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Projektmanagement > Kap6 / Kap7 / Kap8 > Flashcards

Kap6 / Kap7 / Kap8 Flashcards

1
Q

Erstellung des Zeitplans geschieht in 3 Phasen, welche sind diese?

A

Aktivitätenplanung
Ablaufplanung
Zeitplanentwicklung

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2
Q

Ergebnis der Aktivitätenplanung ist ein detailliertes Strukturschema der Projektaktivitäten

A
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3
Q

In der Ablaufplanung werden die ….. und die Dauer der Aktivitäten ermittelt

A

Abhängigkeiten

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4
Q

Der Projektfortschritt lässt sich anhand
messbarer Meilensteine kontrollieren, diese sind:

A

Festlegung von Meilensteinen
Festlegung der Aufgaben und Teilaufgaben in Ablaufplan
Bennenung eines Verantwortlichen je Aufgabe
Festlegung von Start und End Fertigstellungstermin

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5
Q

Durch regelmäßige Überprüfung der Meilensteine
können Verzögerungen im Zeitplan frühzeitig
erkannt werden. Einige Reaktionen auf Abwecungnen sind:

A

Ressourcen anpassen
Aktivitäten effizienter gestalten
Umfang verringern
Termine anpassen

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6
Q

Durch regelmäßige Überprüfung der Meilensteine
können Verzögerungen im Zeitplan frühzeitig
erkannt werden. Einige Reaktionen auf Abwecungnen sind:

A

Ressourcen anpassen
Aktivitäten effizienter gestalten
Umfang verringern
Termine anpassen- ist oft die Methode der Wahl

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7
Q

Die Meilenstein-Trend-Analyse (MTA) ist eine
Controllingmethode zur ……….

A

Terminverfolgung
von Projekten

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8
Q

Es gibt verschiedene Ansatzhebel zur
Verzögerungsgegensteuerung. Diese sind:

A

Ressourcen anpassen
Aktivitäten anpassen
Umfang anpassen
Termine anpassen

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9
Q

Projektberichte dienen zur Identifikation von
Handlungsbedarf für das Management. Wie mache ich dies?

A

mittels Ampelberichte für das mittlere unf Top Managament,
Mittels Informationsbedarfbericht an das unterem Management

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9
Q

Aufwandszahlen aus den Teams geben
wichtige Informationen zum …..

Allerdings haben wir in früheren Zeiten das Problem der Interpretation. Ohne zusätzliche Information liegen
Fehlinterpretationen nahe!

A

Projektfortschritt

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10
Q

Projektberichte dienen zur Identifikation von
Handlungsbedarf für das Management. Wie mache ich dies?

A

mittels Ampelberichte für das mittlere unf Top Managament,
Mittels Informationsbedarfbericht an das unterem Management

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11
Q
A
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11
Q

Erfassung des Fertigstellungsgrades –
Was ist das 90 %-Syndrom

A
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12
Q

Die Hauptrisiken eines Projektes müssen
erkannt und dokumentiert werden. Welche Risiken können überhaupt vorkommen?

A

Projektumfang - also die Größe des Projekts, gibt es klare Umfangsbeschreibung?
Organisatorische Risiken - ist es klar wer spielt welche Rolle, gibt es klare Richtlnien und starke Hierarchien? Habe ich alle Themen gut verteilt? Weiß ich den genau wer meine Stakeholdern sind?
Projektmanagement- sind klare Meilensteine definiert? habe ich überhaupt die Expertise
Technologische Risiken kennen wir überhaupt die Technoligien die aktuell gibt? Ist da die technologische Kompatabilität gegeben?
Ressourcenmanagent- Stehen mir alle Mitarbeiter die ich brauche zur Verfügung. Wie ist die Verhltniss zur externen Kräften zur internen?
“Weiche” Risiken ist die TopManagement Commtment noch da? sind offene Kommunikationsstrukturen vorhanden ?

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13
Q

Kontinuierliche Auseinandersetzung mit dem Risikomanagement stellt die adäquate Behandlung von Risiken sicher. Dazu gibt es die Prozesskreislauf Risikomanagement, welche 4 schritte hat diese ?

A

1 - Risiko Planung
RIW und Peer Review
WK Matrix
Schadenauswirkungsmatrix
Risikobehandlungsstrategie

2 - Risiko Identifikation
3 - Risiko Behandlung
4 - Risiko Überwachung

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14
Q

Wann spricht von einem

A
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15
Q

Projektberichte dienen zur Identifikation von
Handlungsbedarf für das Management. Wie mache ich dies?

A

mittels Ampelberichte für das mittlere unf Top Managament,
Mittels Informationsbedarfbericht an das unterem Management

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16
Q

Kontinuierliche Auseinandersetzung mit dem Risikomanagement stellt die adäquate Behandlung von Risiken sicher. Dazu gibt es die Prozesskreislauf Risikomanagement, welche 4 schritte hat diese ?

A

1 - Risiko Planung
RIW und Peer Review
WK Matrix
Schadenauswirkungsmatrix
Risikobehandlungsstrategie

2 - Risiko Identifikation
3 - Risiko Behandlung
4 - Risiko Überwachung

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16
Q

Wann spricht von einem Issiue? Unterschied zur einem Risiko ?

A

Wenn die Risiko wirklich eintirfft spricht man von einer Issiue

16
Q
A
17
Q

Das Qualitätsmanagement stellt sicher, dass bei Projektabschluss möglichst alle …. erreicht worden sind

A

Projektziele

18
Q

Fehler im Projekt werden oft erst in
späteren Phasen gefunden, doch ….. Qualitätskontrolle reduziert
die Folgekosten für erkannte Fehler dramatisch

A

frühzeitige

19
Q

Projektberichte dienen zur Identifikation von
Handlungsbedarf für das Management. Wie mache ich dies?

A

mittels Ampelberichte für das mittlere unf Top Managament,
Mittels Informationsbedarfbericht an das unterem Management

20
Q

Ein Qualitätsplan detailliert die ……, …… und …… für das zu entwickelnde Endprodukt

A

Anforderungen
Erwartungen
Verantwortungen

21
Q

Ein Qualitätsplan detailliert die ……, …… und …… für das zu entwickelnde Endprodukt.

Ein Qualitätsplan ist rechtzeitig in der Planungs- und Spezifikationsphase zu erstellen und hat einen Umfang, Ziele und Prozess

A

Anforderungen
Erwartungen
Verantwortungen

22
Q

Projektberichte dienen zur Identifikation von
Handlungsbedarf für das Management. Wie mache ich dies?

A

mittels Ampelberichte für das mittlere unf Top Managament,
Mittels Informationsbedarfbericht an das unterem Management

23
Q
A
23
Q

Wann spricht von einem Issiue? Unterschied zur einem Risiko ?

A

Wenn die Risiko wirklich eintirfft spricht man von einer Issiue

24
Q

Ein Qualitätsplan detailliert die ……, …… und …… für das zu entwickelnde Endprodukt.

Ein Qualitätsplan ist rechtzeitig in der Planungs- und Spezifikationsphase zu erstellen und hat einen Umfang, Ziele und Prozess

A

Anforderungen
Erwartungen
Verantwortungen

25
Q

Projektberichte dienen zur Identifikation von
Handlungsbedarf für das Management. Wie mache ich dies?

A

mittels Ampelberichte für das mittlere unf Top Managament,
Mittels Informationsbedarfbericht an das unterem Management

26
Q

Die Endabnahme durch den Auftraggeber entscheidet,
ob die …. des Projektes erreicht wurden

A

Ziele

26
Q

Die Qualität eines Produktes kann anhand verschiedener Kriterien u. Metriken gemessen werden. Die Einhaltung der Qualitätskriterien kann mittels
verschiedener Verfahren überprüft werden. Diese sind zunächst verteilt in:

A

Prozessorientiert - Reife und Befolgung
Endproduktorientiert - Analytsch und Experimentell

27
Q

Erfolgsfaktoren echter Teams

A

Kleine Gruppe von Personen
Komplemäntere Fähigkeiten
Engagement für eine gemeinsame Sache
…

28
Q

Teams werden vor allem durch 4 interne
und externe Faktoren geprägt. Welche sind diese? Also die Teambestimmende Faktoren

A

Teamidentität
Aufgaben Ziele
Individuen Beziehungen
Relevante Umwelten

29
Q

Drei Faktoren zeichnen effektive Teamarbeit aus

A

Eigeninitative
Voraussetzungen für eine optimale Zusammenarbeit
Klare Endproduktorientierung

30
Q

Projektberichte dienen zur Identifikation von
Handlungsbedarf für das Management. Wie mache ich dies?

A

mittels Ampelberichte für das mittlere unf Top Managament,
Mittels Informationsbedarfbericht an das unterem Management

30
Q

Teams werden vor allem durch 4 interne
und externe Faktoren geprägt. Welche sind diese? Also die Teambestimmende Faktoren

A

Teamidentität
Aufgaben Ziele
Individuen Beziehungen
Relevante Umwelten

30
Q

Wann spricht von einem Issiue? Unterschied zur einem Risiko ?

A

Wenn die Risiko wirklich eintirfft spricht man von einer Issiue

30
Q

Die Qualität eines Produktes kann anhand verschiedener Kriterien u. Metriken gemessen werden. Die Einhaltung der Qualitätskriterien kann mittels
verschiedener Verfahren überprüft werden. Diese sind zunächst verteilt in:

A

Prozessorientiert - Reife und Befolgung
Endproduktorientiert - Analytsch und Experimentell

31
Q

Ein Team durchläuft
während seines Bestehens 5 Phasen

A

1- Orientierungsphase - Orientuierungs schaffen
2 - Polarisierungs und Konfliktsphase - Störungen ausräumen
3 - Normierungsphase - Spielregeln verabreden, Konses finden
4 - Leistungsphase - Umsetzen
5 - Abschiedsphase - Erfolgreichen Abschluss

31
Q
A
32
Q

Wann ist eine Person Gruppe ein Stakeholder? Welche Arten der SH gibt es ?

A

Interner/externer Partner bzw. Betroffener des Projekts oder Am Projektergebnis Interesseierter

33
Q

Dem richtigen Erwartungsmanagement kommt
enorme Bedeutung zu – Schließen der
„…..”,und Schließen der „”

A

Angstlücke
Hoffnungslücke

34
Q

Projektberichte dienen zur Identifikation von
Handlungsbedarf für das Management. Wie mache ich dies?

A

mittels Ampelberichte für das mittlere unf Top Managament,
Mittels Informationsbedarfbericht an das unterem Management

35
Q

Teams werden vor allem durch 4 interne
und externe Faktoren geprägt. Welche sind diese? Also die Teambestimmende Faktoren

A

Teamidentität
Aufgaben Ziele
Individuen Beziehungen
Relevante Umwelten

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