Strukturperspektivet

Question 1

Vilka forskare grundar sig det strukturella perspektivet på?

Answer 1

Bygger på rötter från både Taylorism & Weber

Question 2

En byråkrati enligt strukturperspektivet, definierar även som en meritokrati. Vad menas med detta?

Answer 2

“Desto högre upp i den formella hierarkin man är positionerad, desto mer kunskap och meriter bör man ha”

Question 3

Nämn några av de 6 grundläggande antaganden i strukturperspektivet

Answer 3

• Organisationer existera för att de är effektiva verktyg att nå fastställda mål
• Långt driven arbetsdelning/specialisering leder till effektivitet
• Samordning sker bäst genom vertikal hierarkisk kontroll(“top-down”) och formaliserade processer/strukturer
• Människor motiveras att arbeta genom materiella belöningar, tydliga formaliserade arbetsbeskrivningar, och kontroll.
• Optimala processer och strukturer utformas rationellt utifrån objektiva/materiella förhållanden, genom att studera och analysera fakta kan man utforma effektiva organisationer.
• Ineffektivitet - Uppstår på grund av felaktigt Eller otydligt utformade processer och strukturer och åtgärdas genom omstrukturering

Question 4

Vad innebär Inre effektivitet?

Answer 4

Måttet på hur mycket resurser som går åt för att åstadkomma något. Exempelvis hur många timmar att bygga en bil

Question 5

Vad innebär Yttre effektivitet?

Answer 5

Måttet på hur lång tid det tar att tillverka något som efterfrågas, det adderas med andra ord en marknadsaspekt/efterfrågan.
Tanken är att det kan vara bättre att tillverka en efterfrågad bil på 20h än en icke efterfrågad på 17h

Question 6

Vad innebär Systemeffektivitet?

Answer 6

Omfattar både inre och yttre effektivitet, men kombineras med en tids- förändringsdimension. Man kan därmed mäta hur snabbt och effektivt verksamheten kan ställa om, när/o efterfrågan skiftar

Question 7

Vad innebär Flödeseffektivitet?

Answer 7

En utveckling av systemeffektivitet, men det tidsfaktorn för slutkunden är medräknad.
Dvs den tid det tar från att en potentiell kund identifierar ett behov av en vara, till att den är levererad. Man innefattar därmed inre, yttre, system och lägger till tidsfaktorn i behovs/marknadsdelen och leverans-/produktionsdelen.

Question 8

Hur organiserar man effektivt enligt strukturperspektivet?

Answer 8

Man arbetsdelar produktionen av tjänster och varor så långt som möjligt.

Question 9

Förklara “Differentiering”

Answer 9

Arbetsfördelning, Taylorism

Motsats till Integrering

Question 10

Vilka är de sex strukturella imperativen?

SKOSIA

Answer 10

• Storlek och ålder, leder till ökad komplexitet och formalisering.
• Kärnprocesser, Förutsägbarhet och effektivitet medger tydligare målstyrning, innovation hindras ofta av målstyrning.
• Omgivning, en stabil omgivning belönar enkla strukturer, osäkra och turbulenta miljöer kräver mer komplexitet och flexibilitet.
• Strategi och mål, enkla, tydliga och stabila mål medger enkla strukturer; mångtydiga mål leder till komplexitet
• IT, medger ofta platta hierarkier och kontroll, men leder ibland till nya hierarkier

Arbetskraftens egenskaper , unga och outbildade accepter ofta mer styrning än högutbildade som formats till högre självständighet

Question 11

Vad står PESTEL för?

Answer 11

Politik
Ekonomi
Sociala faktorer 
Teknologi
Miljö (Environment)
Legala faktorer

Question 12

Förklara Lateral samordning

Answer 12

Möten, arbetsgrupper, matriser samordningsroller

Question 13

Förklara Vertikal samordning

Answer 13

Formell makt, regler, polices, kontroll och planering

Question 14

Vilka 5 steg har Mintzbergs strukturella teori?

Answer 14

• Operativ input
• Strategisk ledning
• Mellanchefer
• Teknisk struktur
• Stöd- och servicecenter

Question 15

Vilka är Mintzbergs 5 samordningsmekanismer?

DSSSÖ

Answer 15

Direktövervakning - Enkel struktur

Standardisering av arbetsprocesser- Professionell byråkrati

Standardisering av outputs - Divisionaliserad struktur

Standardisering av färdigheter - Maskinbyråkrati

Ömsesidig anpassning - Adhokrati

Question 16

Vilka är Greiners 5 tillväxtfaser?

Answer 16

• Kreativitet
• Styrning
• Decentralisering
• Koordinering
• Samarbete

Question 17

Vad innebär Lean Production?

Answer 17

Konstant arbete med att optimera arbetsprocessen.
Mer dynamiskt alternativ, arbetare påtalar själva problem och förbättringsområden.
Operativa kärnan har mer ansvar och befogenheter än i en typisk maskinbyråkrati.

Man arbetar mot optimal flödeseffektivitet värdeadderande tid/genomloppstid = Flödeseffektivitet

Question 18

Förklara Contingency Theory

Answer 18

Strukturen behöver anpassas till situationen

Question 19

Vilka är de avgörande faktorerna i Williamsons transaktionsteori?

Answer 19

• Hur många aktörer som kan erbjuda den vara eller tjänst som ska utbytas.
• Hur pass skevt informationen om varan eller tjänsten och om varandra är fördelad mellan de utbytande parterna.

Question 20

Vad innebär suboptimering?

Answer 20

Risken med arbetsdelning är att vi får grupper som väljer att fokusera endast på gruppens mål, och inte på det större målet för hela organisationen.

Question 21

Vilka två synsätt på kontroll och planering finns inom den vertikala samordningen?

Answer 21

Prestationskontroll och handlingsplaner. Prestationskontroll - uppsättningen av mål (utan guidelines för hur dessa skall uppnås),tex försäljning ska öka med X%. Prestationskontroll fungerar sämre med för abstrakta mål, mål saknar relevans/är helt orimliga.
Handlingsplaner - hur ett mål ska genomföras, inom vilken tidsram (försäljning denna månad + X % med hjälp av kampanj Y). Fungerar bättre när man lättare bedömer hur arbetet utförts, än om själva målen uppnåtts.

Question 22

Vilka är tre vanliga anledningar till att bolag hamnar i kris?

Answer 22

• Det impulsiva bolaget
• Den huvudlösa jätten
• Den stagnerande byråkratin

Question 23

Vad innebär Vattenfallsmodellen?

Answer 23

Rationella beslutsmodellen, allt som ingår i projektet ska analyseras, planeras, och beslutas innan projektet genomförs.
Det stora problemet är att den är så gott som omöjlig att tillämpa i praktiskt projektarbete, då det alltid råder viss osäkerhet, som inte går att planera bort.