TUDO Flashcards

1
Q

Conceitue efetividade

A

É a capacidade de produzir o efeito esperado.

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2
Q

O uso de indicadores de impacto das políticas públicas tem por finalidade expressar os benefícios diretos que o público-alvo de determinada política obteve em decorrência das ações empreendidas, assim como medir os efeitos de curto prazo das estratégias governamentais.

A

E
O uso de indicadores é utilizado para medir efeitos a longo prazo de uma política pública sobre o público alvo.
Esse indicadores estão mais focados em melhorias estruturais ou sistêmicas como qualidade de vida, educação, saúde como um todo…

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3
Q

A eficiência indica quanto tempo e quantos sujeitos necessitaram ser mobilizados na realização de uma tarefa.

A

Eficiência tem a ver com os meios, com os recursos depreendidos para atingir determinado fim. Esses recursos podem ser tempo, energia, dinheiro, material, pessoas.

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4
Q

Disciplinar a execução do trabalho é uma prática associada ao princípio da execução, típico da teoria da administração científica.

A

Para Taylor, a gerência deve seguir quatro princípios:
-Planejamento;
-Preparo;
-Controle
-Execução.

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5
Q

O estudo dos tempos de movimentos foi o fundamento da teoria da burocracia, baseada nos estudos de Weber.

A

E
Na verdade, esse estudo teve a ver com a teoria da administração científica de Frederick Taylor.
Esse estudo buscou otimizar a produção, no menor tempo possível e da melhor maneira possível, evitando movimentos inúteis.
O resultado disso foi a especialização do operário e a divisão do trabalho, a fim de aumentar a sua produtividade.

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6
Q

No âmbito da administração científica, a lógica de substituir os critérios de julgamento individuais dos operários sobre a execução de suas tarefas por métodos baseados em parâmetros científicos corresponde ao princípio do planejamento.

A

C
Na teoria de Taylor, a gerência deve seguir quatro princípios (PPEC):
Planejamento
Preparo
Execução e
Controle.

O planejamento diz respeito a métodos baseados por procedimentos científicos. Substitui a improvisação pela ciência através do planejamento do método de trabalho.

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7
Q

O experimento de Nathaniel Hawthorne apontou para a efetiva influência da liderança formal sobre o comportamento dos trabalhadores.

A

E
Na verdade, esse experimento apontou a influência da liderança informal e foi pioneira no desenvolvimento da teoria das relações humanas.

Na realidade, o experimento de Hawthorne apontou para a influência da INFORMALIDADE!
Foi essa experiência, coordenada por Elton Mayo, inclusive, que inaugurou a Escola das Relações Humanas, e mostrou que o nível de produção dos funcionários é influenciado pelos aspectos psicológicos.

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8
Q

As experiências de Hawthorne evidenciaram a prevalência da remuneração como principal fator motivacional para os trabalhadores do chão de fábrica.

A

E
Não, pelo contrário. Os experimentos de Hawthorne demonstraram que a motivação vai muito além do dinheiro. Está muito mais associada a fatores sociais e psicológicos e de reconhecimento, do que a aspectos salariais.

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9
Q

De acordo com a teoria neoclássica, o trabalho é entendido como uma atividade influenciada por normas grupais.

A

E
A teoria neoclássica tem como foco a eficiência organizacional e o papel das funções administrativas (planejamento, organização, direção e controle). Embora reconheça a importância dos grupos e da interação humana dentro das organizações, ela não dá ênfase às normas grupais como principal influenciador do comportamento de trabalho. Esse conceito está mais alinhado ao enfoque comportamental ou à Teoria das Relações Humanas, que surgiu como reação à rigidez dos modelos clássicos.

Foi Elton Mayo, por meio dos estudos de Hawthorne, que identificou a influência das normas informais e grupais no comportamento dos trabalhadores, mostrando como os grupos podem influenciar o desempenho individual e as atitudes dos trabalhadores dentro das organizações​. Dessa forma, as normas grupais são mais associadas ao enfoque comportamental do que à teoria neoclássica.

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10
Q

O modelo de mudança organizacional proposto por Kurt Lewin, que inclui as etapas de descongelamento, mudança e recongelamento, é amplamente reconhecido na literatura como uma abordagem eficaz para a implementação de mudanças planejadas nas organizações.

A

C
Esse é um modelo referência na gestão de mudanças.
O descongelamento envolve o preparo para a mudança; a mudança é a implementação de novas práticas ou comportamentos e o recongelamento é a consolidação da mudança, garantindo q os novos comportamentos e processos se tornem parte da cultura organizacional.

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11
Q

Os passos mais importantes para favorecer o sucesso de um processo de mudança são: estabelecer senso de urgência; formar uma poderosa coalisão de liderança; criar e comunicar uma visão; criar vitórias de curto prazo; e institucionalizar menos a mudança para deixá-la mais orgânica.

A

E

É importante institucionalizar a mudança sim para garantir que ela seja sustentável e possa fazer parte da cultura e dos processos da organização.

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12
Q

Os adeptos da abordagem sistêmica na administração defendem a seleção de alguns sistemas sociais a serem estudados quanto à manutenção, ao atingimento de metas, à adaptabilidade e à integração.

A

E
Os adeptos não defendem a seleção de alguns sistemas sociais e sim de todos e qualquer sistema social.

“Isto quer dizer que todo e qualquer sistema social deve ser estudado em termos de manutenção, atingimento de metas, adaptabilidade e integração, ou melhor, em termos dos meios que utiliza para satisfazer esses imperativos funcionais.”

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13
Q

De acordo com os princípios da abordagem contingencial da administração, não existe uma forma única e ideal de gerir pessoas, sendo necessário adaptar as práticas a cada contexto organizacional.

A

C

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14
Q

Tanto nas organizações públicas quanto nas privadas, é permitido fazer o que a lei não proíbe, de modo a se atender plenamente o princípio da legalidade.

A

E
O princípio da legalidade é aplicado de maneira diferente na organização pública e privada.

Na organização pública tal princípio é aplicado de maneira restritiva. A administração pública só pode fazer aquilo que a lei expressamente permite.
Em se tratando da administração privada, o princípio da legalidade é interpretado de maneira mais ampla. Ou seja, as empresas e indivíduos podem fazer tudo aquilo que a lei não proíbe.

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15
Q

A governabilidade está apoiada em quatro princípios: relações éticas, conformidade em todas as suas dimensões, transparência e prestação responsável de contas.

A

E
Esses princípios referem-se à governança.

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16
Q

Não governabilidade é sinônimo de ingovernabilidade e relaciona-se com a soma de uma crise econômica com uma crise de não atendimento em razão de excesso de demandas da sociedade.

A

E
A não-governabilidade é o produto de uma crise de gestão administrativa do sistema e de uma crise de APOIO POLÍTICO dos cidadãos às autoridades e aos governos.

☛ Já a “ingovernabilidade” tem ver com a incapacidade de resposta do governo frente a um excesso de demanda, por exemplo (geralmente ocorre nas sociedades em desenvolvimento, caracterizadas por baixo grau de institucionalização política).

✍️ Vejam que no primeiro caso (não-governabilidade), a questão é mais relacional (falta de apoio, de autoridade política, instituições enfraquecidas etc.). Já no segundo (INgovernabilidade), a questão é de INcapacidade mesmo.

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17
Q

Um dos desafios enfrentados pela administração pública para garantir a efetividade das ações do governo eletrônico é

A- a otimização do compartilhamento e a definição de estratégias de redutibilidade para a infraestrutura governamental de tecnologias de informação e comunicação.

B- a disponibilização de serviços públicos digitais consolidados em múltiplas plataformas.

C- a estruturação da criação de um ecossistema para o desenvolvimento da economia de dados com vistas à descontinuação da disponibilização de dados abertos governamentais.

D- a propiciação de sinergia entre instâncias deliberativas e redes de conhecimento de tecnologias de informação e comunicação governamentais.

E- a promoção de um ambiente jurídico-regulatório que estimule investimentos e inovação, a fim de conferir segurança aos dados tratados e adequada proteção, sobretudo aos dados empresariais e públicos.

A

letra d.

A- não há redutibilidade e nem otimização para a infraestrutura governamental.

B- Errado pois não existe a consolidação em “múltiplas plataformas”, mas sim a consolidação em uma plataforma única.

C- Não existe descontinuação e sim disponibilização de dados abertos.

D- Certo

E- Não existe “sobretudo aos dados empresariais e públicos”.

18
Q

A rede GOV.BR é uma

A- plataforma de formação e desenvolvimento de habilidades voltadas para cidadãos interessados em inclusão digital.

B- rede descentralizada de regulamentação de políticas públicas em parceria com setores privados.

C- rede de colaboração destinada à inovação tecnológica em empresas privadas.

D- rede centralizada que coordena e integra iniciativas de transformação digital no setor público, promovendo a integração entre entes federados e a aproximação do Estado com a sociedade.

A

letra d.

a) plataforma de formação e desenvolvimento de habilidades voltadas para cidadãos interessados em inclusão digital.

Errado. O foco principal da Rede GOV.BR é a colaboração entre entes governamentais para a transformação digital no setor público, e não a capacitação direta de cidadãos.

b) rede descentralizada de regulamentação de políticas públicas em parceria com setores privados.

Errado. O objetivo é promover a colaboração e a inovação no âmbito do governo digital, sem foco específico na regulamentação de políticas públicas em conjunto com o setor privado.

c) rede de colaboração destinada à inovação tecnológica em empresas privadas.

Errado. Seu propósito é fomentar a transformação digital no setor ⚠️ público, promovendo a colaboração entre entes governamentais para melhorar os serviços públicos digitais.

19
Q

Na análise SWOT de uma instituição educacional, a existência de avançadas metodologias de avaliação de aprendizagem disponíveis no mercado é considerada uma força.

A

E

É considerada uma oportunidade. Oportunidades referem-se a fatores externos à organização, ao contrário das forças, que são fatores internos.

É importante ter em mente que forças e fraquezas são fatores internos controláveis e ameaças e oportunidades são fatores externos e não controláveis.

20
Q

Na matriz GUT, o produto a ser resolvido primeiro será o que tiver maior pontuação, conforme a nota atribuída a cada problema, que varia de acordo com a sua intensidade, sem risco de empate.

A

E
O erro da questão está em atribuir que não possa ocorrer empate. Pode ocorrer empate sim.

21
Q

A limitação de entrada em determinado mercado tende a produzir ineficiências por parte das empresas regulamentadas.

A

C
Quando há uma limitação de entrada em um mercado, o ambiente se torna menos competitivo. As empresas quê já estão estabelecidas nesse mercado têm menos pressão para inovar e melhorar a eficiência, já que enfrentam menos concorrência.sso pode levar à complacência e à ineficiência por parte dessas empresas, já que não precisam se esforçar tanto para satisfazer os consumidores ou reduzir seus custos.

Além disso, a falta de entrada de novas empresas pode impedir a entrada de inovações e novas ideias no mercado, o que também pode contribuir para a estagnação e ineficiência.

Portanto, a limitação de entrada em um mercado pode, de fato, produzir ineficiências por parte das empresas regulamentadas.

22
Q

Entre as estratégias de crescimento, que visam aumentar a escala, o alcance e o impacto de uma empresa no mercado, o crescimento orgânico é a estratégia que inclui fusões, aquisições e parcerias com outras empresas, permitindo a entrada em novos mercados.

A

E
Esse tipo de crescimento que inclui a estratégia de fusões, aquisições e parcerias com outras empresas é o crescimento inorgânico.
O crescimento orgânico refere-se ao crescimento interno da empresa por meio da expansão das operações existentes, aumento de vendas, melhoria de produtos, inovação e desenvolvimento de novos produtos e serviços.

23
Q

Em situações de incerteza, recomenda-se o estudo de cenários, sendo o processo de planejamento mais operacional quanto maior for a necessidade de se reduzir a incerteza.

A

C

Isso mesmo. O planejamento operacional, por ser mais detalhado e específico, poderá diminuir as incertezas futuras.
Lembrando que o Planejamento Baseado em Cenários é uma abordagem estratégica em que se cria múltiplos cenários plausíveis e alternativos do futuro, com o objetivo de antecipar possíveis eventos.

Ex: a criação de cenários futuros em uma empresa de tecnologia que pretende lançar um novo produto no mercado. Ela pode considerar os possíveis cenários:

  • O surgimento de novos concorrentes;
  • Mudanças nas preferências do consumidor;
  • Avanços tecnológicos inesperados; ou
  • Crises econômicas globais.
24
Q

O nível de satisfação de clientes internos e externos é um indicador de desempenho adequado à mensuração da qualidade dos serviços prestados, desde que se baseie em informações objetivas.

A

C
A satisfação dos clientes é um reflexo direto da eficiência, eficácia e qualidade do serviço, e pode fornecer insights importantes sobre áreas que precisam de melhorias. No entanto, para que esse indicador seja realmente útil e confiável, é essencial que se baseie em informações objetivas, como dados coletados por meio de pesquisas estruturadas, feedbacks padronizados e outras formas de avaliação que minimizem a subjetividade e permitam uma análise precisa e imparcial.

25
De acordo com a metodologia balanced scorecard, os processos críticos da organização devem ser classificados na perspectiva do cliente, com vistas ao alcance da satisfação e fidelização da clientela.
E De acordo com o BSC os processos críticos da organização são classificados na perspectiva dos processos internos, não na perspectiva do cliente. A perspectiva dos processos internos foca na eficiência e eficácia dos processos operacionais, que são fundamentais para a organização atingir seus objetivos estratégicos.
26
O balanced scorecard (BSC) adota um conjunto de perspectivas analíticas hierarquicamente definidas, com o propósito maior de atender aos interesses dos stakeholders.
E O balanced scorecard é uma ferramenta de gestão estratégica que visa fornecer uma visão balanceada do desempenho organizacional. Ele não organiza suas perspectivas de forma hierárquica, mas sim de forma integrada e interdependente. Já em relação ao interesse dos Stakeholders, em que pese o BSC ajude a alinhar os objetivos da organização com os interesses dos stakeholders (como acionistas, clientes, funcionários e fornecedores), seu propósito principal é traduzir a visão e a estratégia da organização em objetivos e medidas tangíveis. Ele busca equilibrar os interesses de diferentes stakeholders, mas não é estruturado hierarquicamente para atender prioritariamente a um grupo específico de stakeholders sobre os outros.
27
Na metodologia BSC (balanced scorecard), são as iniciativas estratégicas que traduzem os objetivos do mapa estratégico.
E O mapa estratégico é uma ferramenta de representação visual do BSC, que auxilia o gestor a implementar a planejamento estratégica da empresa, alinhando estrutura e estratégia. Por meio do mapa estratégico, todos os colaboradores da organização conseguem visualizar os objetivos de cada perspectiva do BSC (financeira, dos clientes, dos processos internos e do aprendizado e crescimento) e como cada uma delas estão relacionadas entre si. **Portanto, o mapa estratégico traduz os objetivos definidos no BSC.
28
Accountability engloba desde a transparência pública até a recompensa ou a punição do gestor público por suas ações.
C Accountability inclui transparência, prestação de contas e a responsabilização dos gestores públicos. ** "Accountability inclui a obrigação de prestar contas, a utilização de boas práticas de gestão e a responsabilização pelos atos e resultados decorrentes da utilização dos recursos públicos"​​.
29
Para que o compliance seja efetivo, é fundamental a gestão dos riscos associados ao tema da integridade.
C O compliance visa possibilitar que as atividades de uma organização esteja em conformidade com as leis, normas, regulamentos e princípios éticos. Para alcançar esses objetivos, é essencial identificar, analisar e gerenciar os riscos que possam comprometer a integridade da organização.
30
Um processo de negócio do tipo primário é considerado um processo essencial ou finalístico, por representar atividades essenciais que uma organização executa para cumprir sua missão, sendo responsável por construir a percepção de valor do cliente.
C Os processos de negócio são divididos em três: - processos primários; - processos secundários, e... - processos de gestão. Os processos primários são responsáveis por agregar valor ao cliente e relacionam-se às atividades essenciais da organização tais como: marketing, vendas, pós-vendas, dentre outros. Já os processos secundários são conhecidos também como processos de apoio, administrativos, organizacionais, de suporte e de integração. Eles dão suporte aos processos primários, são voltados para a infraestrutura e à administração de recursos. Eles geram resultados imperceptíveis aos clientes externos, mas são importantes para a gestão efetiva do negócio. Os processos de gestão são ligados ao planejamento, controle, coordenação dos processos primários e secundários e são centrados nos gerentes e em suas relações. Não agregam valor diretamente ao cliente mas garante a operação efetiva. Pode também ser considerado um processo de suporte.
31
No ciclo PDCA, a ferramenta 5W2H costuma ser usada na análise do processo, que é a etapa realizada com o intuito de identificar a causa raiz do problema identificado.
E A ferramenta 5W2H é usada principalmente no mapeamento e padronização de processos, na elaboração de planos de ação e no estabelecimento de procedimentos associados a indicadores. Uma correta elaboração do 5W-2H facilita o planejamento de atividades ou ações e permite identificar a ação desenvolvida, porquê, o responsável pelas ações, o prazo e a forma de executá-las e os respectivos custos. Já a ferramenta que permite acionar um problema a uma causa raiz acionável ou identificar a causa raiz do problema identificável é o diagrama de Ishikawa.
32
Na gestão por processos, a natureza do trabalho é repetitiva e tem escopo reduzido.
E A natureza do trabalho na gestão por processos é flexível, variável, dinâmica e com um escopo amplo. Ou seja, o foco não está mais na visão compartimentada de uma abordagem funcional, por exemplo. As estrutura são horizontais e menos compartimentalizadas.
33
O processo de aquisição de material de escritório é um exemplo de processo primário na organização que adota a gestão por processos.
E Esse é um exemplo de processo secundário. Os processos primários estão relacionados as atividades essenciais da organização e geram percepção de valor diretamente ao cliente (marketing, vendas, pós-vendas). Por outro lado, os processos secundários dão suporte aos processos primários, são voltados para a estrutura requerida pelos processos primários, produzem resultados imperceptíveis ao cliente externo e são voltados à administração de recursos.
34
Na fase de modelagem de processo, ocorre a inserção de dados estatísticos aos modelos de processos delineados, com vistas à redução dos riscos de efeitos indesejáveis quando de sua implantação.
E Essa é a fase de simulação. A proposta da SDPS (Society for Design and Process Science) p/ o ciclo de gerenciamento de processos consiste nas seguintes etapas: - Modelagem; - Simulação; - Emulação; - Encenação.
35
Na classificação por tipo, os processos críticos são aqueles que objetivam superar situações emergenciais e caóticas que surgem na organização.
E Os processos organizacionais são classificados em três tipo: processos finalísticos, de apoio e críticos. Os processos críticos nada têm a ver com situações emergenciais e caóticas. Os processos críticos são aqueles de natureza estratégica para o sucesso institucional. “Os processos críticos são aqueles de natureza estratégica para o sucesso institucional. Em geral são assim denominados os principais processos finalísticos, embora alguns processos de apoio (processos-meio) possam ser considerados críticos pela importância ou impacto que têm nos resultados institucionais. Os processos críticos podem dificultar ou impedir a realização dos objetivos estratégicos, quando não são gerenciados de forma adequada.”
36
Acerca da abordagem por processos, assinale a opção correta. A) Processos em lotes ou bateladas operam uma produção nula. B) Processos de produção em massa lidam com baixo volume e altíssima variedade. C) Processos de Jobbing lidam com variedade muito alta e baixos volumes. D) Processos contínuos operam volumes baixíssimos e, em geral, variedade altíssima, normalmente por períodos de tempo curtíssimos. E) Processos SWOT lidam com baixo volume e baixa variedade.
Letra c. Processos de Jobbing são como um alfaiate que faz roupas sob medida. Cada peça é única e usa os mesmos recursos (como máquinas de costura) para produção. É o oposto de linhas de montagem, onde muitos produtos idênticos são feitos em série. No jobbing, variedade é alta e a quantidade é baixa. Processos de Produção em Lotes (ou Bateladas): Esses processos operam com volumes intermediários e variedade moderada. Eles são usados para produzir grupos de produtos semelhantes. Processos de Produção em Massa: Caracterizam-se por altos volumes de produção e baixa variedade. São típicos de linhas de montagem de produtos padronizados. Processos Contínuos: Operam com altíssimos volumes e baixíssima variedade. São comuns em indústrias como a de petróleo ou produtos químicos, onde a produção é constante e ininterrupta.
37
Com relação à BPI (business process improvement), julgue os seguintes itens. I Um dos objetos facilitadores da BPI é o constante desejo das equipes por mudanças, fator motivacional que consolida as alterações necessárias nos processos de trabalho. II Uma barreira ao uso da BPI é a falta de comunicação assertiva que inter-relacione as partes envolvidas nos processos e que deixe claras as responsabilidades e atribuições de cada agente. III O mapeamento é a ferramenta gerencial que permite identificar a sequência das atividades componentes de um processo. Assinale a opção correta. A) Apenas o item I está certo. B) Apenas o item II está certo. C) Apenas os itens I e III estão certos. D) Apenas os itens II e III estão certos. E) Todos os itens estão certos.
Letra d. A BPI é o reparo incremental dos processos de uma organização. Essa prática tem como objetivo garantir que os processos atendam às expectativas do negócio e dos clientes e, desta forma, tragam os resultados esperados. Dessa forma, a BPI não envolve “desejo das equipes por mudanças”, nem tão pouco “fatores motivacionais”. Essa iniciativa possui um enfoque técnico, onde uma organização identifica suas necessidades de melhoria de processos e procura utilizar a BPI da melhor forma possível, sob a orientação de gestores, a condução por parte de equipes técnicas e a utilização de ferramentas adequadas. Por fim, se formos mencionar um dos objetos facilitadores da BPI, temos que citar a presença dos Donos de Processos, ou seja, a pessoa dita como responsável pelo processo e também os Participantes do Processo, que têm a missão de ajudar o dono do processo a conquistar o objetivo.
38
A análise e o levantamento de disfunções na gestão de um processo correspondem à etapa que precede à modelagem de um processo atual.
E Não precede a modelagem, mas ocorre depois dela. Por uma questão lógica, para que haja a análise (e o levantamento de disfunções) de um processo, é necessário que uma ação ou etapa anterior seja realizada. Essa etapa é chamada de modelagem de processos, que, basicamente, consiste no conjunto de atividades voltadas para desenhar, redesenhar e documentar os processos de trabalho. Dependendo da obra que aborda o tema, a modelagem de processos pode ser chamada de mapeamento, desenho ou design de processos.
39
Na metodologia de gestão de processos da APEX Brasil, a etapa em que a entrega primordial é a consolidação dos gargalos das melhorias identificadas e seus correspondentes planos de ação corresponde à etapa de A) monitoramento. B) avaliação. C) comunicação. D) transformação.
Letra d. A transformação refere-se a mudanças significativas em seu sistema ou processo com o objetivo de melhorar seu desempenho ou eficiência.
40
As organizações, uma vez voltadas à gestão por processos, passam a se conhecer melhor e a identificar com mais propriedade as necessidades de seus clientes. Nesse contexto, assinale a opção correta no que diz respeito à gestão por processos em uma organização. A) A avaliação de desempenho deve estar centrada no desempenho individual de cada colaborador. B) A organização do trabalho deve ocorrer mediante procedimentos de áreas funcionais, da forma mais linear possível. C) É desejável que as equipes de processos envolvam diferentes perfis e habilidades. D) As tarefas devem ser executadas sob rígida supervisão hierárquica.
Letra c. Isso mesmo. É interessante para gestão de processos ter equipes com uma visão mais abrangente e capacidade de resolver problemas de forma holística, considerando diferentes perspectivas.
41
De acordo com a metodologia de gestão de processos da APEX Brasil, o subprocesso concernente à gestão de imagem dos negócios brasileiros pertence ao grupo de processos de A) gestão de inteligência de mercados. B) gerenciamento. C) negócios. D) sustentação.
Letra c.