Tombamento, Inventário, Depreciação e Desfazimento Flashcards
O que se entende por ativo imobilizado?
São bens de NATUREZA PERMANENTE destinados à manutenção das atividades da organização.
Podem ser:
- BENS MÓVEIS: que podem se movimentar por força alheia ou possuem movimento próprio.
- BENS IMÓVEIS: bens que não se movimentam sem alteração de sua estrutura.
De acordo com a Lei 4320/64, o que se entende por “Material Permanente”?
- É aquele que possui duração superior a 2 anos, levando em consideração aspectos de:
- durabilidade,
- fragilidade,
- perecibilidade,
- incorporabilidade e
- transformabilidade. - SUJEITOS A TOMBAMENTO.
De acordo com a Lei 4320/64, qual é a diferença entre um bem recuperável e um bem irrecuperável?
- RECUPERÁVEL: aquele cujo custo de reparo é inferior a 50% do valor atualizado.
- IRRECUPERÁVEL: aquele cujo custo de reparo é superior a 50% do valor atualizado.
Qual é o fluxo dos bens patrimoniais?
- Recepção do bem no patrimônio;
- Registro e incorporação (tombamento);
- Guarda;
- Conservação; e
- Desfazimento.
Em que consiste o Tombamento?
- Procedimento de identificação de um BEM PATRIMONIAL, ao ser incorporado no patrimônio da organização.
- Por meio do tombamento são cadastrados, em um banco de dados, informações essenciais do bem.
- O bem recebe um “número patrimonial”, por meio do qual é identificado e uma etiqueta com esse número (sempre que possível).
No procedimento de tombamento, o que se entende por “Registro Patrimonial”?
Consiste em uma descrição analítica do material permanente, tombado, contendo as informações necessárias à sua identificação, localização e carga patrimonial.
Verdadeiro ou Falso:
O material considerado tombado deve, necessariamente, possuir plaqueta metálica ou plástica de identificação.
Falso.
Nem todo material tombado precisa possui plaqueta.
Verdadeiro ou Falso:
O material considerado tombado deve, necessariamente, estar inscrito no registro patrimonial da organização.
Verdadeiro.
Verdadeiro ou Falso:
Os materiais de consumo são sujeitos a tombamento.
Falso.
Somente os materiais permanentes são sujeitos a tombamento.
Que materiais são sujeitos a tombamento?
Somente os bens PERMANENTES.
Verdadeiro ou Falso:
Um bem móvel permanente está sujeito a tombamento quando não pode ser alienado nem modificado, tampouco sua destinação alterada.
Falso.
Um bem tombado pode vir a ser alienado ou modificado.
Verdadeiro ou Falso:
O recebimento é o ato pelo qual o material encomendado é entregue ao órgão no local previamente designado, não implicando em aceitação.
Qualquer que seja o local de recebimento, o registro será sempre no almoxarifado.
Verdadeiro.
Art. 3, IN 205.
Verdadeiro ou Falso:
O material permanente de pequeno valor econômico que tiver seu custo de controle evidentemente superior ao risco de perda poderá ser monitorado através do simples relacionamento do material, dispensado o tombamento.
Verdadeiro
Os bens patrimoniais poderão ser CONTROLADOS ou RELACIONADOS.
Diferencie-os:
- CONTROLADO: sujeito a tombamento, requerendo controle rigoroso de uso e responsabilidade pela sua guarda e conservação.
- RELACIONADO: material dispensado de tombamento, porém sujeito a controle simplificado, por ser de pequeno valor.
Verdadeiro ou Falso:
Considera-se controlado o bem móvel sujeito a controle simplificado, mas não sujeito a tombamento.
Falso.
O bem móvel sujeito a controle simplificado é RELACIONADO.
A classificação dos materiais permanentes pelo almoxarifado pode se dar por meio de dois sistemas SEQUENCIAIS.
Quais são?
Número e Alfanumérico.
Quais são os meios pelos quais um bem pode ser recebido no patrimônio de uma organização para fins de tombamento?
Art. 3.1, IN 205.
- COMPRA: quando o bem é adquirido mediante recursos próprios.
- CESSÃO OU COMODATO: consiste no empréstimo gratuito por prazo determinado.
- DOAÇÃO: quando o bem é adquirido de forma gratuita.
- FABRICAÇÃO: quando o bem tiver sido fabricado internamente.
- INCORPORAÇÃO: quando não se sabe a origem de um bem que se encontre pelo menos a 2 exercício no acervo da organização.
- PERMUTA.
- TRANSFERÊNCIA.
Verdadeiro ou Falso:
O tombamento de bens é feito nos casos de compra, cessão, doação, permuta, transferência e produção interna. bem como nos casos de incorporação.
Verdadeiro.
Verdadeiro ou Falso:
O controle de um bem tombado poderá se dar por outros meio, que não necessariamente por meio de plaqueta, como seria o caso de controle de um carro de acordo com o seu chassi ou de um telefone por meio de seu número de série.
Nesse sempre será possível a afixação de uma plaqueta, seja por conta das dimensões do bem, estrutura, valor artístico etc.
Verdadeiro.
Verdadeiro ou Falso:
Para efeito de identificação e inventário, os equipamentos e materiais permanentes devem receber códigos alfanuméricos ou numéricos, não necessariamente sequenciais, que devem ser apostos ao material, por meio de gravação, fixação de plaqueta ou etiqueta.
Falso.
Deve ser necessariamente SEQUENCIAL
Em que consiste o inventário?
Consiste na conferência periódica de todos os materiais existente, sejam eles permanentes ou de consumo.
Para efeito de comparação com os estoques registrados e contabilizados, a fim de comprovar a sua existência e exatidão.
Verdadeiro ou Falso:
Os termos inventário, tombamento de bens e contagem física dos estoques se referem a uma mesma operação.
Falso.
Inventário e tombamento são distintos.
Verdadeiro ou Falso:
O inventário serve para apurar o valor total do estoque para efeito de balanços e balancetes.
Verdadeiro.
O inventário consiste na conferência física dos materiais. Sua informações podem contribuir para os demais setores, como o setor contábil.
Verdadeiro ou Falso:
O inventário é o único instrumento disponível à administração pública para o controle de bens patrimoniais.
Falso.
Há outros meios de controle.
Apresente as principais diferenças entre o “inventário anual” e o “inventário rotativo”.
- INVENTÁRIO ANUAL OU GERAL:
- Esforço concentrado, havendo um pico de custos.
- O almoxarifado fecha as portas.
- Produtividade dos inventariantes decrescente.
- Almoxarifes reaprendem ano após ano.
- As causas das divergências não são identificadas.
- Confiabilidade não melhora.
- INVENTÁRIO ROTATIVO:
- Esforço difuso, com custos distribuídos.
- Almoxarifado continua aberto.
- Produtividade dos inventariantes crescente, com redução de falhas;
- Almoxarifes tornam-se especialistas, vez o inventário é feito com mais frequência;
- Identificação rápida das falhas;
- Aprimoramento contínuo da confiabilidade.
Verdadeiro ou Falso:
No inventário rotativo, a contagem é contínua e diferenciada para cada tipo de material.
Verdadeiro.
De acordo com a IN 205/88, em que consiste o inventário físico e quais são suas finalidades?
Instrumento de controle para a verificação dos saldos de estoques nos [1] almoxarifados e [2] depósitos, e dos [3] equipamentos e materiais permanentes, em uso no órgão ou entidade, que irá permitir, dentre outros:
a) AJUSTE DOS DADOS ESCRITURAIS de saldos e movimentações dos estoques com o saldo físico real nas instalações de armazenagem;
b) ANÁLISE DO DESEMPENHO das atividades do encarregado do almoxarifado através dos resultados obtidos no levantamento físico;
c) LEVANTAMENTO DA SITUAÇÃO dos materiais ESTOCADOS no tocante ao saneamento dos estoques;
d) LEVANTAMENTO DA SITUAÇÃO dos equipamentos e materiais permanentes EM USO e das suas necessidades de manutenção e reparos; e
e) Constatação de que o bem móvel NÃO É NECESSÁRIO naquela unidade.
Verdadeiro ou Falso:
Sem prejuízo de outras normas de controle dos sistemas competentes, o DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO OU UNIDADE EQUIVALENTE poderá utilizar como instrumento gerencial o Inventário Rotativo, que consiste no levantamento rotativo, contínuo e seletivo dos materiais existentes em estoque ou daqueles permanentes distribuídos para uso, feito de acordo com uma programação de forma à que todos os itens sejam recenseados ao longo do exercício.
Verdadeiro.
Art. 8.3 da IN 205/88.
O inventário rotativo pode ser classificado em 3 tipos.
Quais são.
- Inventário automático;
- Inventário programado; e
- Inventário a pedido.
Fale acerca da seguinte espécie de inventário rotativo:
Automático.
É apoiado em um sistema de TI, por meio do qual exige-se a realização do inventário ‘item a item’ sempre que for acusada uma possível divergência pelo sistema.
Hipóteses em que o inventário automático é exigido:
- Saldo 0 no sistema;
- Requisição de material atendido parcialmente (pediu 100, recebeu 80);
- Requisição de material não atendido;
- Material crítico requisito;
- Material crítico recebido; e
- Alteração de localização.
Fale acerca da seguinte espécie de inventário rotativo:
Programado.
- Sistema para realização de inventário ‘por amostragem’, em períodos estabelecidos.
Fale acerca da seguinte espécie de inventário rotativo:
A pedido.
- É o inventário ‘item a item’, sempre que o órgão administrativo demonstrar interesse.
Hipóteses:
- Falhas de processamento;
- Solicitação do almoxarife ou da gestão;
- Solicitação de auditoria; e
- Outros motivos.
Verdadeiro ou Falso:
O inventário rotativo é feito no decorrer do ano fiscal da empresa, sem qualquer tipo de parada no processo operacional, geralmente concentrando-se em cada grupo de itens em determinados períodos, que podem ser semanas ou meses.
Verdadeiro.
Verdadeiro ou Falso:
Para um bom planejamento da operação de inventário, deve-se prever duas equipes: (1) uma para a contagem e (2) outra para revisão.
Verdadeiro.
Verdadeiro ou Falso:
“Cut-off” pode ser definido como o ponto de corte a partir do qual as equipes de inventário trabalharão.
Verdadeiro.
Verdadeiro ou Falso:
Durante o processo de inventário, é imprescindível que se proceda a uma segunda contagem dos itens para a conferência da primeira contagem, ainda que por amostragem.
Verdadeiro.
Acerca do inventário geral (ou anual), diferencie as seguintes espécies:
- ANUAL.
- EVENTUAL.
- INICIAL.
- EXTINÇÃO OU TRANSFORMAÇÃO.
- TRANSFERÊNCIA DE RESPONSABILIDADE.
- ANUAL: destinado a comprovar a quantidade e o valor dos bens patrimoniais do acervo, existente em 31 de dezembro de cada exercício, constituído do inventário anterior e das alterações ocorridas durante o ano.
- EVENTUAL: realizado em qualquer época do exercício, por iniciativa do dirigente da unidade gestora ou do órgão fiscalizador.
- INICIAL: realizado quando há a criação de uma unidade gestora.
- EXTINÇÃO OU TRANSFORMAÇÃO: aquela que é realizada quando da extinção ou transformação da unidade gestora.
- TRANSFERÊNCIA DE RESPONSABILIDAE: quando há a mudança do dirigente de uma unidade gestora.
Em um inventário analítico, que informações do materiais devem ser expostos?
8.2
- Descrição padronizada;
- Número de registro;
- Valor (preço de aquisição, custo de produção, valor arbitrado ou preço de avaliação);
- Estado do bem;
- Outros elementos julgados necessários.
Verdadeiro ou Falso:
Os tipos de inventários físicos podem ser anual, inicial, de transferência de responsabilidade, de extinção ou transformação e eventual.
Verdadeiro.