Arquivamento Flashcards
O método geográfico é muito preciso, mas tem aplicações muito específicas, uma vez que está embasado na identificação de características geográficas, como bacias hidrográficas, cadeias de comando, planícies, planaltos, flora e fauna.
Errado. Foca no local, na procedência.
Na ordenação geográfica, caso o principal elemento de identificação seja cidade e não estado, a capital deve estar em destaque.
Errado. Destaca quando por estado ou país.
A ordem geográfica prevê que os verbetes sejam ordenados por temas.
Errado. Por local ou procedência
O método de arquivamento corresponderá à forma como os documentos serão armazenados, visando à utilização futura. Com base nessa informação, qual o método no qual os arquivos são organizados pelo local de produção?
Método geografico.
Qual a rotina do arquivamento? (IECCOG)
Inspeção, Estudo, Classificação, Codificação, Ordenação, e Guarda ou arquivamento
O método numérico simples atribui um número a cada pasta de cliente, obedecendo à ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética.
Certo. Importa o número
Qual o método que determina a numeração sequencial dos documentos, dispondo os números em três grupos de dois dígitos cada um.
Método numérico digito-terminal
Método que arquiva os documentos baseando-se na data de recepção do material.
Método numérico cronológico
O método duplex se difere do método decimal pela possibilidade de abrir novas classes de acordo com a necessidade e …..
Com o uso de traço e não ponto
O método duplas é utilizado na classificação:
Ideográfica
Ao classificar suas atividades rotineiras em ordem alfabéticas e frisando a diferença de tema geral e classes, está se tratando do método:
Enciclopédico
O método ideográfico é empregado quando a ordenação de documentos é feita por assunto. Pode ser ordenados de forma numérica ou alfabética. Se tratando da ordenação numérica, usa-se os métodos:
- Decimal
- Duplex
- Unitermo
O método ideográfico é empregado quando a ordenação de documentos é feita por assunto. Pode ser ordenados de forma numérica ou alfabética. Se tratando da ordenação alfabética,usa-se os métodos:
- Dicionário e
2. Enciclopédico
Decimal utiliza…..
Duplex utiliza….
- Pontos
2. Traços
De acordo com o método alfabético em relação aos nomes brasileiros, analisamos algumas regras de alfabetação, entre elas a dos homônimos, que é:
Considerar o grau de parentesco junto com o sobrenome.
Considerando-se as regras de alfabetação para arquivamento de documentos cujo principal elemento seja o nome, coloque os nomes apresentados em ordem alfabética:
- Marcos Antônio Serra Negra,
- Carlos José de Araújo Neto
- José de Paulo de Souza
- Antônio Carlos Junqueira.
- Araújo Neto, Carlos José de
- Junqueira, Antônio Carlos
- Serra Negra, Marcos Antônio
- Souza, José de Paulo de
Títulos são considerados na alfabetação?
Errado
O arquivamento de nomes obedece regras de alfabetação. Uma dessas regras diz respeito aos nomes orientais. Como é feito:
É feito por ordem alfabética, sem antepor o sobrenome
O arquivamento de nomes obedece regras de alfabetação. Uma dessas regras diz respeito aos nomes espanhóis. Como é feito a ordem:
É feito com o penúltimo sobrenome em ordem alfabética
Pelo método de alfabetação, os nomes estrangeiros são considerados pelo último nome, exceto:
Nomes espanhóis e nomes orientais
É o método de ordenação de documentos que tem por eixo as letras do alfabeto representadas cor cores diferentes.
Variados
No sistema numérico de arquivamento de documentos, a busca pela informação depende essencialmente da utilização de instrumentos de pesquisa.
Errado. O direto não precisa
Os documentos, no sistema numérico simples, são agrupados em sequência numérica, exigindo o índice alfabético remisso.
Certo. Como é indireto precisa de um índice/instrumento de pesquisa
O método de arquivamento alfanumérico, que consiste na combinação de letras e números, pertence ao sistema indireto.
Errado. Semi indireto
Métodos de arquivamento do sistema direto:
Alfabético e geográfico
Método de arquivamento do sistema indireto.
Numérico
Quando se adota o método numérico para arquivar documentos, sua recuperação requer consulta:
Índice alfabético
