UE01/02 Flashcards
Nennen Sie die wesentlichen Charakteristika eines Projektes. Wie lässt sich der Begriff
des Projektmanagements defnieren?
Ein Projekt ist ein Vorhaben, um bestimmte Zielvorgaben innerhalb eines vorgegebenen Zeitraumes zu erreichen unter Berücksichtigung der Knappheit, der dazu benötigten Ressourcen. (keine unbegrenzt verfügbare Personal usw.)
Ein Projekt ist durch die Einmaligkeit der zugrundeliegenden Bedingungen gekennzeichnet (z.B. Zielvorgaben, projektspezifsche Organisation, …).
SMART
Das Projektmanagement ist die Gesamtheit von ….
Führungsaufgaben (Was sind die Ziele, Teilziele, daraus werden dann die Aufgaben gegliedert)
Führungsorganisation ( Organisation aufbauen, führen, das Projekt muss innerhalb einer Orgform aufgebaut werden)
Führungstechniken und -mittel
zur sach-, termin-, und kostengerechten Realisierung von Projekten
Ein Projekt durchläuft in seinem Ablauf verschiedene Phasen. Benennen Sie diese Phasen und beschreiben Sie kurz die Aufgaben, die es in der jeweiligen Phase durchzuführen gilt.
Ein Projekt kann im Wesentlichen in vier Phasen unterteilt werden:
1 Projektdefinition – Ziele klar definieren , Welche Leuete sind betroffen und involviert und können dem Erfolg beitragen, sorgt dafür dass Ziele festgelegt werden, wichtig ist das man ein gemeinsames Ziel sorgt und jedem der involvierten mitnimmt, gemeinsames Ziel und Sprache, ganz viele Personen aus unt. Diziplinen, hier in der Def. soll aber jeder zumndest die selbe sprechen.
2 Projektplanung —Wir kennen die ziele und daraus leiten wir die Aufgaben ab, also Teilaufgaben, Bereiche festlegen, welche Leute mit welche Kentnisse wo einsetzen, was sind die Kosten was ist der Aufwand (Netzplänen Kap. 5 ). Zeitlicheplanung , so und soviel Aufgaben und soviel Zeit, begrenzte Ressourcen z.B. Mitarbeiter planen
3 Projektdurchführung und -kontrolle —Kernteil der Projekt, konstante SollIst Vgl ist dabei wichtig für Projektmanager,
4 Projektabschluss — markiert das Abschluss und Produkt wird übergeben. mit dem Abschluss werden dann best practisces die wir im Verlauf festgestellt haben, festhalten aufschreiben in Datenbank spreichern und für Folgeprojekte benutzen
Was ist unter dem Begriff der Projektorganisation zu verstehen?
Projektorganisation ist die Gesamtheit der Organisationseinheiten und der aufbau- und
ablauforganisatorischen Regelungen zur Abwicklung eines bestimmten Projektes (inkl.
Verantwortlichkeiten).
Das bedeutet:
temporäre Organisation
unternehmensinterne Projektorganisation
unternehmensübergreifende Projektorganisation (wenn wir mit anderen Unternehmen zusammenarbeiten)
Erläutern Sie, was unter den Begriff Aufbauorganisation verstehen ist.
Aufbauorganisation: (Festlegen der Organisationsstruktur)
defniert statische, vornehmlich hierarchische Strukturen der Organisation gliedert Aufgaben der Organisationseinheiten von Unternehmen in Aufgabenbereiche und bestimmt Stellen und Abteilungen, die diese (zusammen) bearbeiten sollen.
Erläutern Sie, was unter den Begriff Ablauforganisation verstehen ist.
Ablauforganisation: (Festlegen des Ablaufs der Arbeitsprozesse)
beschreibt dynamische Prozesse und Abläufe einer Organisationseinheit
* Arbeitsinhalte ordnen
* zeitlichen und räumlichen Arbeitsablauf (Bsp.:) gestalten
* Arbeitszuordnungen und Rollenverteilungen festlegen
In der Vorlesung wurden vier verschiedene Organisationsformen vorgestellt. Welche sind diese?
Linienprojektorganisation (LPO):
Stabsprojektorganisation (SPO):
Matrixprojektorganisation (MPO):
Reine Projektorganisation (RPO):
Erkläre die Linienprojektorganisation (LPO):
- keine eigenständige Projektorganisation
- das Projekt wird in gegebener Aufbauorganisation integriert
- strenge Hierarchie, klare Befehlswege auf jeder Ebene
- jedes Mitglied hat nur einen Vorgesetzten
—die simpleste, in einer bereits bestehende Organisationsstruktur “Linie” reinintegriert, es ändert sich hier nix, ursprungliche wird beibehalten, …z.B. Weichnachtsfeier einer Abteilung, dann der Leiter ist der Berecihleiter, nichtmal eine Bereichsübergreifend, Projekt ist reinintegriert, keine Projektleiter
Erkläre die Stabsprojektorganisation (SPO):
- Linienorganisation bleibt bestehen
- Projektleiter/Stabsstelle als Projektkoordinator ohne richtige Entscheidungsbefugnis (bleibt bei Linienmanagement)
Projektleitung hat eine Koordninierende Funktion soll die Unternehmensleitung helfen, keine Leitungsbefugniss, Weichnachtsfeier vergrößern: Leitung sagt übergreifende Feier
Erkläre die
Matrixprojektorganisation (MPO):
Wir haben immernoch die Projektleitung die ovn der Leitung bestellt wurde.
- Fachliche und personelle Verantwortung bilden zwei Achsen
- Jeder für das Projekt tätige Mitarbeiter hat zwei Vorgesetzte: Den Projektleiter und seinen Linienvorgesetzten
- Fachlich untersteht ein Mitarbeiter dem Projektleiter; disziplinarisch weiterhin dem Linienvorgesetzten
Erkläre die
Reine Projektorganisation (RPO):
Miterabeiter 3 und 1 werden z.B. komplett von deren Abteiungen ausgelöst und unter der PLeitung neu angeordnet.
Projektleiter hat die fachliche und personelle Verantwotung. Vorteil ist jetzt dass sichergestelltist dass 1 und 3 nur für das Projekt arbeiten und nix vom Bereichen
- Projektmanagement trägt sowohl fachliche als auch personelle Verantwortung für die Mitarbeiter
- Mitarbeiter werden Projektleiter unterstellt und arbeiten ausschließlich für das Projekt
Gebe für jede der vier Organisationsformen an für welche Projekttypen sie sich eignen.
siehe Folie 17 Ue01
Beschreiben Sie kurz warum Vorgehensmodelle im Kontext von Projekten eingeführt werden und welche Elemente ein Vorgehensmodell im Allgemeinen enthält.
Vorgehensmodelle dienen Vereinheitlichung der Steuerung und Strukturierung von Projekten zu vereinheitlichen; ein standardisierter Projektablauf erspart Arbeit. Damit folgeprojekteeinfacher durchzuführen ist.
Standrtieserung der Arbeitabläufe
Ein Vorgehensmodell enthält die folgenden Elemente:
Projektphasen
Aktivitäten
Meilensteine
Standards, Richtlinien, Methoden und Werkzeuge (irgendjmd hat das erwiesen dass bestimmte Methoden gut funktioneren usw.)
Welche vier grundlegenden Vorgehensmodelle aus der IT gibt es , die in der Vorlesung vorgestellt wurden.
Stagewise Modell
Wasserfallmodell
V-Modell
Extreme Programmierung
Wie ist die Stageweise Modell
Oben von unten, keine Feedbackloops, wenn es schiefläuft, sieht das Modell nicht vor wieder zurückzugehen und ändern. Einziger Vorteilist simple
- Streng sequenzielles Durchlaufen der Phasen
- Keine Rückkopplung und Schleifen zwischen Phasen erlaubt
Folie22
