Conceitos Iniciais Flashcards
Qual a função do arquivo?
Disponibilizar o acesso a informação.
São 5 as características de documentos de arquivos. Quais são elas?
- Inter-relacionamento,
- Naturalidade
- Autenticidade,
- Unicidade,
- Imparcialidade
O documento sigiloso será acondicionado em 2 envelopes. Em qual deles constará o grau de sigilo?
No envelope interno.
O destinatário e o grau de sigilo ficará no envelope externo?
Errado. Ficaram no envelope interno
A expedição, tramitação e a entrega do documento ultrassecreto, deverá ser efetuada pessoalmente por
Agente público autorizado ou transmitidas por meio eletrônico, sendo vedada a sua postagem.
Se a informação ostensiva não estiver disponível, o órgão terá 20 dias para disponibilizar a informação.
Certo. E pode haver uma prorrogação de 10 dias.
Quais são os cinco gêneros dos documentos de arquivo?
- Textual
- Cartográfico
- Audiovisual
- Filmográfico
- Informático
Os documentos audiovisuais podem ser:
- Iconográficos
- Filmográfico
- Sonoro
Os documentos sigilosos será clássicas quanto ao graus de sigilo em reservado, secreto e ultrassecreto. Os prazos máximo de restrição será:
Reservado- 5 anos
Secreto- 15 anos
Ultrassecreto- 25 anos
Serão restritos, por um prazo de até 100 anos, os documentos sigilosos relacionados com:
Honra e imagem das pessoas
As informações são classificadas, quanto a sigilosidade em:
Reservada, secreta e ultrassecreta
Os documentos de arquivo que contenham informações pessoais relativas a intimidade, vida privada, imagem e honra terão seu acesso restrito de acordo com a classificação de sigilo?
Errado. Independe de classificação de sigilo.
Os arquivos podem ser classificados por:
Estágio de evolução, entidade mantenedora, natureza dos documentos e extensão de atuação
Segundo o estágio de evolução dos arquivos, podem ser classificados em:
Corrente, intermediário e permanente
Os documentos públicos incluem os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público e por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.
Certo
Documentos de SEM são considerados públicos?
Certo
Quanto a natureza do documentos podem ser classificados como:
Especiais e especializados
Documentos especiais são documentos frágeis, como fotografias e negativos?
Certo
Cite um documento especializado.
Arquivo de engenharia
Os documentos intermediários são aqueles, que por razão de interesse administrativo, aguardam sua eliminação ou seu recolhimento para guarda permanente?
Certo.
Passar documentos de corrente para intermediário se chama:
Transferência
Documento de valor primário cabe a fase corrente e intermediária
Certo
A eliminação de documentos de arquivo é uma atividade vedada nos arquivos permanentes.
Certo
Os documentos de arquivo passam, necessariamente, pelas 3 fases?
Errado
Passado o valor primário do documento, ele pode ser:
Eliminado ou guardado permanentemente
São imprescritíveis e inalienáveis os documentos da fase…
Permanente
