Tabela, classificação, protocolo

Question 1

A classificação adequada dos documentos de arquivo é feita de acordo com a espécie do documento.

Answer 1

Errado. A classificação é feita de acordo com a função e a atividade

Question 2

O instrumento arquivístico utilizado para a classificação de documentos é o inventário?

Answer 2

Errado. É o plano de classificação

Question 3

Nos planos de classificação utilizados para organizar os documentos de uma instituição, a numeração fracionada exprime a existência de tópicos específicos compreendidos num tópico …

Answer 3

Mais abrangente.

Question 4

O plano de classificação é uma estrutura hierárquica e lógica, que vai do geral ao específico?

Answer 4

Certo

Question 5

A classificação de documentos de arquivo é realizada após a aplicação da tabela de temporalidade de documentos?

Answer 5

Errado.

Question 6

A aplicação da tabela de temporalidade é feita para todos os documentos de arquivos, independente do suporte documental?

Answer 6

Certo

Question 7

Nos arquivos corrente e intermediário, os prazos de guarda dos documentos devem ser expressos em anos ou pela indicação da vigência dos documentos?

Answer 7

Certo

Question 8

A aplicação d tabela de temporalidade resulta na definição do destino final dos documentos de arquivo, que pode ser a guarda corrente ou intermediária?

Answer 8

Errado.

Question 9

A legislação arquivística não prevê punição para aquele que elimine documento públicos,o que dificulta o combate à essa prática?

Answer 9

Errado. Cabe sanções penais, administrativas e civis.

Question 10

O ato de eliminação deve ser registrado por meio de listagem de eliminação?

Answer 10

Errado. Fica no termo de eliminação de documentos

Question 11

Autuação, distribuição e descarte são responsabilidades do protocolo?

Answer 11

Errado.

Question 12

As atividades do protocolo se desenvolvem na fase de arquivo intermediário?

Answer 12

Errado. Sao feitas na fase corrente

Question 13

Expedição e microfilmagem são atividades do protocolo?

Answer 13

Errado.

Question 14

Documento pessoal deve ser registrado pelo protocolo?

Answer 14

Errado.

Question 15

As atividades do protocolo estão diretamente relacionadas ao arquivo correto, motivo pelo qual é razoável distribuir as atividades dos arquivos correntes em: protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo e consulta, na destinação?

Answer 15

Correto. Não falou das atividades do protocolo e sim da fase corrente.

Question 16

Não são atividades de protocolo:

Answer 16

Empréstimo, consulta e eliminação

Question 17

Quando o protocolo movimenta o processo, enviando ao seu destinatário nas unidades internas da instituição, ele está executando a atividade de :

Answer 17

Distribuição

Question 18

Atividade do protocolo responsável pela abertura de processos:

Answer 18

Autuação

Question 19

A sequência de ações prescritas para o andamento de documentos administrativos,até seu julgamento ou solução, entende-se por….

Answer 19

Tramitação

Question 20

Mais importante que guardar os documentos é recuperá‐los e, para isso, é fundamental o plano de classificação de documentos.

Answer 20

Certo

Question 21

Conforme o requisito de sistema que prevê tornar inativa uma classe em que não serão mais classificados documentos, o plano de classificação deve ser estável, sem alterações.

Answer 21

Errado. Não é imutável, passa por alterações

Question 22

A expedição de documentos, seja de uma instituição para outra ou para particulares, seja de uma unidade da instituição para outra unidade dessa mesma instituição, é feita pelo protocolo.

Answer 22

Errada

Question 23

O fluxo dos documentos entre os setores de trabalho onde ocorre a tomada de decisão faz parte da movimentação de documentos.

Answer 23

Errado

Question 24

Anotar os metadados objetivos e subjetivos de um documento recebido no protocolo consiste em uma atividade de registro.

Answer 24

Certo

Question 25

Em caso de correspondência ostensiva, o protocolo deve encaminhá-la ao setor destinatário sem a identificação do assunto.

Answer 25

Errado.

Question 26

O registro é uma forma de postagem em que o remetente é obrigado a identificar o conteúdo da encomenda.

Answer 26

Errado

Question 27

Entre as vantagens da manutenção de um sistema central de protocolo, está a maior possibilidade de padronização de normas e procedimentos.

Answer 27

Certo

Question 28

O malote pode ser definido como o invólucro ou a sacola utilizado(a) para transportar a correspondência.

Answer 28

Certo

Question 29

Entre as vantagens da manutenção de um sistema central de protocolo, cita‐se a constituição de conjuntos arquivísticos mais completos.

Answer 29

Certo

Question 30

O protocolo, como área, possui atribuições específicas a serem observadas, devido à sua importância em qualquer política de gestão documental e a especificidade das atividades realizadas. A respeito das atribuições do procedimento do protocolo em documentos, analise as afirmativas abaixo.

I. Receber, expedir, conferir, digitalizar, assinar eletronicamente o que for digitalizado, registrar, distribuir e tramitar os documentos de origem externa recebidos pelas unidades do órgão ou entidade, assim como o enviar ao Arquivo Geral ou especial, conforme definição interna de cada Unidade, os documentos originais em suporte papel, em CDs, DVDs, entre outros.

II. Expedir documentos via correios quando não for possível a expedição eletrônica.

III. Caso haja violação dos documentos recebidos via Correios, comunicar o fato à área de documentação do órgão ou entidade e à área ou ao servidor destinatário.

Answer 30

Todas estão certas

Question 31

Uma das condições para que a escola trabalhe de forma eficiente é manter a escrituração escolar e arquivos atualizados e organizados, assegurando a sua conservação, assim como, possibilitar a qualquer momento a verificação da vida escolar do aluno e dos profissionais da educação e da própria instituição. Com base nessa informação, os arquivos são classificados em:
A-Vivo, corrente e periódico.
B-Diário, morto e passivo.
C-Morto, ativo e inativo.
D-Passivo, vivo e periódico.
E-Permanente, ativo e corrente.

Answer 31

Letra C

Question 32

A triagem consiste na separação dos documentos de valor permanente daqueles passíveis de eliminação, mediante critérios e técnicas previamente estabelecidos em tabela de temporalidade;

Answer 32

Certo

Question 33

Na coluna I, constam algumas atividades na utilização dos serviços de protocolo. Estabeleça a correta correspondência com as respectivas características descritas na coluna II

Coluna I

1. Despacho
2. Distribuição
3. Diligência
4. Tramitação

Coluna II

( ) Movimentação do processo de uma unidade à outra.

( ) Devolução do processo ao órgão que assim procedeu, a fim de corrigir ou sanar as falhas apontadas.

( ) Decisão proferida pela autoridade administrativa em caso que lhe é submetido à apreciação.

( ) Remessa do processo às unidades que decidirão sobre a matéria nele tratada.

Answer 33

4,3,1,2