuentas a cobrar
• Libro de vencimientos de cuentas a pagar
¿Es una SA?
• De registro de acciones
• De actas y asambleas
• De asistencias
• De obligaciones

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4
Q

CLASES DE REGISTROS

¿Según las exigencias legales?

A

”El art. 74 de la ley 1034/38 del Comerciante establece que todo comerciante cuyo capital exceda los mil jornales mínimos está obligado a llevar una contabilidad ordenada”

1) Obligatorios: Conforme al art. 75 de la misma ley
• Libro Diario
• Libro Inventario

(Y otros más específicos de acuerdo al tipo de comerciante. Ver en las siguientes cartas)

2) Optativos: Como Libro Borrador, de Devoluciones, de Asistencia del Personal, etc

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5
Q

CLASES DE REGISTROS

Según las exigencias legales
(obligatorios específicos)

¿Si es una Sociedad Anónima?

A

Los libros obligatorios y además:

  • De registro de acciones
  • De actas y asambleas
  • De asistencias
  • De obligaciones
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6
Q

CLASES DE REGISTROS

Según las exigencias legales
(obligatorios específicos)

¿Si son Corredores de Bolsa?

A

Los obligatorios y además:

  • Cuaderno Manual Foliado (una especie de borrador o diario especial)
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7
Q

CLASES DE REGISTROS

Según las exigencias legales
(obligatorios específicos)

¿Si son Rematadores?

A
  • Diario de Entradas
  • Diario de Salidas
  • De Cuentas de Gestión
  • Si el Rematador se halla dentro de lo establecido en el art. 74 de la ley del Comerciante, deberá llevar los obligatorios
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8
Q

CLASES DE REGISTROS

Según las exigencias legales
(obligatorios específicos)

¿Si son Factores?

A

Deberán llevar los obligatorios

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9
Q

CLASES DE REGISTROS

Según las exigencias legales
(obligatorios específicos)

¿Si son Dependientes?

A

Deberán llevar los obligatorios y además:

Conforme a la Ley Impositiva 125/91

  • Libro de Compras
  • Libro de Ventas
  • Libro Mayor General
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10
Q

CLASES DE REGISTROS

Según las exigencias legales
(obligatorios específicos)

¿Conforme al Código Laboral?

A

Conforme al Código Laboral todos los empleadores que ocupen personal asalariado están obligados a llevar:

  • Registro de Empleados y Obreros
  • Registro de Sueldos y Salarios
  • Registro de Vacaciones Anuales
  • Registro de Menores
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11
Q

¿Libro Inventario?

A

Registra la situación patrimonial de la empresa AL INICIAR las actividades, indicando de forma detallada y con sus respectivos valores las cuentas componentes del activo, pasivo y del capital (patrimonio neto)

AL FINALIZAR nuevamente se registra todo en forma detallada con los importes extraídos del Balance General y del Estado de Resultados

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12
Q

¿Formato del Libro Inventario?

A
  1. Folio
  2. Línea para fecha
  3. Columna para las unidades inventariadas de cada cuenta
  4. Columna para los rubros de las cuentas del Balance y Estado de Resultados
  5. Columna para precios unitarios
  6. Columna para los montos parciales de cada cuenta
  7. Columna para los montos totales de cada cuenta y rubros principales
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13
Q

¿Libro Diario General?

A

Libro cronológico

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14
Q

¿Formato del Libro Diario?

A
  1. Folio
  2. Línea para el mes y el año
  3. Línea para el día
  4. 1ª columna: para el número de asiento
  5. 2ª columna: para el asiento y debajo la explicación de la operación
  6. 3ª columna: para anotar el Folio del Mayor donde fue trasladada la cuenta
  7. 4ª columna: para los importes de las cuentas deudoras (Debe)
  8. 5ª columna: para los importes de las cuentas acreedoras (Haber)
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15
Q

¿Libro Mayor?

A

Libro sistemático

Una “cuenta” del libro Mayor nos informa sobre los valores de los débitos, créditos y el saldo de la misma a una fecha determinada

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16
Q

¿Formato del Libro Mayor?

(a doble página SIN saldos)

A
  1. Folio
  2. Línea para el nombre de la cuenta
  3. Columna para fecha
  4. Columna para la contra cuenta
  5. Columna para el número de asiento del Diario
  6. Columna para los débitos
  7. Columna para fecha
  8. Columna para la contra cuenta
  9. Columna para el número de asiento del Diario
  10. Columna para los créditos
17
Q

¿Formato del Libro Mayor?

(a página sencilla CON saldos)

A
  1. Folio o Código de la cuenta
  2. Línea para el nombre de la cuenta
  3. Columna para fecha
  4. Columna para la contra cuenta
  5. Columna para el número de asiento del Diario
  6. Columna para Débitos
  7. Columna para Créditos
  8. Columna para Saldos
18
Q

ERRORES EN LOS LIBROS Y SUS RESPECTIVAS CORRECCIONES

¿En el libro Diario?

A

Se corrigen con un contra asiento

19
Q

ERRORES EN LOS LIBROS Y SUS RESPECTIVAS CORRECCIONES

¿En el Sub-Diario, Mayor y Mayor Analítico?

A

Se corrigen por medio de “cifras en rojo” -> entre paréntesis

EJEMPLO: (10.000-)

20
Q

ERRORES EN LOS LIBROS Y SUS RESPECTIVAS CORRECCIONES

• Si el error consiste en registrar una cuenta equivocada

A

Se pone la palabra “digo” o “léase” y seguido el nombre de la cuenta correcta

21
Q

ERRORES EN LOS LIBROS Y SUS RESPECTIVAS CORRECCIONES

(TE) • Si el error consiste en registrar una cuenta equivocada y este error se detecta a posteriori

A

Se corrige con un contra asiento seguido del asiento correcto

22
Q

ERRORES EN LOS LIBROS Y SUS RESPECTIVAS CORRECCIONES

• Si el error consiste en registrar mal los montos en el debe o en el haber (violando el principio de la partida doble)

A

Se corrige con un contra asiento seguido del asiento correcto

23
Q

ERRORES EN LOS LIBROS Y SUS RESPECTIVAS CORRECCIONES

(TE) • Si el error consiste en registrar mal los montos tanto en el debe como en el haber, y estos montos son DE MÁS

A

Se corrige con un asiento complementario con cifras en rojo (los paréntesis)

24
Q

ERRORES EN LOS LIBROS Y SUS RESPECTIVAS CORRECCIONES

(TE) • Si el error consiste en registrar mal los montos tanto en el debe como en el haber, y estos montos son MENOS

A

Se corrige con un asiento complementario por el monto faltante

25
Q

ERRORES EN LOS LIBROS Y SUS RESPECTIVAS CORRECCIONES

• Si el error consiste en la omisión de una cuenta en el debe o en el haber

A

Se corrige con un contra asiento seguido del asiento correcto

26
Q

DOCUMENTACIÓN RESPALDATORIA

Funciones

A
  1. Registrar los hechos contables suministrando los datos necesarios para la formulación de los asientos
  2. Controlar a posteriori las operaciones realizadas y registradas
  3. Servir como medio de prueba
  4. Servir para justificar los pagos de impuestos
27
Q

DOCUMENTACIÓN RESPALDATORIA

Clasificación

A
  • Comprobantes de uso interno
  • Comprobantes de uso externo
28
Q

DOCUMENTACIÓN RESPALDATORIA

¿Por cuánto tiempo se debe conservar la documentación respaldatoria?

A

Por 5 años desde la fecha de emisión

29
Q

¿Qué son los asientos?

A

Son las anotaciones en los libros cronológicos y sistemáticos

30
Q

TIPOS DE ASIENTOS

De primera categoría (simples)

A
  • Una cuenta deudora
  • Una cuenta acreedora
31
Q

TIPOS DE ASIENTOS

De segunda categoría (mixtos)

A
  • Una cuenta deudora
  • Varias cuentas acreedoras
32
Q

TIPOS DE ASIENTOS

De tercera categoría (mixtos)

A
  • Varias cuentas deudoras
  • Una cuenta acreedora
33
Q

TIPOS DE ASIENTOS

De cuarta categoría (compuestos)

A
  • Varias cuentas deudoras
  • Varias cuentas acreedoras