Test spørgsmål Flashcards
- Kan PRINCE2-metoden bruges til alle slags projekter?
A Ja, fordi PRINCE2 benytter en komplet række værktøjer
B Ja, fordi PRINCE2 har fast forankrede principper
C Nej, det kan PRINCE2 ikke, eksempelvis kan det ikke lade sig gøre i forskningsprojekter
D Ja, fordi PRINCE2 adskiller projektarbejdets ledelsesaspekter fra dets specialistbidrag
D Ja, fordi PRINCE2 adskiller projektarbejdets ledelsesaspekter fra dets specialistbidrag
PRINCE2 adskiller projektarbejdets ledelsesaspekter fra dets specialistbidrag som f.eks. design, fremstilling osv. Specialistaspekterne ved enhver type projekt kan nemt integreres med PRINCE2-metoden og giver, når de bruges side om side med PRINCE2, et sikkert grundlag for projektarbejdet. Afsnit 1.5
- Projektets seks præstationsvariable er:
A Økonomi - Tid - Kvalitetskontrol - Organisation - Risiko - Udbytte
B Omkostninger - Tidshorisont - Kvalitet - Omfang - Risiko - Udbytte
C Omkostninger - Tidshorisont - Specialistteam - Omfang - Risiko - Udbytt
D Økonomi - Tid - Specialistteam - Omfang - Risiko - Økonomisk gevinst
B Omkostninger - Tidshorisont - Kvalitet - Omfang - Risiko - Udbytte
Alle projekter indeholder seks variable, og derfor seks aspekter af projektgennemførelse, som alle skal styres. Afsnit 1.5.2, se også eksempel på disse brugt vedrørende tolerancer i tabel 10.1
3. Hvilket præstationsmål skal styres for at undgå ukontrollerede ændringer (scope creep)? A Business Case B Tidshorisont C Kvalitet D Omfang
D Omfang
Projektlederen bør være omhyggelig med ikke at overskride projektets omfang, da dette er en almindelig årsag til forsinkelser, øgede omkostninger og ukontrollerede ændringer (”scope creep”). Afsnit 1.5.2
- Hvilke områder indenfor projektledelse dækker PRINCE2 ikke?
A Specialistemner - Detaljerede teknikker - Lederskab
B Styring af ressourcer, kvalitet og tid
C Kommunikation - Risici - Ændringsønsker
D Ansvarsfordeling, opgavefordeling og afvigelsesstyring
A Specialistemner - Detaljerede teknikker - Lederskab
Det er ikke meningen (eller muligt), at PRINCE2 skal dække samtlige emneområder inden for projektledelse. Afsnit 1.6.1
5. Identificér det ord der mangler i følgende sætning: Styring af \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ handler om at træffe beslutninger, og det er et centralt element i projektledelse, der er med til at sikre, at projektet forbliver levedygtigt i forhold til projektets godkendte Business Case. A Business Case B Fremdrift C Kommunikationsstyringsstrategien D Statusrapporter
B Fremdrift
“Styring af fremdrift handler om at træffe beslutninger, og det er et centralt element i projektledelse, der er med til at sikre, at projektet forbliver levedygtigt i forhold til projektets godkendte Business Case.” Afsnit 10.1
6. Hvilket ledelsesniveau skal eskaleres til, hvis projektetplanens tolerancer forventes overskredet? A Virksomheds- eller programledelsen B Styregruppen C Projektlederen D Teamlederen
A Virksomheds- eller programledelsen
Virksomheds- eller programledelsen findes uden for projektet, men fastsætter overordnede krav og tolerancer for projektet. Afsnit 10.3.1.1
7. Hvilket ledelsesniveau skal eskaleres til, hvis fasens tolerancer forventes overskredet? A Virksomheds- eller programledelsen B Styregruppen C Projektlederen D Teamlederen
B Styregruppen
Hvis der i forbindelse med udførelse af en Faseplan er et estimat, der indikerer, at fasen forventes at overskride de aftalte fasetolerancer, skal Projektlederen eskalere afvigelsen til Styregruppen i en Afvigelsesrapport med henblik på at få en beslutning om korrigerende handlinger. Afsnit 10.3.1.1
- Hvad er IKKE direkte afgørende for, hvor lange faser et projekt skal have?
A Planlægningshorisonten på et givent tidspunkt
B Projektets risikoniveau
C Projektets kompleksitet
D Styregruppens størrelse
D Styregruppens størrelse
Antallet af faser afhænger af planlægningshorisonten, projektets størrelse, og hvilke risici projektet indebærer. Afsnit 10.3.2.1
9. Hvor mange faser skal et PRINCE2-projekt som et minimum bestå af? A En B To C Tre D Fire
B To
Der er mindst to ledelsesfaser i ethvert PRINCE2projekt. Initieringsfasen er obligatorisk, fordi den sikrer, at der er et solidt grundlag for projektet, og at dette er forstået af alle parter. Der skal også være mindst en ledelsesfase mere, der omfatter resten af projektet. Afsnit 10.3.2.1
- Hvad behøver IKKE at være direkte afgørende for hvor mange faser et projekt skal bestå af?
A Hvor mange og hvor store teams, der indgår i projektet.
B Hvor langt fremad det er fornuftigt at planlægge i detalje.
C Hvor i projektets livscyklus de væsentlige beslutningspunkter skal være.
D Afvejningen mellem korte og lange faser, samt kombinationen af disse.
A Hvor mange og hvor store teams, der indgår i projektet.
PRINCE2-projekter kræver, at der skal anvendes ledelsesfaser, men det ligger ikke fast, hvor mange faser der skal anvendes. Afsnit 10.3.2.1
11. Hvilken rolle har ansvaret for at udarbejde Kontrolpunktsrapporter? A Projektlederen B Styregruppeformanden C Projektsikring D Teamlederen
D Teamlederen
Teamlederen udarbejder kontrolpunktsrapporter, som er et tidsbestemt styringselement, for at give Projektlederen detaljerede oplysninger om Arbejdspakkens fremdrift. Afsnit 10.3.3.4 og Appendix C.6.1
12. I Start af et Projekt udarbejdes et centralt ledelsesprodukt. Hvilket? A Projektkommissoriet B Projektgrundlaget C Konfigurationsstyringsstrategien D Kommunikationsstyringsstrategien
B Projektgrundlaget
Målsætningerne for Start af et Projekt er at sikre At der er tilstrækkelig information til at kunne afgrænse og fastslå projektets omfang (i form af et Projektgrundlag). Afsnit 12.2
