Classificação de Materiais Flashcards
Segundo a doutrina, uma boa classificação deve considerar que atributos?
- ABRANGÊNCIA: deve-se levar em consideração o maior número de características.
- FLEXIBILIDADE: devem as diversas espécies de classificação se comunicar.
- PRATICIDADE: a classificação deve ser simples e direta.
Verdadeiro ou Falso:
A abrangência, a flexibilidade e a praticidade são consideradas na classificação de materiais, mas os diversos tipos da classificação devem ser analisados separadamente, visando-se ao agrupamento de todos os materiais com características comuns.
Falso.
Os diversos tipos de classificação devem ser analisados CONJUNTAMENTE.
Fale acerca da seguinte espécie de classificação de materiais:
Quanto à aplicação na empresa.
- MATÉRIA-PRIMA: substância que toma parte no processo de produção, incorporando fisicamente o produto final.
- PRODUTOS EM PROCESSO OU INTERMEDIÁRIO: produto que tomará parte no produto final, sem que haja alteração em suas propriedades físicas ou químicas.
- MATERIAL ACABADO OU AUXILIAR: é o material semiacabado, e que vai ser utilizado como parte de um outro produto, na montagem final.
- PRODUTO ACABADO: é o material finalizado, pronto para distribuição.
- Definir se estamos diante de um “material acabado” ou “produto acabado” depende da análise do que o material representa para a empresa.
Ex.: para uma empresa de latas, uma “lata” é o seu produto acabado. Por outro lado, para uma empresa de “tintas”, a “lata vazia” é apenas um material acabado.
- MATERIAIS PRODUTIVOS: são os materiais ligados direta ou indiretamente ao processo de fabricação.
- MATERIAIS IMPRODUTIVOS: são os demais materiais não incorporados ao processo de fabricação.
- MATERIAIS DE CONSUMO GERAL: são os materiais aplicados nos diversos setores da empresa.
- MATERIAIS DE MANUTENÇÃO: são os materiais aplicados na manutenção dos equipamentos.
Verdadeiro ou Falso:
As peças de manutenção têm a mesma importância da matéria-prima, pois o custo de interrupção da produção é constituído de: mão de obra parada, equipamento ocioso, prazo de entrega adiado ou perda da venda, quando não a do cliente.
Verdadeiro.
Fale acerca da seguinte espécie de classificação de materiais:
Quanto à demanda.
1. MATERIAL DE ESTOQUE: é o material que, dada a previsibilidade da demanda pela organização, devem ser mantidos em estoque. Subclassifica-se: 1.1. Quanto à aplicação; 1.2. Quanto ao valor do consumo anual; 1.3. Quanto à importância operacional; e 1.4. Quanto à criticidade.
- MATERIAL NÃO-DE-ESTOQUE: é o que, dada a imprevisibilidade de demanda pela organização, não devem ser mantidos em estoque.
Fale acerca da seguinte espécie de classificação de materiais:
Quanto à Periculosidade.
- Perigosos são os materiais que oferecem risco, em especial durante as atividades de manuseio e transporte.
- Nesta categoria estão inseridos os explosivos, inflamáveis, radioativos, corrosivos etc.
- Existem 8 classes:
- Explosivos;
- Gases;
- Líquidos inflamáveis;
Fale acerca da seguinte espécie de classificação de materiais:
Quanto à perecibilidade.
- Classificação que leva em conta o desaparecimento das propriedades físico-químicas do material. São materiais sujeitos à deterioração e à decomposição.
- Ex.: alimentos, vacinas, materiais de laboratório etc.
Fale acerca da seguinte espécie de classificação de materiais:
Quanto à Importância Operacional (Método XYZ).
- CLASSE X: Baixa criticidade (complexidade). Sua falta não paralisa a produção, nem representa riscos. Há facilidade de obtenção no mercado.
- CLASSE Y: criticidade (complexidade) intermediária. Sua falta paralisa momentaneamente a produção, mas pode ser substituído relativamente rápido.
- CLASSE Z: alta criticidade (complexidade). Sua falta interrompe a produção e é de difícil substituição. Ex.: energia elétrica.
Fale acerca da seguinte espécie de classificação de materiais:
Quanto à criticidade.
CRÍTICOS: São materiais que necessitam de atenção especial do gestor, pelos seguintes motivos:
a) RAZÕES ECONÔMICAS: custos de obtenção, transporte e armazenagem.
b) RAZÕES DE ARMAZENAGEM, MANUSEIO E TRANSPORTE: alta periculosidade, perecibilidade ou de elevado peso e dimensão.
c) RAZÕES DE PLANEJAMENTO: difícil previsibilidade de consumo pela organização.
Em que consiste a “Regra de Pareto” ou “Curva ABC”?
- A regra de Pareto surgiu no âmbito da economia, em que se definia que 80% da riqueza global ficava nas mãos de 20% da população. Por isso, 80/20.
- Posteriormente, passou a ser utilizado nos mais diversos ramos da administração.
- No âmbito da gestão de materiais, consiste em uma ferramenta de gestão de estoques, por meio da qual é possível a importância dos itens em relação ao patrimônio total.
- Quanto maior o valor ou custo do(s) item(ns) em relação ao patrimônio total, MAIOR SERÁ A DEMANDA.
Cria-se uma matriz, cujo Y representa o ‘custo’ dos bens, e o X representa ‘a quantidade’ de bens.
A (mais importantes) = representa o bem ou bens com baixa quantidade (cerca de 20% dos itens do estoque), mas com alto valor (cerca de 80% do valor do estoque).
B = representa o bem (cerca de 30% dos itens do estoque) de valor intermediário (cerca de 15%).
C = representa os bens com alta quantidade (cerca de 50% dos itens do estoque), mas com menor valor (cerca de 5%).
Quanto maior o valor, mais refinada deve ser a sua gestão.
É cumulativo. Ao final deve-se chegar em 100%.
Fale acerca da seguinte espécie de classificação de materiais:
Quanto à estocagem.
- PERMANENTE: são aqueles que sempre devem estar em estoque, devendo haver parâmetros de ressuprimento.
- TEMPORÁRIA: são aqueles que não possuem parâmetros de ressuprimento, permanecendo em estoque apenas até sua utilização.
Fale acerca da seguinte espécie de classificação de materiais:
Quanto ao mercado fornecedor.
- Nacional; ou
2. Estrangeiro.
Fale acerca da seguinte espécie de classificação de materiais:
Permanente ou de Consumo.
- PERMANENTE: não perde sua identidade física pelo uso e/ou apresentar durabilidade superior a 2 anos.
- DE CONSUMO: é aquele que perde sua identidade física pelo uso e/ou apresentar durabilidade inferior a 2 anos.
Para que seja possível a classificação dos materiais dentro uma organização, é necessário utilizar-se de um “código de identificação”.
Esse código deve observar quais princípios?
- GRUPO: família.
- CLASSE: materiais pertencentes ao grupo.
- NÚMERO IDENTIFICADOR: individualização do material.
- DÍGITO DE CONTROLE: assegurar confiabilidade.
Quais são as etapas necessárias para a classificação de materiais?
- CATALOGAÇÃO: arrolamento de todos os itens existentes, permitindo uma ideia geral do conjunto de materiais.
- SIMPLIFICAÇÃO: redução da diversidade de itens de material em estoque que se destinam ao mesmo fim. Se houver dois itens que possuam o mesmo uso e com características gerais semelhantes, deve-se catalogar apenas um deles.
- ESPECIFICAÇÃO: descrição minuciosa do material, possibilitando sua individualização em uma linguagem familiar ao mercado.
- NORMALIZAÇÃO: estabelecimento de normas técnicas para o uso dos materiais com segurança.
- PADRONIZAÇÃO: estabelecimento de atributos idênticos para os materiais (peso, dimensões etc.), evitando variações entre os produtos.
- CODIFICAÇÃO: atribuição de uma série de números e/ou letras para representar o item.
A codificação de materiais no SISTEMA DECIMAL obedece a três princípios.
Quais são?
- AGLUTINADOR (CLASSIFICADOR): reúne os itens em classes ou famílias, de acordo com suas características gerais.
- INDIVIDUALIZADOR: identifica os itens pertencentes a cada uma das classes, agrupando-os de acordo com suas características específicas.
- DESCRITIVO: descrever cada item.
Verdadeiro ou Falso:
A curva ABC é muito utilizada na administração de estoques. Com a sua adoção, constata-se que é possível concentrar o controle sobre um elevado percentual de itens, que representam elevada participação no valor total do estoque.
Falso.
A = baixo número de itens com elevada participação no valor total do estoque.
B = médio número de itens com média participação no valor total do estoque.
C = alto número de itens com baixo valor de demanda ou consumo.
Quanto maior a participação no valor total do estoque, maior deve ser o controle.
Para calcular, deve-se multiplicar a quantidade de itens consumidos em determinado período pelo seu valor unitário.
Verdadeiro ou Falso:
Nem todo material produtivo pode ser corretamente classificado como matéria-prima.
Verdadeiro.
Materiais produtivos são aqueles ligados direta ou indiretamente ao processo de fabricação.
Abrangem a matéria-prima, o material em produção e o material acabado.
Entre as metodologias aplicáveis para a gestão de materiais nas organizações, qual é aquela que classifica os materiais de acordo com seu grau de importância, geralmente financeira, exercendo sobre tais itens uma gestão mais refinada?
Curva ABC.
Verdadeiro ou Falso:
A metodologia de cálculo da curva ABC vale-se do princípio de Pareto. Dessa forma, os produtos de um estoque são classificados e priorizados de acordo com sua demanda.
Verdadeiro.
Demanda = quantidade a ser consumido.
Verdadeiro ou Falso:
No que tange à classificação dos materiais de estoque pela sua aplicação, os PRODUTOS ACABADOS são aqueles que já estão prontos para serem destinados aos clientes da organização.
Verdadeiro.
Verdadeiro ou Falso:
Em relação à classificação dos materiais de estoque pela sua aplicação, os materiais produtivos compreendem todo material ligado direta ou indiretamente ao processo produtivo.
Verdadeiro.
Verdadeiro ou Falso:
A classificação XYZ leva em consideração o grau de importância operacional dos materiais, sendo classificados como “Z” considerados de máxima criticidade, cuja falta enseja sérios riscos à produção.
Verdadeiro.
Verdadeiro ou Falso:
A classificação por perecibilidade leva em conta a alteração das propriedades físico-químicas do material.
Verdadeiro.
Verdadeiro ou Falso:
Os materiais de classe C correspondem a 75% do valor da demanda.
Falso.
Classe C corresponde, geralmente, a 5% do valor.
Verdadeiro ou Falso:
O produto intermediário é utilizado no processo de fabricação/produção, sem que se incorpore ao produto final.
Falso.
O produto intermediário é aquele que está em transformação, e se incorpora ao produto final.
Verdadeiro ou Falso:
O sistema alfanumérico de classificação de materiais é uma combinação de letras e de números que permite uma classificação inferior ao sistema alfabético.
Falso.
Superior ao alfabético.
Verdadeiro ou Falso:
Os itens básicos iniciais do processo produtivo de uma empresa devem ser classificados como matérias-primas, constituídas pelos insumos que iniciam o processo produtivo da empresa.
Verdadeiro.
Diferencie os métodos de identificação dos materiais:
- MÉTODO DESCRITIVO: identifica o material pela sua descrição detalhada, trazendo todas suas características, independentemente da sua referência.
- MÉTODO REFERENCIAL: identifica o material por meio de um nome e um código de referência estabelecido pelo fabricante, sem descrição detalhada.
Verdadeiro ou Falso:
Uma desvantagem de se utilizar a classificação de materiais do tipo importância operacional é que ela não fornece análise econômica dos estoques.
Verdadeiro.
ABC != XYZ.
Situação hipotética: Depois de determinada empresa manter estoque médio de todos os itens de matérias-primas por 4 meses, ela decidiu reduzir esse tempo para 2 meses.
Assertiva: no que tange aos itens da curva ABC, exatamente aqueles que permitem a maior redução possível nos valores financeiros dos estoques são os itens do grupo C.
Falso.
Os itens do grupo C possuem um baixo valor financeiro.
Se o objetivo for reduzir os valores financeiros, deve-se reduzir os itens do grupo A.
Verdadeiro ou Falso:
Por meio da curva ABC, estabelece-se uma tabela, cujos itens devem ser agrupadas em ordem crescente, determinando-se o peso percentual do valor de cada item em relação ao valor total, calculando-se, em seguida, os valores percentuais acumulados.
Falso.
A ordem é DECRESCENTE.
Verdadeiro ou Falso:
De acordo com a curva ABC, os itens mais relevantes do orçamento tendem a seguir a regra de Paretto: 80% dos insumos correspondem a 20% dos custos da obra.
Falso.
Os itens mais relevantes seguem a regra 20/80 e não 80/20.
Verdadeiro ou Falso:
A curva ABC constitui um importante ativo para a logística empresarial, pois permite conhecer a dinâmica dos produtos utilizados por uma organização.
Verdadeiro.
Verdadeiro ou Falso:
A classificação de materiais de diferentes produtos deve considerar a forma, a dimensão e o peso do material, sendo desnecessário levar em conta a sua localização pelo gênero.
Falso.
Classificar um material é agrupá-lo segundo sua forma, dimensão, peso, tipo, uso etc. A classificação não deve gerar confusão, ou seja, um produto não pode ser classificado de modo que seja confundido com outro, mesmo havendo semelhanças.
A classificação, ainda, deve ser feita de maneira que cada gênero de material ocupe seu respectivo local.
Verdadeiro ou Falso:
Nos tocante aos itens da curva ABC, diferentemente do que ocorre com os itens do grupo B, as compras dos itens do grupo A devem ser processadas preferencialmente por meio de sistema de registro de preços.
Falso.
O grupo I representa apenas 20% da quantidade do estoque, ou seja, não deve ser processado preferencialmente por meio de sistema de registro de preços. Pois não se enquadraria nas contratações frequentes, assim como o grupo II, que só representa 30% do estoque.
Já grupo III, que corresponde a 50% do estoque, possui contratação mais frequente, e pode ser processado preferencialmente por sistemas de registro de preços.
O que são materiais críticos?
São Materiais de reposição específica de um equipamento ou de um grupo de equipamentos iguais, cuja demanda não é previsível e cuja decisão de estocar é tomada com base na análise de risco que a empresa corre caso esses materiais não estejam disponíveis quando necessário.” Exemplos: material perecível, caro, muito grande, escasso no mercado, de difícil transporte, com fornecedor exclusivo.
