Tema 6 La difusión y el servicio en los Archivos Flashcards
¿Qué tarea no está relacionada con tecnología en los archivos?
- Conservación
- Sellado
- Accesibilidad
- Valoración
Sellado
¿En qué año se creó el Consejo Internacional de Archivos?
1948
¿A qué corresponden las siglas CIA, en relación con los archivos?
- Cooperación inteligente en materia archivistica
- Comité Internacional de Archivos
- Calidad informativa archivística
- Consejo Internacional de Archivos
Consejo Internacional de Archivos
¿Sobre qué trata la Ley 19/2013, de 9 de diciembre?
- Sistema Español de Archivos
- Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas
- Normas Técnicas de Interoperabilidad
- Transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno
Transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno
¿Cuántos tipos de usuarios se contemplan en los archivos?
- 4
- 3
- 1
- 2
2
¿En qué año se estableció el Día Internacional de los Archivos?
- 2004
- 2007
- 2005
- 2006
2007
La archivística integrada permite hacer varias acciones, pero una no es correcta:
- Restauración
- Préstamos
- Estadísticas
- Consultas
Restauración
La EAD (Encoded Archival Description) es una serie de…
- Consejos
- Normas
- Dictámenes
- Reglas
Reglas
Completa la frase: “Los estudiantes universitarios, son personas usuarias que ayudan a la difusión cultural del archivo y …”
- A reclamar devoluciones superado el tiempo de préstamo
- A conseguir información con fines estadísticos
- A la gestión documental de la propia institución
- A la captación de futuros usuarios
A la captación de futuros usuarios
Completa la frase: “EAD permite…”
- Gestionar el espacio en los depósitos
- Elaborar estadísticas anuales
- Describir las partes físicas e intelectuales de cualquier elemento
- Diseñar las partes intelectuales y físicas de los elementos de descripción
Diseñar las partes intelectuales y físicas de los elementos de descripción
¿Con qué actividades se trata de conseguir futuros investigadores y usuarios de los archivos?
- Concursos
- Difusión web
- Pedagógicos
- Exposiciones
Pedagógicos
Para que la exposición de un archivo sea un éxito debe contar con tres criterios, ¿cuáles?
- Estado de los documentos, información de valor y calidad visual
- Estado físico, atracción y buena visibilidad
- Documentos adecuados, espacio amplio y calidad visual
- Calidad informativa, buena organización y amplio aforo
Estado de los documentos, información de valor y calidad visual
Los sistemas integrales de información y gestión de archivos son…
- Herramientas informáticas
- Webs de acceso gratuito
- Enlaces informáticos
- Documentos de información
Herramientas informáticas
Los componentes de la EAD están relacionados con los elementos de…
- ISBN
- RD 1708/2011
- ISAD(G)
- MARC
ISAD(G)
Los profesionales de los archivos se han visto beneficiados en su trabajo gracias a…
- Tecnología digital
- Comunicación general
- Tecnología de la información y la comunicación
- Administración del Estado
Tecnología de la información y la comunicación
Cuando se dice que los archiveros actúan de animadores socioculturales, ¿para qué público lo hacen?
- Aficionados
- Profesionales
- Ciudadanos
- Estudiantes
Ciudadanos
¿Cuándo se celebra el día internacional de los archivos?
- 9 de junio
- 9 de julio
- 27 de marzo
- 17 de mayo
9 de junio
Una de las afirmaciones siguientes NO es correcta, ¿cuál?
- Uno de los servicios de difusión de los archivos son las jornadas de puertas abiertas
- En los archivos se pueden celebrar charlas y conferencias
- La reproducción documental es una técnica de conservación preventiva
- Las exposiciones de los archivos suelen ser presenciales para atender mejor a los curiosos
Las exposiciones de los archivos suelen ser presenciales para atender mejor a los curiosos
Completa la frase: “Las TIC son imprescindibles en la archivística…”
- Por intereses de calidad
- Para estar totalmente al día de la información
- Desde la llegada del documento electrónico
- Por orden de la autoridad competente
Desde la llegada del documento electrónico
Solo UNA afirmación de las que siguen es CORRECTA, ¿cuál?
- Las peticiones documentales se harán por formulario
- La consulta en los archivos no requiere acreditación
- El acceso a los archivos se centra solo en investigadores
- Los elementos de descripción y los recursos bibliográficos son de uso exclusivo de los archiveros
Las peticiones documentales se harán por formulario
¿A qué corresponden las siglas SGA, en relación con los archivos?
- Sistema de Gestión de Archivos
- Soluciones Generales para Archivos
- Software General para Archivística
- Sociedad General de Archivos
Sistema de Gestión de Archivos
¿Cuál de los portales siguientes NO se relacionan con la consulta documental?
- Pares
- Domus
- Carmesí
- Baída
Domus
Las funciones básicas de los archivos, ¿cuáles son?
- Preservar, conservar y proteger
- Conseguir, encuadernar y servir
- Recibir, conservar y servir
- Adquirir, conservar y servir
Recibir, conservar y servir
Dentro de los servicios externos de los archivos, ¿cuál no lo es?
- Documentar
- Recibir
- Informar
- Difundir
Recibir
¿Qué norma permite el intercambio telemático dentro de unos parámetros normalizados?
- ISO 9001
- ISO 15489
- ISO 30300
- ISO 8879
ISO 8879
El DR 1708/2011, en su art. 8, trata de…
- Definición de archivo electrónico
- Al Sistema de Archivos de la Administración General del Estado
- Las clases de archivos
- El derecho de acceso a documentos y archivos
Las clases de archivos
¿Qué es una carta de servicios?
- Un documento de compromiso
- Un documento administrativo
- Un documento informativo
- Un informe de contenido
Un documento de compromiso
Completa la frase: “Las nuevas tecnologías han revolucionado la gestión y producción documental…”
- Ayudan a que las visitas guiadas no se realicen
- Ayudan a que el resumen documental se elabore prácticamente solo
- Obligando a los archiveros a intervenir en todo el ciclo vital de los documentos
- E invitan a los archiveros a revisar el trabajo de los ayudantes
Obligando a los archiveros a intervenir en todo el ciclo vital de los documentos
¿Para qué sirve la digitalización en el archivo? Una de las opciones que se citan NO es correcta:
- Conservar
- Registrar
- Difundir
- Preservar
Registrar
Completa la frase: “Con las visitas guiadas a los archivos…”
- Estos conservan mejor los documentos
- Se fomenta la consulta de documentación administrativa
- Los ciudadanos pueden conocer el fondo y el funcionamiento de los mismos
- Dejan a los usuarios que fotocopien documentos sin coste alguno
Los ciudadanos pueden conocer el fondo y el funcionamiento de los mismos
¿Cuál de las siguientes frases NO es correcta?
- Se puede preguntar a los archiveros sobre cómo buscar documentos concretos
- Los archivos prestan servicio de asesoramiento a los usuarios
- Los archiveros informan de la localización de los documentos
- Los elementos de descripción y los recursos bibliográficos son de uso exclusivo de los archiveros
Los elementos de descripción y los recursos bibliográficos son de uso exclusivo de los archiveros
¿Cuántos servicios externos proporcionan los archivos a los usuarios?
- 5
- 3
- 6
- 4
4
¿Cuál de los siguientes conceptos no es un servicio de archivo?
- Conservar
- Difundir
- Adquirir
- Valorar
Adquirir
¿Sobre qué trata la Ley 39/2015, de 1 de octubre?
- Sobre la firma electronica de los documentos
- Sistema Español de Archivos
- Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas
- Protección de datos personales y garantía de los derechos digitales
Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas
Completa la frase: “Con la carta de servicios un archivo…”
- Los usuarios pueden exigir más tiempo de apertura del archivo
- Los usuarios pueden consultar el fondo del archivo
- Los usuarios pueden consultar la biblioteca del archivo
- Asume el cumplimiento de calidad en la prestación de sus servicios
Asume el cumplimiento de calidad en la prestación de sus servicios
Con la definición: “Personas con formación variable que presentan desconocimiento de las técnicas de investigación en los archivos”, ¿a qué tipo de usuario se refiere?
- Profesionales
- Ciudadanos
- Estudiantes
- Aficionados
Aficionados
¿Con qué está relacionada la siguiente afirmación?: “Facilitar una utilización más frecuente de los archivos y el estudio eficaz e imparcial de los documentos para facilitar el acceso a los ciudadanos”
- Consejo de Cooperación Archivistica
- PARES
- Consejo Internacional de Archivos
- ANABAD
Consejo Internacional de Archivos
¿Quién promovió la apertura de los archivos para poder investigar en España?
- Isabel II
- Cánovas del Castillo
- Azaña
- Fernando VII
Isabel II
¿Qué norma regula la gestión de los documentos en todo tipo de soportes y formatos?
- ISO 30304
- ISO 8601
- ISO 30300
- ISO 15489
ISO 15489
Las reglas de descripción inglesas son…
- EAD
- MAD
- AMC
- RAD
MAD
Los usuarios de archivos ajenos a una institución, se denominan…
- Extraños
- Inadmisibles
- Externos
- Ajenos
Externos
¿A qué concepto corresponden las iniciales EAD en su traducción al español?
- Códigos españoles para archivos
- Descripción archivística codificada
- Códigos especiales archivísticos
- Codificación europea asociada a los archivos
Descripción archivística codificada
¿Qué Real Decreto hace referencia al tratamiento de los documentos?
- RD 2056/2008
- RD 640/2016
- RD 1708/2011
- RD 1572/2007
RD 1708/2011
Los archivos pueden ofrecer de manera rápida y cómoda a los usuarios el cuadro de clasificación. ¿Cómo?
- Correo postal
- Folleto informativo
- Mediante web
- Correo electrónico
Mediante web
¿Qué significan las siglas TIC?
- Trámites de información ciudadana
- Tecnologia de interés cultural
- Técnicas informáticas comunes
- Tecnología de la información y la comunicación
Tecnología de la información y la comunicación
El RD 1708/2011, en su art. 1 hace referencia a…
- El Sistema Español de Archivos
- Las clases de archivos
- La Coordinación archivística
- El Consejo de Cooperación Archivística
El Sistema Español de Archivos
Completa la frase: “El libro de sugerencias y reclamaciones…”
- Solo puede utilizarse para cuestiones leves y sin perjuicio del propio archivo
- Facilita que bajen los precios de los trámites
- Solo puede utilizarse para cuestiones graves e importantes
- Facilita la participación de los usuarios con el archivo
Facilita la participación de los usuarios con el archivo
Completa la frase: “La exposición documental…”
- Puede ser de tiempo ilimitado para cualquier tipo de documento
- Solo puede hacerse con documentos de pequeño formato
- No debe exceder más de tres meses para documentos originales
- Puede hacerse en cualquier espacio
No debe exceder más de tres meses para documentos originales
ISO 8879
Intercambio telemático dentro de parámetros normalizados
ISO 15489
Regula la gestión de documentos en todo tipo de soporte y formato
RD 1708/2011
Tratamiento de documentos
RD 1708/2011 art. 1
Sistema español de archivos
RS 1708/2011 art. 8
Las clases de archivos
Ley 19/20013, 9 de diciembre
Transparencia, acceso a la información y buen gobierno
Ley 39/2015, 1 de octubre
Procedimiento administrativo común de las administraciones públicas
