Conceitos Iniciais

Question 1

Qual a função do arquivo?

Answer 1

Disponibilizar o acesso a informação.

Question 2

São 5 as características de documentos de arquivos. Quais são elas?

Answer 2

1. Inter-relacionamento,
2. Naturalidade
3. Autenticidade,
4. Unicidade,
5. Imparcialidade

Question 3

O documento sigiloso será acondicionado em 2 envelopes. Em qual deles constará o grau de sigilo?

Answer 3

No envelope interno.

Question 4

O destinatário e o grau de sigilo ficará no envelope externo?

Answer 4

Errado. Ficaram no envelope interno

Question 5

A expedição, tramitação e a entrega do documento ultrassecreto, deverá ser efetuada pessoalmente por

Answer 5

Agente público autorizado ou transmitidas por meio eletrônico, sendo vedada a sua postagem.

Question 6

Se a informação ostensiva não estiver disponível, o órgão terá 20 dias para disponibilizar a informação.

Answer 6

Certo. E pode haver uma prorrogação de 10 dias.

Question 7

Quais são os cinco gêneros dos documentos de arquivo?

Answer 7

1. Textual
2. Cartográfico
3. Audiovisual
4. Filmográfico
5. Informático

Question 8

Os documentos audiovisuais podem ser:

Answer 8

1. Iconográficos
2. Filmográfico
3. Sonoro

Question 9

Os documentos sigilosos será clássicas quanto ao graus de sigilo em reservado, secreto e ultrassecreto. Os prazos máximo de restrição será:

Answer 9

Reservado- 5 anos
Secreto- 15 anos
Ultrassecreto- 25 anos

Question 10

Serão restritos, por um prazo de até 100 anos, os documentos sigilosos relacionados com:

Answer 10

Honra e imagem das pessoas

Question 11

As informações são classificadas, quanto a sigilosidade em:

Answer 11

Reservada, secreta e ultrassecreta

Question 12

Os documentos de arquivo que contenham informações pessoais relativas a intimidade, vida privada, imagem e honra terão seu acesso restrito de acordo com a classificação de sigilo?

Answer 12

Errado. Independe de classificação de sigilo.

Question 13

Os arquivos podem ser classificados por:

Answer 13

Estágio de evolução, entidade mantenedora, natureza dos documentos e extensão de atuação

Question 14

Segundo o estágio de evolução dos arquivos, podem ser classificados em:

Answer 14

Corrente, intermediário e permanente

Question 15

Os documentos públicos incluem os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público e por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.

Answer 15

Certo

Question 16

Documentos de SEM são considerados públicos?

Answer 16

Certo

Question 17

Quanto a natureza do documentos podem ser classificados como:

Answer 17

Especiais e especializados

Question 18

Documentos especiais são documentos frágeis, como fotografias e negativos?

Answer 18

Certo

Question 19

Cite um documento especializado.

Answer 19

Arquivo de engenharia

Question 20

Os documentos intermediários são aqueles, que por razão de interesse administrativo, aguardam sua eliminação ou seu recolhimento para guarda permanente?

Answer 20

Certo.

Question 21

Passar documentos de corrente para intermediário se chama:

Answer 21

Transferência

Question 22

Documento de valor primário cabe a fase corrente e intermediária

Answer 22

Certo

Question 23

A eliminação de documentos de arquivo é uma atividade vedada nos arquivos permanentes.

Answer 23

Certo

Question 24

Os documentos de arquivo passam, necessariamente, pelas 3 fases?

Answer 24

Errado

Question 25

Passado o valor primário do documento, ele pode ser:

Answer 25

Eliminado ou guardado permanentemente

Question 26

São imprescritíveis e inalienáveis os documentos da fase…

Answer 26

Permanente