Struktur overblik

Question 1

Hvad er PRINCE2´s definition på et projekt?

Answer 1

I kapitel 1.3 står:
Et projekt er en midlertidig organisation, der etableres for at levere ét eller flere forretningsprodukter i henhold til en aftalt Business Case.
Det vil sige, et projekt er en opgave som er tilpas stor eller forskellig at det mest effektive er, at oprette en separat organisation til at tage sig af projektet, snarere end at lade den daglige driftsorganisation løse det som en opgave. Det et projekt gør er at levere et eller andet. Det er det PRINCE2 kalder produkter, eller nærmere bestemt specialistprodukter. Projektets samlede leverance eller output hedder slutprodukt. Organisationen, der betaler for projektet, bruger slutproduktet og opnår et resultat. Resultatet måles i et udbytte. Udbyttet beskrives i Business Casen og det er udbyttet, set i relation til omkostninger og risici, som begrunder projektet. Det vil sige i PRINCE2’s forstand er et projekt en investering som vi foretager fordi vi vil opnå et udbytte.

Question 2

Hvad karakteriserer et projekt i forhold til daglig drift?

Answer 2

Dette behandles i kapitel 1.3, hvor der står:
En af de største udfordringer for organisationer i dag er at afveje to parallelle, konkurrerende behov i forhold til hinanden:
 At fastholde virksomhedens drift på områder som: rentabilitet, serviceniveau, kunderelationer, loyalitet over for brands, produktivitet, markedets tillid osv. Det, der kaldes ”business as usual” (daglig drift)
 At forandre virksomheden, så den kan overleve og fortsat være konkurrencedygtig i fremtiden, at se fremad og beslutte, hvordan forandringer bedst kan introduceres i organisationen.
Det vil sige at hver en virksomheds aktiviteter kan inddeles i to områder:
 Daglig drift (business as usual)
 Forandring
PRINCE2 Foundation Forberedelsesmateriale 14
Projekter hører ind under forandring. Forandringsdelen består dog ikke kun af projekter. Der vil også være mindre opgaver, som ikke er store nok at blive til projekter og andre fortløbende initiativer, som ikke passer ind på PRINCE2’s definition af et projekt.
Videre giver PRINCE2 fem kendetegn som gælder for projekter:
 Forandring: Projektet er et middel til at indføre forandring
 Midlertidigt: Projektet har et start og et slut
 Tværfunktionelt: Projekter involverer teams med forskellige kompetencer og færdigheder
 Unik: Hvert projekt er unikt
 Usikkerhed: Der er større usikkerhed i projekter end i daglig drift
Til sidst, ordet ”projekt” bruges til mange ting rundt omkring i samfundet. PRINCE2 metoden er tilpasset denne type projekter. Hvis du har gang i et projekt som ikke passer ind på disse kendetegn bør du regne med at PRINCE2 ikke passer 100 %. F.eks., hvis du har et projekt som ikke har en defineret afslutning, men som kører som en slags løbende aktivitet i virksomheden, så er det ikke helt, hvad PRINCE2 mener med et projekt.

Question 3

Overvej hvorfor det er centralt for PRINCE2, at projekter laves af en midlertidig projektorganisation som udnævnes til projektet, i stedet for blot at lade linjeledelsen lave projekterne

Answer 3

I kapitel 5.1 står:
PRINCE2 er baseret på et kunde-/leverandørmiljø. Det antages, at der vil være en kunde, som specificerer det ønskede resultat og sandsynligvis betaler for projektet,
Forandring(Projekter)Daglig drift
PRINCE2 Foundation Forberedelsesmateriale 15
samt en leverandør, der vil stille de ressourcer og kompetencer til rådighed, der skal til for at levere resultatet.
Der vil altså være en kunde og mindst en leverandør, der ikke er vant til at arbejde sammen.
Videre står i kapitel 2.3:
Et projekt er normalt tværfunktionelt, kan involvere flere forskellige organisationer og kan inddrage en blanding af fuldtids- og deltidsressourcer. De forskellige involverede parter vil sandsynligvis have forskellige ledelsesstrukturer – med forskellige prioriteringer, målsætninger og interesser at beskytte. Den daglige linjeledelsesstruktur er ikke nødvendigvis udviklet til – eller egnet til – projektarbejde.
Det vil sige, projektet stiller nogle krav til placering af ansvar og fordeling af roller som linjeorganisationen ikke er bygget til at tage sig af. Derfor oprettes et projekt.

Question 4

Hvilke 6 præstationsmål har PRINCE2 fokus på?

Answer 4

Kapitel 1.5.2 beskriver ”Hvad er det, der skal styres”
Her gennemgås et projekts seks præstationsmål, som også beskrives som ”En plans mål for tid, omkostning, kvalitet, omfang, udbytte og risiko.”
Projektledelse drejer sig om at ramme præstationsmålene.