Tema 4 El tratamiento documental (I) Flashcards
Para la eliminación documental de un archivo previamente se llevará a cabo un proceso de…
Valoración documental
¿Qué tipo de clasificación es la que presenta más dificultad de llevar a cabo?
Funcional
La clasificación es una actividad…
Intelectual, mientras que la ordenación es una tarea mecánica
Cuando se trata de documentos originales, terminados y validados, se aplica el criterio…
Diplomático
El muestreo intencional es…
Criterios concebidos previamente y la extracción de la muestra es subjetiva
Analizar y determinar los valores de las series documentales, considerando también los plazos de transferencia, acceso, conservación y expurgo, es lo que se denomina…
Valoración
Cuando se ha cumplido el proceso administrativo, el documento adquiere un nuevo valor, se refiere a…
Valor secundario
Cuando se dice que “es un proceso natural dentro de las actividades desarrolladas en el archivo”, se refiere a…
La clasificación
El cuadro de clasificación de un archivo debe cumplir varios principios, ¿cuál de los que se cita no es correcto?
A) Unicidad
B) Estabilidad
C) Seguridad
D) Delimitación
Seguridad
¿De quién es la frase: “la clasificación no la crea el archivero, le viene impuesta por la propia documentación, a él solo le toca respetarla, reconstruirla o rehacerla”?
Antonia Heredia
Para conocer de manera gráfica la estructura de una institución y los cambios que se han producido en ella, se utiliza…
El organigrama
El conjunto de documentos producidos por un mismo sujeto en el desarrollo de una misma función y plasmado en un mismo tipo documental, se denomina…
Serie
Las técnicas de muestreo sirven para…
La conservación de los elementos representativos de un conjunto de documentos
Respecto a la identificación, es INCORRECTO…
A) Es la primera tarea de a organización de un fondo
B) El término definitivo de esta tarea archivística surge en 1991
C) Es la primera fase de la metodología archivística
D) Su resultado es la precisión de las series documentales
Es la primera tarea de la organización de un fondo
Cuando se dice que el cuadro de clasificación de un archivo debe tener en cuenta, o no, la cronología de los documentos, se refiere al principio de…
Unicidad
Según el autor M. Romero Tallafigo, ¿cuántos criterios se han de tener en cuenta para valorar los documentos?
5
La identificación del fondo permite una correcta…
Organización, valoración y descripción
Cuando se dice que el cuadro de clasificación de un archivo debe basarse en las funciones de la entidad para que pueda perdurar en el tiempo, se refiere al principio de…
Estabilidad
¿Cuáles de las siguientes funciones archivísticas NO es acertada?
A) Custodia
B) Valoración
C) Distribución
D) Descripción
Distribución
¿Quién definió la clasificación funcional dentro de los archivos?
M. Roberge
Los cuadros de clasificación deben ser funcionales porque…
Las funciones duran en el tiempo y son estables
¿Qué tipo de clasificación precisa conocer muy bien las actividades del órgano que genera sus documentos?
Funcional
Cuando se habla de:
Sujeto + Función + Tipo Documental
Se está haciendo referencia a…
Serie
A las funciones y procesos reglados y normalizados para garantizar el correcto uso y conservación del patrimonio documental es lo que se denomina…
Tratamiento documental
Según J.R. Mundet, el proceso de selección documental se lleva a cabo ¿en cuántas etapas?
3
Cuando se dice que el cuadro de clasificación de un archivo debe basarse exclusivamente en el fondo de dicho archivo, se refiere al principio de…
Delimitación
Cuando se dice que el cuadro de clasificación de un archivo debe basarse en las divisiones oportunas para clasificar el fondo, se refiere al principio de…
Simplicidad
Cuando se dice que el cuadro de clasificación de un archivo debe basarse en las funciones de la entidad para que pueda perdurar en el tiempo, se refiere al principio de…
Estabilidad
En la serie se tienen en cuenta ¿cuántos elementos?
3
¿A qué se refiere el criterio cronológico de la valoración de las series documentales?
Fechas marcadas para la conservación permanente en los archivos
Una de las siguientes afirmaciones NO es correcta…
A) La selección sigue directrices pautadas por la valoración
B) La selección viene marcada por la eliminación documental
C) La primera depuración de expedientes se hace durante la etapa activa de los mismos
D) La documentación de las instituciones públicas forman su patrimonio documental
La selección viene marcada por la eliminación documental
La fase del tratamiento archivístico que consiste en la investigación y sistematización de las categorías administrativas y archivísticas en que se sustenta la estructura de un fondo, se denomina…
Identificación
Para la eliminación documental de un archivo previamente se llevará a cabo un proceso de…
Valoración documental
¿Qué Real Decreto regula la conservación del patrimonio documental histórico?
RD 1164/2002, de 8 de noviembre
¿Qué afirmación relacionada con el cuadro de clasificación no es correcta?
A) El cuadro siempre irá de lo particular a lo general
B) Es un instrumento de descripción
C) Plantea jerarquía documental
D) Se inspira en principios fundamentales
El cuadro siempre irá de lo particular a lo general
¿Cuál de las siguientes afirmaciones es la correcta?
A) Como hay diferentes categorías de archivos cada uno fijará, exclusivamente, sus pautas de ordenación
B) La organización de los archivos está sujeta a las características del mismo y a la normalización
C) La organización de los archivos debe estar pautada, exclusivamente por la autoridad estatal competente
D) La organización de los archivos está sujeta a las características del mismo y a la normalización
La organización de los archivos está sujeta a las características del mismo y a la normalización
Cuando se dice que los documentos pueden tener pruebas para garantizar derechos y deberes sujetos al derecho común, se dice que tienen…
Valor jurídico
¿Cuál es la Ley del Patrimonio Histórico Español?
Ley 18/1985, de 25 de junio
Completa la oración: “La clasificación se aplica a los documentos…”
Y la ordenación es a partir de la información contenida en los documentos
Una de las siguientes afirmaciones no es correcta:
A) la valoración es obligatoria para cualquier serie documental
B) la selección es un proceso práctico
C) la valoración es una tarea intelectual
D) la selección es anterior a la valoración e indentificación
La selección es anterior a la valoración e identificación
Respecto a la identificación, una oración es incorrecta…
A) El término definitivo de esta tarea archivística surge en 1991
B) Es la primera fase de la metodología archivística
C) Es la primera tarea de la organización de un fondo
D) Su resultado es la precisión de las series documentales
Es la primera tarea de la organización de un fondo
La valoración determina varias cuestiones, pero una no es acertada:
A) Analiza la información obtenida de la selección y el muestreo documental
B) Sirve para la conservación y eliminación documental
C) Se utiliza para los criterios de acceso documental
D) Determina el flujo documental y su control conforme al uso y al valor de los documentos
Analiza la información obtenida de la selección y el muestreo documental
La Federación Española de Asociaciones de Archiveros, Arqueólogos, Museólogos y Documentalistas es…
ANABAD
¿Cuántos valores señala Schellenberg respecto a los documentos?
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Para hacer la correcta organización de un fondo, primero hay que…
Identificar
Una de las siguientes afirmaciones no es correcta:
A) La selección sigue directrices pautadas por la valoración
B) La documentación de las instituciones públicas forman su patrimonio documental
C) La selección viene marcada por la eliminación documental
D) La primera depuración de expedientes se hace durante la etapa activa de los mismos
La selección viene marcada por la eliminación documental
El conjunto de documentos producidos por un mismo sujeto en el desarrollo de una misma función y plasmado en un mismo tipo documental, es lo que se denomina…
Serie
