Compras Flashcards
Em que consiste a FUNÇÃO DE COMPRAS e qual a sua finalidade?
- Consiste em um segmento do departamento de materiais.
- Que tem por finalidades:
- Suprir as necessidades de MATERIAIS ou SERVIÇOS;
- Planejá-las QUANTITATIVA e QUALITATIVAMENTE e satisfazê-las no MOMENTO CERTO com as QUANTIDADES CORRETAS;
- Verificar se efetivamente recebeu o que foi comprado; e
- Providenciar o armazenamento.
- Em termos gerais, tem por função acompanhar administrativamente o processo de fornecimento.
Quais são as etapas que estão abrangidas no processo (CICLO) DE COMPRAS NORMAL?
- Determinação do que, da quantidade e de quando comprar (gestão de estoque);
- Estudo dos fornecedores e verificação de sua capacidade técnica, relacionando-os para consulta (setor de compras);
- Promoção da concorrência, para seleção do fornecedor vencedor (setor de compras);
- Fechamento do contrato (setor de compras);
- Acompanhamento do ativo durante o período entre o pedido e a entrega (setor de compras);
- Encerramento do processo, após o recebimento, controle de quantidade e qualidade (almoxarifado).
- Atestada a quantidade e a qualidade, APROVAR A FATURA PARA PAGAMENTO DO FORNECEDOR (compras ou almoxarifado).
Verdadeiro ou Falso:
As etapas do ciclo de compras incluem o acompanhamento do pedido de compra e o controle do recebimento do material comprado.
Verdadeiro.
Acerca do fluxo de compras, fale acerca das seguintes fases:
- Preparação do processo.
- Planejamento da compra.
- Seleção dos fornecedores.
- PREPARAÇÃO DO PROCESSO: recebimento dos documentos dos demais setores e montagem do processo de compra.
- PLANEJAMENTO DE COMPRA: indicação de fornecedores e elaboração das condições do contrato.
- SELEÇÃO DOS FORNECEDORES: escolha do fornecedor, de acordo com o desempenho de cada um, com o objetivo de pontuação.
Quais são as MODALIDADES de compras (no setor privado)?
- COMPRA NORMAL: quando há prazo suficiente para obter as melhores condições comerciais e técnicas, e a empresa faz um bom planejamento.
- É a mais vantajosa para a empresa.
- COMPRA EMERGENCIAL: ocorre quando a empresa falha no planejamento ou não possui tempo suficiente para negociar melhores condições.
- É menos vantajosa, pois os preços acabam sendo mais caros.
Quais são as etapas de um processo de compras emergencial?
- Registro;
- Procura do Material;
- Confirmação da compra com o fornecedor encontrado;
- Recebimento do material.
Verdadeiro ou Falso:
As seis principais fases do fluxo básico de compras em emergência de material são as seguintes: preparação do processo, planejamento de compra, seleção de fornecedores, concorrência, contratação e controle de entrega.
Falso.
Na compra emergencial não há planejamento ou concorrência.
Essas são fases das compras normais.
Quanto à classificação de “COMO COMPRAR”, como as compras podem ser classificadas?
- CONCORRÊNCIA REPETITIVA: quando há a aquisição de materiais de forma repetida.
- CONSTANTE: quando se sabe a frequência e quantidade adquirida (ESTOQUE PERMANENTE).
- INCONSTANTE: quando não se pode prever a frequência ou a quantidade a ser adquirida (ESTOQUE TEMPORÁRIO).
- COMPRAS DE LONGO PRAZO: adotado para aquisição de materiais de consumo regular (concorrência repetitiva constante), por um, geralmente, igual ou superior a 12 meses.
Verdadeiro ou Falso:
Materiais que necessitam de ressuprimento constante demandam estocagem do tipo temporária.
Falso.
Estocagem temporária = compra inconstante.
Estocagem permanente = compra constante.
Qual será a forma da contratação a ser utilizada para:
- Concorrências repetitivas;
- Compras de longo prazo.
- “Autorização de fornecimento”.
2. “Contrato de longo prazo”.
No tocante ao procedimento de compras, temos a SELEÇÃO DE FORNECEDORES.
Quais são os três tipos de fontes de fornecimento?
- ÚNICA: em que há um único fornecedor existente.
- MÚLTIPLA: quando há mais de um fornecedor para o mesmo item, buscando competição.
- SIMPLES: quando, embora disponíveis vários fornecedores, esolhe-se um, com a intenção é estabelecer parceria de longo prazo.
Quais são os fatores que influenciam a escolha dos fornecedores?
- Habilidade técnica;
- Capacidade de produção;
- Confiabilidade;
- Serviço de venda;
- Localização do fornecedor;
- Outras considerações; e
- Preço.
Cite e fale quais são os cargos da área de compras.
- CHEFE DE COMPRAS:
- Estuda e analisa as solicitações de compras em geral;
- Faz a pesquisa de fornecedores e de preços;
- Organiza a concorrência e escolhe o melhor fornecedor;
- Assessora os demais setores.
- Elabora previsões de compras.
- COMPRADOR DE MATERIAIS DIVERSOS:
- Faz pequenas aquisições de materiais, sob a supervisão da chefia.
- Analisa as requisições de compras dos outros setores.
- Efetua compras e controla a entrega de materiais (sob a quantidade e qualidade).
- COMPRADOR TÉCNICO:
- Faz compras de materiais específicos da sua área de conhecimento, sob a supervisão da chefia.
- Estuda e analisa as necessidades técnicas.
- Assessora a administração com informações técnicas, além de acompanhar e controlar a entrega dos materiais.
- Efetua compras e controla a entrega de materiais (sob a quantidade e qualidade).
- COMPRADOR DE MATÉRIA-PRIMA:
- Faz compras de matérias-primas, sob a supervisão da chefia.
- Efetua compras e controla a entrega de materiais (sob a quantidade e qualidade).
- AUXILIAR DE COMPRAS:
- É o “faz tudo”.
Verdadeiro ou Falso:
O comprador detém autoridade e autonomia para representar a empresa dentro do seu setor. No entanto, ele não pode ser responsabilizado por acordos estabelecidos e não cumpridos pelos fornecedores.
Verdadeiro.
O comprador representa a empresa nas compras, mas não pode ser responsabilizado por culpa do fornecedor.
Verdadeiro ou Falso:
Cabe ao comprador, além de especificar a qualidade, providenciar os meios apropriados de inspeção e testes de verificação que comprovem a qualidade por ele desejada.
Verdadeiro.
Verdadeiro ou Falso:
O comprador não precisa ter amplo conhecimento das características dos produtos, dos processos e das fases de fabricação dos itens comprados, uma vez que recebe o suporte de equipe técnica especializada.
Falso.
O comprador precisa sim ter conhecimento amplo sobre o que está comprando.
Verdadeiro ou Falso:
Uma tendência natural das organizações consiste na centralização da compra, ou seja, uma só unidade responsável pela aquisição de materiais e serviços para toda a administração. Outras, porém, decidem pela descentralização.
Verdadeiro.
Quais são as vantagens do modelo CENTRALIZADO de compras.
As vantagens do modelo centralizado são as desvantagens do modelo descentralizado.
- Permite um controle global;
- Economia de escala, porque a aquisição é de maior quantidade;
- Utilização de menos recursos humanos;
- Evita disparidades de preços de aquisição de um mesmo material.
Quais são as vantagens do modelo DESCENTRALIZADO de compras.
As vantagens do modelo descentralizado são as desvantagens do modelo centralizado.
- Permite maior autonomia funcional das unidades regionais;
- Permite maior flexibilidade e sensibilidade na solução de problemas regionais;
- Permite responder mais rapidamente às necessidades regionais (contratação mais rápida);
- Cada setor gerencia melhor suas necessidades.
Dentro do Sistema de Informações Tradicional em Suprimentos, em que consiste o “procurement”?
- É o processo pelo qual as organizações obtêm (ou contratam) bens e serviços de fornecedores externos para atingir seus objetivos e atendam às necessidades do seu negócio.
- Envolve atividades como contratos, expedição, avaliação de fornecedores, compras, transporte e “feedback”, SEMPRE COM O OBJETIVO DE OBTER OS MELHORES RESULTADOS À ORGANIZAÇÃO.
Em que consiste o MRP (Materials Requirement Planning)?
“Planejamento das Necessidades Materiais”.
- Consiste em uma técnica que possui por finalidade determinar quais são os materiais necessários para a fabricação de um determinado produto.
- Feita a análise analítica do produto, verifica-se quais são os materiais utilizados e como está o estoque. Em caso de necessidade, o sistema emite uma ordem de compra ou de fabricação.
Em que consiste o “Supply Chain”?
- Supply chain é um termo em inglês que significa literalmente “cadeia de suprimentos”. Ele se refere aos processos e aos diversos caminhos por quais passam os produtos, desde a retirada da matéria-prima até a entrega ao consumidor final.
- Na prática, isso representa todas as atividades de compra dos insumos ou produtos, transporte, armazenamento, transformação, embalagem, gerenciamento interno, venda e distribuição aos clientes.
- Adicione a todas essas etapas a infraestrutura física e de processos necessária para dar suporte às operações.
Dentre as estratégias de aquisição, tem-se a “Verticalização” e a “Horizontalização”.
Diferencie-as.
- VERTICALIZAÇÃO: a empresa busca produzir tudo aquilo que precisar.
- Tem como vantagens:
- Independência;
- Maior lucro;
- Maior autonomia.
- Tem como vantagens:
- Tem como desvantagens:
- Necessidade de maiores investimentos;
- Menor flexibilidade;
- Aumento da estrutura da empresa;
- Perda de foco.
- Tem como desvantagens:
- HORIZONTALIZAÇÃO: a empresa busca comprar de terceiros o máximo possível dos itens que compõem seu produto.
- Tem como vantagens:
- Redução de custos;
- Maior flexibilidade;
- Foco no negócio principal;
- Facilidade na incorporação de tecnologias.
- Tem como vantagens:
- Desvantagens:
- Menor controle tecnológico;
- Deixa de auferir o lucro do fornecedor;
- Maior exposição aos preços, falta de matéria etc.
- Desvantagens:
Verdadeiro ou Falso:
Nos códigos de ética da organizações, no que se refere a compras, devem ser consideradas as pessoas envolvidas com a especificação e a definição de quantidades dos bens a serem adquiridos, bem como aquelas responsáveis pelos contatos com fornecedores e pelas especificações de contratos de fornecimento.
Verdadeiro.
