SEMAINE 6&7 Flashcards
Théorie des 3 ages
1- courante
2- intermédiaire
3- définitive
Valeurs du CDV
Primaire : qualité d’un doc fondé sur ses utilités (Pourquoi le doc a été créé)
= administratif
Secondaire : qualité d’un doc fondé utilités scientifiques (témoignage)
= recherche historiques
record management
ens. des mesures destinée à rationnaliser las production, le tri, la conservation et l’utilisation des archives courantes et intermédiaires.
Étapes CDV
1- naissance (création)
2- Vie (utilisation/conservation)
3- Mort (phase finale)
les 3 âges sont :
1- administratifs ou courantes
2- intermédiaires
3- historiques ou définitives
Éléments clé du CDV
1- 3 âges
2- faible proportion des docs qui seront gardés de façon permanentes
3- Durée des phases variables (dépend de l’utilisation)
4- responsabilités de la gestion du CDV change de main en cours de cycle.
Archives courantes
Usage fréquent
Près lieux utilisation
Archives intermédiaires
Usage occasionnel
Stocké dans rangement temporaire
Archives définitives
Usage variable
Stocké magasin d’archives
Outils de gestion documentaire - Actif
- Plan de classification
- Politiques, normes et procédures
- Guides
- Gestion courriels, politique de hommage
Outils de gestion documentaire - semi-actif
- Calendrier de conservation
Outils de gestion documentaire - Inactif
- Instrument de recherche
- Plan de classement
- Outils de description
Remise en question du CDV en 3 ages au numérique
1- support plus fragiles
2- Énorme quantité de docs
3- Flux sont de plus en plus automatisés
