Arquivamento

Question 1

O método geográfico é muito preciso, mas tem aplicações muito específicas, uma vez que está embasado na identificação de características geográficas, como bacias hidrográficas, cadeias de comando, planícies, planaltos, flora e fauna.

Answer 1

Errado. Foca no local, na procedência.

Question 2

Na ordenação geográfica, caso o principal elemento de identificação seja cidade e não estado, a capital deve estar em destaque.

Answer 2

Errado. Destaca quando por estado ou país.

Question 3

A ordem geográfica prevê que os verbetes sejam ordenados por temas.

Answer 3

Errado. Por local ou procedência

Question 4

O método de arquivamento corresponderá à forma como os documentos serão armazenados, visando à utilização futura. Com base nessa informação, qual o método no qual os arquivos são organizados pelo local de produção?

Answer 4

Método geografico.

Question 5

Qual a rotina do arquivamento? (IECCOG)

Answer 5

Inspeção,
Estudo, 
Classificação,
Codificação,
Ordenação, e
Guarda ou arquivamento

Question 6

O método numérico simples atribui um número a cada pasta de cliente, obedecendo à ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética.

Answer 6

Certo. Importa o número

Question 7

Qual o método que determina a numeração sequencial dos documentos, dispondo os números em três grupos de dois dígitos cada um.

Answer 7

Método numérico digito-terminal

Question 8

Método que arquiva os documentos baseando-se na data de recepção do material.

Answer 8

Método numérico cronológico

Question 9

O método duplex se difere do método decimal pela possibilidade de abrir novas classes de acordo com a necessidade e …..

Answer 9

Com o uso de traço e não ponto

Question 10

O método duplas é utilizado na classificação:

Answer 10

Ideográfica

Question 11

Ao classificar suas atividades rotineiras em ordem alfabéticas e frisando a diferença de tema geral e classes, está se tratando do método:

Answer 11

Enciclopédico

Question 12

O método ideográfico é empregado quando a ordenação de documentos é feita por assunto. Pode ser ordenados de forma numérica ou alfabética. Se tratando da ordenação numérica, usa-se os métodos:

Answer 12

1. Decimal
2. Duplex
3. Unitermo

Question 13

O método ideográfico é empregado quando a ordenação de documentos é feita por assunto. Pode ser ordenados de forma numérica ou alfabética. Se tratando da ordenação alfabética,usa-se os métodos:

Answer 13

1. Dicionário e

2. Enciclopédico

Question 14

Decimal utiliza…..

Duplex utiliza….

Answer 14

1. Pontos

2. Traços

Question 15

De acordo com o método alfabético em relação aos nomes brasileiros, analisamos algumas regras de alfabetação, entre elas a dos homônimos, que é:

Answer 15

Considerar o grau de parentesco junto com o sobrenome.

Question 16

Considerando-se as regras de alfabetação para arquivamento de documentos cujo principal elemento seja o nome, coloque os nomes apresentados em ordem alfabética:

1. Marcos Antônio Serra Negra,
2. Carlos José de Araújo Neto
3. José de Paulo de Souza
4. Antônio Carlos Junqueira.

Answer 16

1. Araújo Neto, Carlos José de
2. Junqueira, Antônio Carlos
3. Serra Negra, Marcos Antônio
4. Souza, José de Paulo de

Question 17

Títulos são considerados na alfabetação?

Answer 17

Errado

Question 18

O arquivamento de nomes obedece regras de alfabetação. Uma dessas regras diz respeito aos nomes orientais. Como é feito:

Answer 18

É feito por ordem alfabética, sem antepor o sobrenome

Question 19

O arquivamento de nomes obedece regras de alfabetação. Uma dessas regras diz respeito aos nomes espanhóis. Como é feito a ordem:

Answer 19

É feito com o penúltimo sobrenome em ordem alfabética

Question 20

Pelo método de alfabetação, os nomes estrangeiros são considerados pelo último nome, exceto:

Answer 20

Nomes espanhóis e nomes orientais

Question 21

É o método de ordenação de documentos que tem por eixo as letras do alfabeto representadas cor cores diferentes.

Answer 21

Variados

Question 22

No sistema numérico de arquivamento de documentos, a busca pela informação depende essencialmente da utilização de instrumentos de pesquisa.

Answer 22

Errado. O direto não precisa

Question 23

Os documentos, no sistema numérico simples, são agrupados em sequência numérica, exigindo o índice alfabético remisso.

Answer 23

Certo. Como é indireto precisa de um índice/instrumento de pesquisa

Question 24

O método de arquivamento alfanumérico, que consiste na combinação de letras e números, pertence ao sistema indireto.

Answer 24

Errado. Semi indireto

Question 25

Métodos de arquivamento do sistema direto:

Answer 25

Alfabético e geográfico

Question 26

Método de arquivamento do sistema indireto.

Answer 26

Numérico

Question 27

Quando se adota o método numérico para arquivar documentos, sua recuperação requer consulta:

Answer 27

Índice alfabético