Unidad 3 Organizacion Flashcards
Que significa organización?
Es una agrupación de actividades necesarias para alcanzar los objetivos propuestos.
Como es el proceso organizacional?
Los
Pasos son los siguientes:
1- Relevamiento de funciones y división del trabajo(se delegan funciones y se asignan responsabilidades)
2-Departamentalizacion
3-Asignación de niveles de autoridad
4-Explicitacion de la estructura.ORGANIGRAMA y manual de funciones .
Este es un proceso que implica tomar decisiones acerca de los trabajos especializados, las conductas de los empleados y el nivel al que se tomarán las decisiones.
Que es un organigrama?
Es un instrumento de información hacia dentro y fuera de la organización. Sus componentes gráficos son: entegramas, líneas de dependencia y líneas de vinculación. Algunos tipos son escalar vertical y horizontal.
Cuales son los elementos básicos de la organización?
La división del trabajo es es la dividió de actividades laborales en tareas especializadas por separado.
La departamentalizacion es cuando las labores comunes se separan en distintas categorías. Estas son:
Por funciones, por productos( cada producto está bajo un bien de autoridad), por territorio ( la función de ventas se divide en varias regiones), por los clientes( se satisfacen las necesidades y se optimiza su atención), por procesos( agrupa actividades a partir del flujo de trabajo o clientes) y finalmente por simples números
La autoridad es un derecho inherente a la posición gerencial para dar órdenes y esperar que se obedezca( cadena de mando: línea de autoridad que va desde los niveles superiores a los inferiores)
La responsabilidad es cuando los empleados reciben derechos y asumen obligaciones correspondientes al cumplimiento de tareas.
El alcance de control es la cantidad de subordinados que puede supervisar eficientemente.
La centralización es el grado que sucede la toma de decisiones en los niveles altos de la organización.
La descentralización es el grado en el que los gerentes de niveles más bajos intervienen en la toma de decisiones.
La formalización: estandarizar las tareas impuestas en la organización.
Que formas organizacionales existen?
Esta la mecanicista (resultado natural de cruzar elementos básicos de la estructura)
La orgánica( la organización tendrá una estructura más flexible)
Contemporáneas:
La sin fronteras( díseño organizacional sin límites)
La virtual( pequeño grupo de empleados de tiempo completo que se los contrata temporalmente mienstras sea necesario para los proyectos.
La reticular( utiliza a los propios empleados para realizar actividades laborales y establecer redes con proveedores externos.
Que tipos de estructura existen?
Las tradicionales: Esta la estructura simple (diseño organizacional con baja departamentalizacion, amplios alcances de control, autoridad centralizada y poca formalización.
La funcional( diseño organizacional que agrupa actividades similares)
La divisional( compuesta por unidades de negocio separadas)
Las contemporáneas:
La basada en equipos (org compuesta por equipos de trabajo que realizan todo el trabajo)
La matricial (asigna especialistas de distintas áreas funcionales a ara trabajar en proyectos administrado por un gerente de proyectos) 2 gerentes por unidad
La basada en proyectos( los empleados trabajan continuamente en proyectos)
Cuales son las condiciones de las estructuras ?
La tecnología, la estrategia, el tamaño y el entorno
Qué factores generan cambios?
Los factores del macro y microentorno. Y también los factores internos de la organización.
Que es el cambio organizacional?
Cualquier modificación hecha o que deba hacerse dentro de la organización
Que ocurre con el cambio organizacional?
Existen fuerzas impulsoras en contra de las fuerzas de resistencias. Para hacer q funcione hay q crear estrategias ora superarlas.
Que tipos de cambios existen?
Cambios tecnológicos, estructurales y de personal
Que es el conflicto?
Es el proceso q comienzo cuando una de las partes percibe que otra de las partes afecta o está apunto de afectar de manera negativa en algo de nuestro interés.
