Tema 5 El tratamiento documental (II) Flashcards
¿Quién dice que la ordenación archivística debe ser: exacta, suficiente y oportuna?
Schellenberg
Para describir, ¿qué es lo primero que se debe hacer?
Identificar
Completa la frase: “Ordenar es la… operación dentro de la organización de un ARCHIVO”
Segunda
Sobre la planificación descriptiva, una descripción no es correcta. ¿Cuál?
- Va de los inventarios a los catálogos
- Va de lo particular a lo general
- Ayuda a la conservación documental
- Facilita el acceso documental
- Evita consultas innecesarias
Va de lo particular a lo general
¿Qué no forma parte de las agrupaciones documentales?
- Fondo
- Archivo
- Secciones
- Series
- Catálogo
Catálogo
¿Cuál de los siguientes criterios es INCORRECTO para clasificar las guías de archivos?
- Geográficas
- Sumarias
- Especiales
- Tipológicas
Tipológicas
La norma ISAAR (CPF), ¿con cuántas áreas y elementos cuenta?
4 áreas y 27 elementos
La identificación de cualquier restricción relativa a la reproducción de la unidad de descripción, ¿en qué área se encuentra?
Área 4
Cuando la numeración de los documentos es correlativa dentro del archivo, se dice que es…
Secuencial
Completa la frase: “Cuando se pone un número consecutivo en ambas caras de una hoja se está…”
Paginando
¿Qué determina la estructura jerarquizada de un fondo de archivo?
- La norma ISO 8601
- La ordenación topográfica
- Ley 16/1985, de 25 de junio
- El ciclo vital del documento
- El principio de procedencia
El principio de procedencia
Completa la frase: “Los objetivos de la descripción son…”
- crear series documentales
- facilitar información y localización
- dar información únicamente
- organizar documentos en cajas
Facilitar información y localización
¿Cuántos elementos deben constar en un inventario de archivo?
4
¿Cuál de los siguientes no forma parte del Área de descripción de la norma ISIAH?
- Identificador
- Edificio
- Colecciones
- Geográfico
- Ingresos
Identificador
Una de las siguientes afirmaciones es incorrecta. ¿Cuál?
- Hay que presentar la descripción de manera jerárquica
- Debe haber una información pertinente para cada nivel de descripción
- Se debe evitar la redundancia en la descripción para no saturar la información
- Se debe vincular cada descripción con la siguiente de nivel inferior
Se debe vincular cada descripción con la siguiente de nivel inferior
Completa la frase: “Ordenar es la … operación dentro de la organización de un archivo”
Segunda
¿Qué significa una descripción archivística oportuna?
Que marque una jerarquía de la información
El instrumento que describe las series documentales de un fondo, siguiendo su organización, es lo que se define como…
Inventario
Cuando la numeración de los documentos es correlativa dentro del archivo se dice que es…
Secuencial
¿Qué frase es la NO correcta en lo que se refiere a los catálogos?
- Respecto a la tradición documental, solo se tiene en cuenta la tipología cuando se trate de copia
- Las fechas extremas se tienen en cuenta a la hora de catalogar los expedientes
- El sello y los elementos de validación forman parte de la ficha catalográfica
- La ficha catalográfica atiende a datos internos y externos de los documentos, así como a su tipología documental
- La información de los documentos en los catálogos comprenden características internas, físicas y topográficas
La ficha catalográfica atiende a datos internos y externos de los documentos, así como a su tipología documental.
¿Cuántos tipos de guías de archivo reconoce el prestigioso profesor J. R. Cruz Mundet?
- 3
- 7
- 4
- 6
- 5
4
Sobre la norma ISIAH, ¿qué frase NO corresponde?
- Es una norma para encabezamientos de autoridades relativos a instituciones, personas y familias
- Permite establecer enlaces con listas autorizadas de bibliotecas y museos
- Se estructura en seis normas con tres elementos obligatorios cada una
- Su área de control contiene una nota de nacimiento
- Se presentó en Milán (2006) y se consolidó en Kuala Lumpur (2008)
Es una norma para encabezamientos de autoridades relativos a instituciones, personas y familias.
¿Cómo se puede ahorrar espacio en la ordenación de un archivo?
Por un sistema de numeración continua o “números currens”
¿Cuál de las siguientes frases no es correcta?
- La carátula de contenido facilita la consulta rápida
- La signatura y el selo se colocarán en el lado superior derecho del documento; ademas el sello también va en el lomo del documento librario para identificar el archivo al que pertenece
- La reubicación de documentos mal colocados en un archivo es lo que se denomina agregación
La signatura y el sello se colocarán en el lado superior derecho del documento; además el sello también va en el lomo del documento librario para identificar el archivo al que pertenece.
¿Cuántos datos figuran en un inventario breve o somero?
5
¿Qué normas son las que se usan para la descripción documental?
- MARC
- UNE
- ISAD
- ISBD
- ISO
ISAD
Completa la frase: “La fase del tratamiento archivístico que facilita la consulta documental es…”
La descripción
Las signaturas de los documentos de archivo pueden ser de varios tipos, pero una opción es errónea
- Parlantes
- De color
- Mudas
- Dobles
- Solo alfabetica
Solo alfabética
Para elaborar un inventario que describa de manera amplia y analítica lo contenido en un archivo, ¿cuántos datos hay que tener en cuenta?
14
Completa la frase: “Cuando se pone un número consecutivo en ambas caras de una hoja se está…”
Paginando
¿Quién dice que la descripción archivística debe ser: exacta, suficiente y oportuna?
Schellenberg
¿Quién determina la estructura jerarquizada de un fondo de archivo?
El principio de procedencia
Sobre la planificación descriptiva, una descripción no es correcta, ¿cuál?
- Evita consultas innecesarias
- Va de lo particular a lo general
- Ayuda a la conservación documental
- Va de los inventarios a los catálogos
- Facilita el acceso documental
Va de lo particular a lo general
¿Cuál de las siguientes operaciones no es una operación de la tarea de ordenación?
- Instalación en los depósitos
- Desdoble o despliegue
- Foliación, numeración y paginación
- Signatura y sellado
Instalación en los depósitos
Completa la frase: “Cuando se pone un número consecutivo en ambas caras de una hoja se está…”
Paginando
¿Cuántos campos o áreas componen la ISAD(g)?
7
La reseña que indica los datos del productor de un documento, ¿en qué área de descripción documental se encuentra?
Área de contexto
¿Cuántas clases de ordenación alfabética se consideran?
3
El instrumento que describe las series documentales de un fondo, siguiendo su organización, es lo que se define como…
Inventario
Una de las siguientes afirmaciones es incorrecta, ¿cuál?
- Debe haber una información pertinente para cada nivel de descripción
- Se debe vincular cada descripción con la siguiente de nivel inferior
- La descripción multinivel procede del ámbito bibliotecario
- Hay que representar la descripción de manera jerárquica
- ese debe evitar la redundancia en la descripción para no saturar la información
Se debe vincular cada descripción con la siguiente de nivel inferior
La identificación de cualquier restricción relativa a la reproducción de la unidad de descripción, ¿en qué área se encuentra?
Área 4
Completa la frase: “La fase del tratamiento archivístico que facilita la consulta documental es…”
La descripción
Cuando la numeración de los documentos es correlativa dentro del archivo se dice que es…
Secuencial
¿Cuántos campos o áreas componen las ISAD(G)?
7
Completa la frase: “ordenar es la … operación de la organización de un archivo”
Segunda
Sobre la planificación descriptiva, una descripción no es correcta, ¿cuál?
Va de lo particular a lo general
¿En qué año se elaboro la primera Guía Nacional de Archivos españoles?
1916
La reseña que indica los datos del productor de un documento ¿en qué área de descripción documental se encuentra?
Área de contexto
Sobre la norma ISDF una frase no es correcta. ¿Cuál?
- Su área de control contiene una nota de nacimiento
- Permite establecer enlaces con listas autorizadas de bibliotecas y museos
- Se estructura en seis normas con tres elementos obligatorios cada una
- Es una norma para encabezamientos de autoridades relativos a instituciones, personas y familias
- Se presentó en Milán (2006) y se consolidó en Kuala Lumpur (2008)
Son normas relacionadas y establecidas para el control de autoridades, además constan de tres elementos de obligado cumplimiento
¿Cuál de los siguientes elementos no forma parte del Área de descripción en la norma ISIAH?
- Identificador
- Edificio
- Geográfico
- Colecciones
Identificador
¿Qué no forma parte de las agrupaciones documentales?
- Secciones
- Catálogo
- Fondo
- Archivo
- Series
Catálogo
El nivel de detalle: básico, parcial o completo es un elemento de las normas ISAAR (CPF) ¿en qué área está?
- Identificación
- Control
- Relaciones
- Normalización
- Descripción
Control
¿Qué significa NEDA?
Normas Españolas de Descripción Archivistica
Complete el concepto: “La ordenación de secciones, subsecciones y series de un fondo es tarea de la… “
Clasificación
Complete la frase: “La ordenación forma parte de la… “
- Selección
- Organización
- Expurgo
- Muestreo
- Identificación
Organización
¿Cuál de los siguientes criterios es incorrecto para clasificar las guías de archivos?
- Geográficas
- Sumarias
- Especiales
- Tipológicas
Tipológicas
¿Cuál de los siguientes elementos no forma parte del Área de descripción en la norma ISIAH?
- Colecciones
- Identificador
- Edificio
- Ingresos
- Geográfíco
Identificador
Son elementos auxiliares de la descripción catalográfica documental…
- Datos jurídicos y sociales
- Datos nominativos y localizativos
- Datos internos y de control
- Datos de contro y difusión
- Datos externos y de difusión
Datos de control y difusión
¿Cuantas clases de ordenación alfabética se consideran?
3
¿Qué determina la estructura jerarquizada de un fondo de archivo?
El principio de procedencia
Una de las siguientes afirmaciones no es correcta ¿cuál?
- Para llevar a cabo la ordenación hay que tener en cuenta las características de las series documentales
- La clasificación se lleva a cabo sobre la totalidad de un fondo de archivo
- La clasificación se realiza sobre las unidades documentales que forman las series documentales
- La data cronológica se refiere a la fecha en que se realizó el documento
La clasificación se realiza sobre las unidades documentales que forman las series documentales
¿Qué no forma parte de las agrupaciones documentales?
- Secciones
- Catálogos
- Fondo
- Archivo
- Series
Catálogo
¿Cómo se puede ahorrar espacio en la ordenación de un archivo?
- Según el cuadro de clasificacion
- Por la colocación de derecha a izquierda
- Por orden cronologico
- Por la colocación de abajo a arriba
- Por un sistema de numeración continua o “números currens”
Por un sistema de numeración continua o “números currens”
Cuando una guía recoge información de archivos relacionados con un organismo, se trata de una…
Guía orgánica
¿Qué frase es la no correcta en lo que se refiere a los catálogos?
- La ficha catalográfica atiende a datos internos y externos de los documentos, así como a su tipología documental.
- Respecto a la tradición documental, solo se tiene en cuenta la tipología cuando se trate de copia
- Las fechas extremas se tienen en cuenta a la hora de catalogar los expedientes
- La información de los documentos en los catálogos comprenden características interna, físicas y topográficas
- El sello y los elementos de validación forman parte de la ficha catalográfica
La ficha catalográfica atiende a datos internos y externos de los documentos, así como a su tipología documental
¿Cuál de las operaciones relacionadas con la ordenación en los archivos no es correcta?
Planificación
¿Cuántos datos figuran en un inventario breve o somero?
5
¿Qué norma ISO recomienda poner primero el año, luego el mes y por último el día cuando se trata de datar un documento de archivo?
ISO 8601
¿Qué no es un instrumento de descripción documental?
Fondos
Una de las siguientes afirmaciones no es correcta ¿Cuál?
La clasificación se realiza sobre las unidades documentales que forman las series documentales
La colocación más recomendable de las cajas en las estanterías de los archivos es…
De izquierda a derecha
¿Cuántos tipos de guías de archivo reconoce el prestigioso profesor J.R. Mundet?
4
Para describir, ¿qué es lo primero que se debe hacer?
Identificarlo
Sobre la norma ISIAH ¿qué frase no corresponde?
- Es una norma para encabezamiento de autoridades relativos a instituciones, personas y familias
- Se presentó en Milán (2006) y se consolidó en Kuala Lumpur (2008)
- Su área de control contiene una nota de nacimiento
- Se estructura en seis normas con tres elementos obligatorios cada una
- Permite establecer enlaces con listas autorizadas de bibliotecas y museos
Es una norma para encabezamiento de autoridades relativos a instituciones, personas y familias
Sobre la norma ISDF una frase no es correcta. ¿Cuál?
- Dentro de su área de identificación se encuentra la clasificación
- Es una norma abierta a regulaciones nacionales así como a las instituciones que desempeñan sus funciones
- Contiene tres elementos obligatorios en cada una de sus áreas
- Son normas realizadas y establecidas para el control de autoridades, ademas constan de tres elementos de obligado cumplimiento
- Se presentó en París (2006) y se aprobó en Dresde (2007)
Son normas relacionadas y establecidas para el control de autoridades, además constan de tres elementos de obligado cumplimiento
¿Qué norma ISO recomienda poner primero el año, luego el mes y por último el día cuando se trata de datar un documento de archivo?
ISO 8601
¿Cuántos datos figuran en un inventario breve o somero?
5
La reseña que indica los datos del productor de un documento, ¿en qué área de descripción documental se encuentra?
Área de contexto
¿Qué área de información de la Norma ISAD(G) recoge “la información especializada y que no se puede acomodar en ninguna de las otras áreas”?
Área de notas
¿Cuáles son los tipos de inventarios?
Somero y analítico
¿Cuál de las siguientes frases no es correcta?
La signatura y el sello se colocarán en el lado superior derecho del documento; además el sello también va en el lomo del documento librario para identificar el archivo al que pertenece
Las signaturas de los documentos de archivo pueden ser de varios tipos, pero una opción es errónea
Solo alfabetica
El nivel de detalle: básico, parcial, o completo, es un elemento de las normas ISAAR(CPF). ¿En qué área está?
Área de control
¿Cuál es la fecha que se extrae indirectamente de los documentos?
Data archivística
El instrumento que describe las series documentales de un fondo, siguiendo su organización, es lo que se define como…
Inventario
Completa el concepto: “La ordenación de secciones, subsecciones y series de un fondo es tarea de la…”
Clasificación
¿En qué año se elaboró la primera Guía Nacional de Archivos españoles?
1916
¿Qué determina la estructura jerarquizada de un fondo de archivo?
El principio de procedencia
¿Qué frase es la NO correcta en lo que se refiere a los catálogos?
- Respecto a la tradición documental, solo se tiene en cuenta la tipología cuando se trate de copia
- Las fechas extremas se tienen en cuenta a la hora de catalogar los expedientes
- El sello y los elementos de validación forman parte de la ficha catalográfica
- La información de los documentos en los catálogos comprenden características interna, físicas y topográficas
- La ficha catalográfica atiende a datos internos y externos de los documentos, así como a su tipología documental
La ficha catalográfica atiende a datos internos y externos de los documentos, así como a su tipología documental
¿Cuáles son los tipos de inventarios?
Somero y analítico
¿Qué no forma parte de las agrupaciones documentales?
Catálogo
El instrumento que describe las series documentales de un fondo, siguiendo su organización, es lo que se define como…
Inventario
¿Cuántos datos figuran en un inventario breve o somero?
5
La norma ISIAH ¿en cuántas áreas de información está organizada?
6
¿Qué norma ISO recomienda poner primero el año, luego el mes, y por último el día cuando se trata de datar un documento de archivo?
ISO 8601
La frase correcta sobre la norma RIC es…
Es un enlace conciliador entre las diferentes normas de descripción documental
Completa el concepto: “La ordenación de secciones, subsecciones y series de un fondo es tarea de la…”
Clasificación
La frase correcta sobre la norma RIC es…
- Su iniciativa fue de manera libre y espontánea
- En 2018 dejó de ser borrador para hacerse oficial
- No tiene ninguna relación con las normas descriptivas ya existentes en archivística
- Es un enlace conciliador entre las diferentes normas de descripción documental
- Incluye un modelo conceptual (RIC-O) y una ontología formal (RIC-CM)
Es un enlace conciliador entre las diferentes normas de descripción documental
Una de las siguientes afirmaciones es INCORRECTA ¿cuál?
- Debe haber una información pertinente para cada nivel de descripción
- Se debe vincular cada descripción con la siguiente de nivel inferior
- La descripción multinivel procede del ámbito bibliotecario
- Hay que presentar la descripción de manera jerárquica
- Se debe evitar la redundancia en la descripción para no saturar la información
Se debe vincular cada descripción con la siguiente de nivel inferior
¿Cuántos sistemas existen para poner las signaturas en los documentos de archivo?
3
Completa la frase: “La ordenación es la … tarea que se realiza al organizar un fondo”
Última
Completa la frase: “La ordenación por materias es…”
- Secuencial
- Alfanumérica
- Alfabética
- Onomástica
- Cronológica
Alfabética
Son elementos auxiliares de la descripción catalografica documental…
- Datos externos y de difusión
- Datos internos y de control
- Datos de control y difusión
- Datos jurídicos y sociales
- Datos nominativos y localizativos
Datos de control y difusión
Completa la frase: “La ordenación forma parte de…”
- Selección
- Expurgo
- Organización
- Identificación
- Muestreo
Organización
Son elementos auxiliares de la descripción catalográfica documental…
- Datos jurídicos y sociales
- Datos externos y de difusión
- Daros internos y de control
- Datos de control y difusión
Datos de control y difusión
Sobre la norma ISDF una frase no es correcta. ¿Cuál?
- Es una norma abierta a regulaciones nacionales así como a las instituciones que desempeñan sus funciones
- Son normas relacionadas y establecidas para el control del autoridades, además constan de tres elementos de obligado cumplimiento
- Contiene tres elementos obligatorios en cada una de sus áreas
- Se presento en 2006 (París) y se aprobó en 2007 (Dresde)
- Dentro de su área de identificación se encuentra la clasificación
Son normas relacionadas y establecidas para el control de autoridades, además constan de tres elementos de obligado cumplimiento
La identificación de cualquier restricción relativa a la reproducción de la unidad de descripción, ¿en qué área se encuentra?
- Área 4
- Área 6
- Área 5
- Área 3
- Área 2
Área 4
La valoración, selección y eliminación ¿en qué campo de las ISAD(G) se localiza?
- Área 3
- Área 2
- Área 5
- Área 4
- Área 1
Área 3
