Processos organizacionais e funções administrativas Flashcards
Identificação de necessidades de capacitação; promoção de um ambiente de aprendizado; mentoria e coaching; motivação e engajamento; e alinhamento com objetivos organizacionais são papéis da função administrativa de……………………
LIDERANÇA.
Decisões da administração que busquem, de alguma forma, influenciar o futuro da organização ou que venham a ser implementadas posteriormente são denominadas decisões de…………………….
PLANEJAMENTO
Denomina-se organização alta a organização com baixa amplitude de controle e múltiplos níveis organizacionais.
C
Lembrando que organização alta é o mesmo que vertical, aguda. E os níveis organizacionais refere-se às camadas hierárquicas.
Na área de administração, os papéis do administrador evoluíram para um conjunto organizado de comportamentos associados a uma função, sendo tais papéis agrupados em três categorias principais. Assinale a opção em que são corretamente apresentadas essas três categorias.
A
papéis de marketing, papéis de operações e papéis de sistemas
B
papéis de prospecção, papéis de concepção e papéis de decisão
C
papéis administrativos, papéis financeiros e papéis pessoais
D
papéis interpessoais, papéis de informação e papéis de decisão
E
papéis estratégicos, papéis táticos e papéis operacionais
D
Administradores que desejam liderar suas organizações de maneira eficaz e estratégica devem investir prioritariamente em programas que os qualifiquem profissionalmente para o desenvolvimento de habilidades
A
decisórias.
B
de supervisão.
C
técnicas.
D
humanas.
E
conceituais.
E
Diferencie Autoridade de Poder.
Autoridade é um direito legítimo de tomar decisões, das ordens e alocar recursos dentro de limites estabelecidos, visando ao alcance dos objetivos organizacionais. a autoridade é legalmente estabelecida pela organização através do poder legitimado. O poder é um meio de exercer influência e limitar a escolha dos outros.
A organização formal é representada por meio do ………………………., a partir do qual é possível visualizar o desenho que demonstra a estrutura organizacional, os cargos, as funções, as áreas ou departamentos, em seus respectivos níveis hierárquicos.
ORGANOGRAMA
A função organizar envolve a estrutura organizacional, que consiste no processo por meio do qual os administradores fazem escolhas organizacionais específicas acerca das relações de subordinação de cargos e tarefas.
E
Na verdade a função organizar envolve o desenho organizacional…
A estrutura organizacional é sistema formal de relações de subordinação de cargos e tarefas que determina como os funcionários usam os recursos para atingir os objetivos da organização.
Nesse caso, considerando a estrutura organizacional, podemos falar em direção.
A função organizar é responsável por ALOCAR/DISTRIBUIR os recursos, mas acionar, coordenar, motivar esses recursos (pessoas) é função dirigir.
Na dimensão estrutural, a função organização encarrega-se de agrupar as atividades, dividir o trabalho em tarefas e distribui-las entre as unidades organizacionais.
E
Não é a dimensão estrutural, e sim operacional. A organização pode ser dividida em três dimensões: estrutural, dos recursos e do processo operacional.
A dimensão estrutural está relacionada a dimensão da estrutura gerencial, alinhada ou convergente com a estratégia organizacional.
A fase de planejamento tem por objetivo determinar as atividades e os recursos necessários para atingir os objetivos da organização, além de determinar diretrizes e estratégias para alcançá-los.
E
Falou em determinar atividades e em recursos= organização.
Determinar diretrizes e estratégias é sim a fase de planejamento.
Sabendo-se que as funções administrativas podem ser divididas nos níveis estratégico, tático e operacional, é correto afirmar que as funções de nível tático concentram atividades de planejamento, organização e controle, de forma coordenada, com o propósito de atingir os objetivos macro da organização.
E
Objetivos em nível macro da organização está relacionado ao nível estratégico.
Vale lembrar também que as atividades de planejamento, organização, direção e controle permeiam todos os níveis organizacionais (estratégico, tático e operacional).
Na gestão de organizações, a programação de quem deve executar determinadas tarefas dentro de determinado prazo é atividade típica da função de organização.
E
Isso corresponde a função de planejamento.
Planejamento tem a ver com a programação das atividades. Programar tem a ver com fazer planos.
Já a organização tem a ver com a divisão do trabalho, alocação de recursos.
O processo administrativo se refere ao estabelecimento de rotinas de trabalho sistematicamente parametrizadas para gerar eficiência produtiva nas organizações.
E
Na verdade, o estabelecimento de rotinas tem a ver com procedimento administrativo (rotinas).
Já o processo administrativo tem a ver quando as funções administrativas integram entre si.
Lembrando que as funções administrativas foram desenvolvidas por Fayol, pioneiro da teoria Clássica. Essas eram prever, organizar, comandar, coordenar e controlar (POC3).
A teoria Neoclássica reformulou essa teoria para planejamento, organização, direção e controle (PODC).
Diferencie eficácia de eficiência
Eficácia tem a ver com o FINS. Serve para definir se os objetivos e metas da organização foram alcançados conforme o planejamento.
Já a eficiência tem a ver com a produtividade, ou seja, o quanto se consegue produzir com os MEIOS (recursos) disponibilizados.
