Kap6 / Kap7 / Kap8 Flashcards
Erstellung des Zeitplans geschieht in 3 Phasen, welche sind diese?
Aktivitätenplanung
Ablaufplanung
Zeitplanentwicklung
Ergebnis der Aktivitätenplanung ist ein detailliertes Strukturschema der Projektaktivitäten
In der Ablaufplanung werden die ….. und die Dauer der Aktivitäten ermittelt
Abhängigkeiten
Der Projektfortschritt lässt sich anhand
messbarer Meilensteine kontrollieren, diese sind:
Festlegung von Meilensteinen
Festlegung der Aufgaben und Teilaufgaben in Ablaufplan
Bennenung eines Verantwortlichen je Aufgabe
Festlegung von Start und End Fertigstellungstermin
Durch regelmäßige Überprüfung der Meilensteine
können Verzögerungen im Zeitplan frühzeitig
erkannt werden. Einige Reaktionen auf Abwecungnen sind:
Ressourcen anpassen
Aktivitäten effizienter gestalten
Umfang verringern
Termine anpassen
Durch regelmäßige Überprüfung der Meilensteine
können Verzögerungen im Zeitplan frühzeitig
erkannt werden. Einige Reaktionen auf Abwecungnen sind:
Ressourcen anpassen
Aktivitäten effizienter gestalten
Umfang verringern
Termine anpassen- ist oft die Methode der Wahl
Die Meilenstein-Trend-Analyse (MTA) ist eine
Controllingmethode zur ……….
Terminverfolgung
von Projekten
Es gibt verschiedene Ansatzhebel zur
Verzögerungsgegensteuerung. Diese sind:
Ressourcen anpassen
Aktivitäten anpassen
Umfang anpassen
Termine anpassen
Projektberichte dienen zur Identifikation von
Handlungsbedarf für das Management. Wie mache ich dies?
mittels Ampelberichte für das mittlere unf Top Managament,
Mittels Informationsbedarfbericht an das unterem Management
Aufwandszahlen aus den Teams geben
wichtige Informationen zum …..
Allerdings haben wir in früheren Zeiten das Problem der Interpretation. Ohne zusätzliche Information liegen
Fehlinterpretationen nahe!
Projektfortschritt
Projektberichte dienen zur Identifikation von
Handlungsbedarf für das Management. Wie mache ich dies?
mittels Ampelberichte für das mittlere unf Top Managament,
Mittels Informationsbedarfbericht an das unterem Management
Erfassung des Fertigstellungsgrades –
Was ist das 90 %-Syndrom
Die Hauptrisiken eines Projektes müssen
erkannt und dokumentiert werden. Welche Risiken können überhaupt vorkommen?
Projektumfang - also die Größe des Projekts, gibt es klare Umfangsbeschreibung?
Organisatorische Risiken - ist es klar wer spielt welche Rolle, gibt es klare Richtlnien und starke Hierarchien? Habe ich alle Themen gut verteilt? Weiß ich den genau wer meine Stakeholdern sind?
Projektmanagement- sind klare Meilensteine definiert? habe ich überhaupt die Expertise
Technologische Risiken kennen wir überhaupt die Technoligien die aktuell gibt? Ist da die technologische Kompatabilität gegeben?
Ressourcenmanagent- Stehen mir alle Mitarbeiter die ich brauche zur Verfügung. Wie ist die Verhltniss zur externen Kräften zur internen?
“Weiche” Risiken ist die TopManagement Commtment noch da? sind offene Kommunikationsstrukturen vorhanden ?
Kontinuierliche Auseinandersetzung mit dem Risikomanagement stellt die adäquate Behandlung von Risiken sicher. Dazu gibt es die Prozesskreislauf Risikomanagement, welche 4 schritte hat diese ?
1 - Risiko Planung
RIW und Peer Review
WK Matrix
Schadenauswirkungsmatrix
Risikobehandlungsstrategie
2 - Risiko Identifikation
3 - Risiko Behandlung
4 - Risiko Überwachung
Wann spricht von einem
Projektberichte dienen zur Identifikation von
Handlungsbedarf für das Management. Wie mache ich dies?
mittels Ampelberichte für das mittlere unf Top Managament,
Mittels Informationsbedarfbericht an das unterem Management
Kontinuierliche Auseinandersetzung mit dem Risikomanagement stellt die adäquate Behandlung von Risiken sicher. Dazu gibt es die Prozesskreislauf Risikomanagement, welche 4 schritte hat diese ?
1 - Risiko Planung
RIW und Peer Review
WK Matrix
Schadenauswirkungsmatrix
Risikobehandlungsstrategie
2 - Risiko Identifikation
3 - Risiko Behandlung
4 - Risiko Überwachung
Wann spricht von einem Issiue? Unterschied zur einem Risiko ?
Wenn die Risiko wirklich eintirfft spricht man von einer Issiue
Das Qualitätsmanagement stellt sicher, dass bei Projektabschluss möglichst alle …. erreicht worden sind
Projektziele
Fehler im Projekt werden oft erst in
späteren Phasen gefunden, doch ….. Qualitätskontrolle reduziert
die Folgekosten für erkannte Fehler dramatisch
frühzeitige
Projektberichte dienen zur Identifikation von
Handlungsbedarf für das Management. Wie mache ich dies?
mittels Ampelberichte für das mittlere unf Top Managament,
Mittels Informationsbedarfbericht an das unterem Management
Ein Qualitätsplan detailliert die ……, …… und …… für das zu entwickelnde Endprodukt
Anforderungen
Erwartungen
Verantwortungen
Ein Qualitätsplan detailliert die ……, …… und …… für das zu entwickelnde Endprodukt.
Ein Qualitätsplan ist rechtzeitig in der Planungs- und Spezifikationsphase zu erstellen und hat einen Umfang, Ziele und Prozess
Anforderungen
Erwartungen
Verantwortungen
Projektberichte dienen zur Identifikation von
Handlungsbedarf für das Management. Wie mache ich dies?
mittels Ampelberichte für das mittlere unf Top Managament,
Mittels Informationsbedarfbericht an das unterem Management
Wann spricht von einem Issiue? Unterschied zur einem Risiko ?
Wenn die Risiko wirklich eintirfft spricht man von einer Issiue
Ein Qualitätsplan detailliert die ……, …… und …… für das zu entwickelnde Endprodukt.
Ein Qualitätsplan ist rechtzeitig in der Planungs- und Spezifikationsphase zu erstellen und hat einen Umfang, Ziele und Prozess
Anforderungen
Erwartungen
Verantwortungen
Projektberichte dienen zur Identifikation von
Handlungsbedarf für das Management. Wie mache ich dies?
mittels Ampelberichte für das mittlere unf Top Managament,
Mittels Informationsbedarfbericht an das unterem Management
Die Endabnahme durch den Auftraggeber entscheidet,
ob die …. des Projektes erreicht wurden
Ziele
Die Qualität eines Produktes kann anhand verschiedener Kriterien u. Metriken gemessen werden. Die Einhaltung der Qualitätskriterien kann mittels
verschiedener Verfahren überprüft werden. Diese sind zunächst verteilt in:
Prozessorientiert - Reife und Befolgung
Endproduktorientiert - Analytsch und Experimentell
Erfolgsfaktoren echter Teams
Kleine Gruppe von Personen
Komplemäntere Fähigkeiten
Engagement für eine gemeinsame Sache
…
Teams werden vor allem durch 4 interne
und externe Faktoren geprägt. Welche sind diese? Also die Teambestimmende Faktoren
Teamidentität
Aufgaben Ziele
Individuen Beziehungen
Relevante Umwelten
Drei Faktoren zeichnen effektive Teamarbeit aus
Eigeninitative
Voraussetzungen für eine optimale Zusammenarbeit
Klare Endproduktorientierung
Projektberichte dienen zur Identifikation von
Handlungsbedarf für das Management. Wie mache ich dies?
mittels Ampelberichte für das mittlere unf Top Managament,
Mittels Informationsbedarfbericht an das unterem Management
Teams werden vor allem durch 4 interne
und externe Faktoren geprägt. Welche sind diese? Also die Teambestimmende Faktoren
Teamidentität
Aufgaben Ziele
Individuen Beziehungen
Relevante Umwelten
Wann spricht von einem Issiue? Unterschied zur einem Risiko ?
Wenn die Risiko wirklich eintirfft spricht man von einer Issiue
Die Qualität eines Produktes kann anhand verschiedener Kriterien u. Metriken gemessen werden. Die Einhaltung der Qualitätskriterien kann mittels
verschiedener Verfahren überprüft werden. Diese sind zunächst verteilt in:
Prozessorientiert - Reife und Befolgung
Endproduktorientiert - Analytsch und Experimentell
Ein Team durchläuft
während seines Bestehens 5 Phasen
1- Orientierungsphase - Orientuierungs schaffen
2 - Polarisierungs und Konfliktsphase - Störungen ausräumen
3 - Normierungsphase - Spielregeln verabreden, Konses finden
4 - Leistungsphase - Umsetzen
5 - Abschiedsphase - Erfolgreichen Abschluss
Wann ist eine Person Gruppe ein Stakeholder? Welche Arten der SH gibt es ?
Interner/externer Partner bzw. Betroffener des Projekts oder Am Projektergebnis Interesseierter
Dem richtigen Erwartungsmanagement kommt
enorme Bedeutung zu – Schließen der
„…..”,und Schließen der „”
Angstlücke
Hoffnungslücke
Projektberichte dienen zur Identifikation von
Handlungsbedarf für das Management. Wie mache ich dies?
mittels Ampelberichte für das mittlere unf Top Managament,
Mittels Informationsbedarfbericht an das unterem Management
Teams werden vor allem durch 4 interne
und externe Faktoren geprägt. Welche sind diese? Also die Teambestimmende Faktoren
Teamidentität
Aufgaben Ziele
Individuen Beziehungen
Relevante Umwelten
