Processer

Question 1

Find projektkommissoriet på PRINCE2´s procesmodel

Answer 1

Figuren på side 119, længst oppe til venstre

Question 2

Lav en kort sammenfatning over formålet med projektkommissoriet (1-2 sætninger)

Answer 2

Formålet med projektkommissoriet kunne beskrives som
 At sætte virksomheds- eller programledelsen i stand til at beslutte om det er vigtigt nok til at der skal bruges ressourcer på Start af et Projekt
 At sætte virksomheds- eller programledelsen i stand til at udpege en Styregruppeformand og en Projektleder
 At kunne vurdere om det er et projekt eller en opgave, eller måske et program
Videre kan man bruge projektkommissoriet til at opsamle idéer, hvis man får indarbejdet i virksomheden at alle medarbejdere beskriver sine idéer i et projektkommissorium.

Question 3

Hvilke oplysninger bør findes i projektkommissoriet?

Answer 3

I kapitel 12.3 står:
Projektkommissoriet bør indeholde krav og behov til projektet samt tilstrækkelig information til, at der som minimum kan udpeges en Styregruppeformand for projektet. Kommissoriet bliver videreudviklet til Projektgrundlaget.
Man kan godt klare sig med meget lidt information i projektkommissoriet. Som nyudnævnt Projektleder og Styregruppeformand er det rart at få information serveret, men hvis informationen ikke står i projektkommissoriet så vil man afdække det i Start af et Projekt processen. Det gør start af et projekt nemmere, hvis der er oplysninger om:
 Baggrund
 Idéen
 Målet med projektet
 Hvilke interessenter er der
 Hvad er deres forventninger
 Udbytte
 Begrænsninger
 Omfang