Compras

Question 1

Em que consiste a FUNÇÃO DE COMPRAS e qual a sua finalidade?

Answer 1

1. Consiste em um segmento do departamento de materiais.
2. Que tem por finalidades:
3. 1. Suprir as necessidades de MATERIAIS ou SERVIÇOS;
4. 2. Planejá-las QUANTITATIVA e QUALITATIVAMENTE e satisfazê-las no MOMENTO CERTO com as QUANTIDADES CORRETAS;
5. 3. Verificar se efetivamente recebeu o que foi comprado; e
6. 4. Providenciar o armazenamento.
7. Em termos gerais, tem por função acompanhar administrativamente o processo de fornecimento.

Question 2

Quais são as etapas que estão abrangidas no processo (CICLO) DE COMPRAS NORMAL?

Answer 2

1. Determinação do que, da quantidade e de quando comprar (gestão de estoque);
2. Estudo dos fornecedores e verificação de sua capacidade técnica, relacionando-os para consulta (setor de compras);
3. Promoção da concorrência, para seleção do fornecedor vencedor (setor de compras);
4. Fechamento do contrato (setor de compras);
5. Acompanhamento do ativo durante o período entre o pedido e a entrega (setor de compras);
6. Encerramento do processo, após o recebimento, controle de quantidade e qualidade (almoxarifado).
7. 1. Atestada a quantidade e a qualidade, APROVAR A FATURA PARA PAGAMENTO DO FORNECEDOR (compras ou almoxarifado).

Question 3

Verdadeiro ou Falso:

As etapas do ciclo de compras incluem o acompanhamento do pedido de compra e o controle do recebimento do material comprado.

Answer 3

Verdadeiro.

Question 4

Acerca do fluxo de compras, fale acerca das seguintes fases:

1. Preparação do processo.
2. Planejamento da compra.
3. Seleção dos fornecedores.

Answer 4

1. PREPARAÇÃO DO PROCESSO: recebimento dos documentos dos demais setores e montagem do processo de compra.
2. PLANEJAMENTO DE COMPRA: indicação de fornecedores e elaboração das condições do contrato.
3. SELEÇÃO DOS FORNECEDORES: escolha do fornecedor, de acordo com o desempenho de cada um, com o objetivo de pontuação.

Question 5

Quais são as MODALIDADES de compras (no setor privado)?

Answer 5

1. COMPRA NORMAL: quando há prazo suficiente para obter as melhores condições comerciais e técnicas, e a empresa faz um bom planejamento.
2. 1. É a mais vantajosa para a empresa.
3. COMPRA EMERGENCIAL: ocorre quando a empresa falha no planejamento ou não possui tempo suficiente para negociar melhores condições.
4. 1. É menos vantajosa, pois os preços acabam sendo mais caros.

Question 6

Quais são as etapas de um processo de compras emergencial?

Answer 6

1. Registro;
2. Procura do Material;
3. Confirmação da compra com o fornecedor encontrado;
4. Recebimento do material.

Question 7

Verdadeiro ou Falso:

As seis principais fases do fluxo básico de compras em emergência de material são as seguintes: preparação do processo, planejamento de compra, seleção de fornecedores, concorrência, contratação e controle de entrega.

Answer 7

Falso.

Na compra emergencial não há planejamento ou concorrência.

Essas são fases das compras normais.

Question 8

Quanto à classificação de “COMO COMPRAR”, como as compras podem ser classificadas?

Answer 8

1. CONCORRÊNCIA REPETITIVA: quando há a aquisição de materiais de forma repetida.
2. 1. CONSTANTE: quando se sabe a frequência e quantidade adquirida (ESTOQUE PERMANENTE).
3. 2. INCONSTANTE: quando não se pode prever a frequência ou a quantidade a ser adquirida (ESTOQUE TEMPORÁRIO).
4. COMPRAS DE LONGO PRAZO: adotado para aquisição de materiais de consumo regular (concorrência repetitiva constante), por um, geralmente, igual ou superior a 12 meses.

Question 9

Verdadeiro ou Falso:

Materiais que necessitam de ressuprimento constante demandam estocagem do tipo temporária.

Answer 9

Falso.

Estocagem temporária = compra inconstante.

Estocagem permanente = compra constante.

Question 10

Qual será a forma da contratação a ser utilizada para:

1. Concorrências repetitivas;
2. Compras de longo prazo.

Answer 10

1. “Autorização de fornecimento”.

2. “Contrato de longo prazo”.

Question 11

No tocante ao procedimento de compras, temos a SELEÇÃO DE FORNECEDORES.

Quais são os três tipos de fontes de fornecimento?

Answer 11

1. ÚNICA: em que há um único fornecedor existente.
2. MÚLTIPLA: quando há mais de um fornecedor para o mesmo item, buscando competição.
3. SIMPLES: quando, embora disponíveis vários fornecedores, esolhe-se um, com a intenção é estabelecer parceria de longo prazo.

Question 12

Quais são os fatores que influenciam a escolha dos fornecedores?

Answer 12

1. Habilidade técnica;
2. Capacidade de produção;
3. Confiabilidade;
4. Serviço de venda;
5. Localização do fornecedor;
6. Outras considerações; e
7. Preço.

Question 13

Cite e fale quais são os cargos da área de compras.

Answer 13

1. CHEFE DE COMPRAS:
2. 1. Estuda e analisa as solicitações de compras em geral;
3. 2. Faz a pesquisa de fornecedores e de preços;
4. 3. Organiza a concorrência e escolhe o melhor fornecedor;
5. 4. Assessora os demais setores.
6. 5. Elabora previsões de compras.
7. COMPRADOR DE MATERIAIS DIVERSOS:
8. 1. Faz pequenas aquisições de materiais, sob a supervisão da chefia.
9. 2. Analisa as requisições de compras dos outros setores.
10. 3. Efetua compras e controla a entrega de materiais (sob a quantidade e qualidade).
11. COMPRADOR TÉCNICO:
12. 1. Faz compras de materiais específicos da sua área de conhecimento, sob a supervisão da chefia.
13. 2. Estuda e analisa as necessidades técnicas.
14. 3. Assessora a administração com informações técnicas, além de acompanhar e controlar a entrega dos materiais.
15. 4. Efetua compras e controla a entrega de materiais (sob a quantidade e qualidade).
16. COMPRADOR DE MATÉRIA-PRIMA:
17. 1. Faz compras de matérias-primas, sob a supervisão da chefia.
18. 2. Efetua compras e controla a entrega de materiais (sob a quantidade e qualidade).
19. AUXILIAR DE COMPRAS:
20. 1. É o “faz tudo”.

Question 14

Verdadeiro ou Falso:

O comprador detém autoridade e autonomia para representar a empresa dentro do seu setor. No entanto, ele não pode ser responsabilizado por acordos estabelecidos e não cumpridos pelos fornecedores.

Answer 14

Verdadeiro.

O comprador representa a empresa nas compras, mas não pode ser responsabilizado por culpa do fornecedor.

Question 15

Verdadeiro ou Falso:

Cabe ao comprador, além de especificar a qualidade, providenciar os meios apropriados de inspeção e testes de verificação que comprovem a qualidade por ele desejada.

Answer 15

Verdadeiro.

Question 16

Verdadeiro ou Falso:

O comprador não precisa ter amplo conhecimento das características dos produtos, dos processos e das fases de fabricação dos itens comprados, uma vez que recebe o suporte de equipe técnica especializada.

Answer 16

Falso.

O comprador precisa sim ter conhecimento amplo sobre o que está comprando.

Question 17

Verdadeiro ou Falso:

Uma tendência natural das organizações consiste na centralização da compra, ou seja, uma só unidade responsável pela aquisição de materiais e serviços para toda a administração. Outras, porém, decidem pela descentralização.

Answer 17

Verdadeiro.

Question 18

Quais são as vantagens do modelo CENTRALIZADO de compras.

As vantagens do modelo centralizado são as desvantagens do modelo descentralizado.

Answer 18

1. Permite um controle global;
2. Economia de escala, porque a aquisição é de maior quantidade;
3. Utilização de menos recursos humanos;
4. Evita disparidades de preços de aquisição de um mesmo material.

Question 19

Quais são as vantagens do modelo DESCENTRALIZADO de compras.

As vantagens do modelo descentralizado são as desvantagens do modelo centralizado.

Answer 19

1. Permite maior autonomia funcional das unidades regionais;
2. Permite maior flexibilidade e sensibilidade na solução de problemas regionais;
3. Permite responder mais rapidamente às necessidades regionais (contratação mais rápida);
4. Cada setor gerencia melhor suas necessidades.

Question 20

Dentro do Sistema de Informações Tradicional em Suprimentos, em que consiste o “procurement”?

Answer 20

1. É o processo pelo qual as organizações obtêm (ou contratam) bens e serviços de fornecedores externos para atingir seus objetivos e atendam às necessidades do seu negócio.
2. Envolve atividades como contratos, expedição, avaliação de fornecedores, compras, transporte e “feedback”, SEMPRE COM O OBJETIVO DE OBTER OS MELHORES RESULTADOS À ORGANIZAÇÃO.

Question 21

Em que consiste o MRP (Materials Requirement Planning)?

Answer 21

“Planejamento das Necessidades Materiais”.

1. Consiste em uma técnica que possui por finalidade determinar quais são os materiais necessários para a fabricação de um determinado produto.
2. Feita a análise analítica do produto, verifica-se quais são os materiais utilizados e como está o estoque. Em caso de necessidade, o sistema emite uma ordem de compra ou de fabricação.

Question 22

Em que consiste o “Supply Chain”?

Answer 22

1. Supply chain é um termo em inglês que significa literalmente “cadeia de suprimentos”. Ele se refere aos processos e aos diversos caminhos por quais passam os produtos, desde a retirada da matéria-prima até a entrega ao consumidor final.
2. Na prática, isso representa todas as atividades de compra dos insumos ou produtos, transporte, armazenamento, transformação, embalagem, gerenciamento interno, venda e distribuição aos clientes.
3. 1. Adicione a todas essas etapas a infraestrutura física e de processos necessária para dar suporte às operações.

Question 23

Dentre as estratégias de aquisição, tem-se a “Verticalização” e a “Horizontalização”.

Diferencie-as.

Answer 23

1. VERTICALIZAÇÃO: a empresa busca produzir tudo aquilo que precisar.
2. 1. Tem como vantagens:
      - Independência;
      - Maior lucro;
      - Maior autonomia.
3. 2. Tem como desvantagens:
      - Necessidade de maiores investimentos;
      - Menor flexibilidade;
      - Aumento da estrutura da empresa;
      - Perda de foco.
4. HORIZONTALIZAÇÃO: a empresa busca comprar de terceiros o máximo possível dos itens que compõem seu produto.
5. 1. Tem como vantagens:
      - Redução de custos;
      - Maior flexibilidade;
      - Foco no negócio principal;
      - Facilidade na incorporação de tecnologias.
6. 2. Desvantagens:
      - Menor controle tecnológico;
      - Deixa de auferir o lucro do fornecedor;
      - Maior exposição aos preços, falta de matéria etc.

Question 24

Verdadeiro ou Falso:

Nos códigos de ética da organizações, no que se refere a compras, devem ser consideradas as pessoas envolvidas com a especificação e a definição de quantidades dos bens a serem adquiridos, bem como aquelas responsáveis pelos contatos com fornecedores e pelas especificações de contratos de fornecimento.

Answer 24

Verdadeiro.