Tema 5: la contabilidad del empresario Flashcards
Derecho contable
Art. 25 del CC: Los empresarios tienen la obligación de llevar una contabilidad ordenada y adecuada a su actividad
Los empresarios crearon la contabilidad antes de que la ley lo mandase, para gestionar la empresa y racionalizar sus decisiones
Conjunto de normas que rige la actividad contable, normas básicas iguales para toda la UE.
Necesario que se pueda reconocer la situación patrimonial, financiera y los resultados de la empresa
Conjunto de normas que rige la actividad contable
- Código de comercio: documentos que exige la ley
- Plan general contable: norma de desarrollo concreta y detallada
Funciones de la contabilidad
- para que las empresas estén organizadas (GESTIÓN EMPRESARIAL
- FUNCIÓN DE PRUEBA. Para probar la realización de las operaciones)
- FUNCIÓN TRIBURARIA: saber que debes pagar a hacienda
Documentos contables para el empresario (CC)
- Libro de inventarios: relación de activos y pasivos
- Cuentas anuales
- Libro diario: anotación diaria de todas las operaciones que se hacen diariamente, ya sea de haber o deber
Requisitos contabilidad
- Sujeto: todos los empresarios, obligatoriamente (firmada por ellos o en la sociedad jurídica por todos los socios)
- Extrínsecos: legalizar los libros antes o después (encuadernarlos para que no se puedan cambiar)
- Intrínsecos: Orden que se debe seguir, conceptos que se deben utilizar
- Conservación: Los deben conservan los empresarios durante 6 años.
- Carácter secreto de la documentación contable:
- Material, corriente, o de explotación: SECRETO
- Formal: PÚBLICO
Carácter secreto de la documentación contable:
- Contabilidad material, corriente o de explotación: el empresario la lleva por interés propio, por iniciativa propia.
INFORMACIÓN SECRETA/CONFIDENCIAL DETALLADA E IMPORTANTE (no se puede acceder a ella sin el consentimiento del empresario)
Autorización del examen general de la contabilidad por un juez (fuera de estos casos, ni siquiera un juez puede ordenar: sucesión universal, concurso de acreedores, liquidación de sociedades, expedientes de regulación de empleo, socios o representantes tienen derechos - Contabilidad formal: cuentas anuales. es un documento formal, contenido exacto que determina la ley. Información general. INFORMACIÓN PÚBLICA, SINTETIZADA Y RESUMIDA
Importante que las cuentas anuales contenga información verídica. PRINCIPIO DE VERACIDAD - imagen fiel de la situación financiera y los resultados de la empresa. por lo contrario estaríamos en una contabilidad falsa
Al terminar el ejercicio, se harán las cuentas anuales. Contienen 4 documentos:
- Balance: tablas contables que se dividen en activos y pasivos: A-P= Patrimonio neto
- Cuenta de pérdidas y ganancias: tablas contables de ingresos y gastos de forma cronológica. Se distingue entre ordinarios y extraordinarios. I<G pérdidas, I>G ganancias
- Memoria: conjunto de informaciones que van a aclarar y explicar el contenido del balance y la cuenta de pérdidas y ganancias. Aquello que no se puede explicar dentro del balance o la cuenta d pyg
- Informe de gestión: documento en el que el empresario explica, de forma literal, la situación de la empresa, de donde viene, donde estamos y que espera de cada uno. Es fundamental de cara a la obtención del crédito y sobre todo a la inversión.
¿Cómo sabemos si la información es verídica?
- Consideramos al empresario como responsable
- AUDITORÍA CONTABLE: operación de verificación técnica realizada por un profesional contable llamado auditor. SUJETO EXTERNO e independiente al empresario. Para el auditor no hay secreto pero debe mantener confidencialidad. Después del examen elabora el INFORME DE AUDITORÍA: positivo, negativo o positivo con observaciones. El auditor bajo su responsabilidad lo verificará, si no hace bien su trabajo, responderá igual que el empresario.
- Una vez verificado, se publica en el registro mercantil.
- CALIFCIACIÓN REGISTRAL: profesional del derecho examinará las cuentas por fuera y verificará que cumplen con los requisitos de la ley.
- Obligación de depósito de las cuentas anuales. Solo las sociedades mercantiles.
Cuentas consolidadas (contabilidad)
Cuentas anuales de las sociedades: la sociedad matriz debe presentar una contabilidad consolidada. En esta integrará las cuentas anuales de todas sus filiales. Lo importante es el resultado TOTAL.
