semaine 11 Flashcards
type d’accroissement
Le versement
L’aquisition
Le versement
Opération par laquelle la
responsabilité de la conservation
de documents d’archives passe de
l’administration d’un organisme
au service d’archives de
l’organisme.
l’acquisition
Processus qui a pour but
l’accroissement des archives non
institutionnelles que détient un
service d’archives.
La classification
Toute opération visant à circonscrire les
fonds d’archives et chacune de leurs parties
est de l’ordre de la classification. Distincte du
classement, notion qui réfère aux opérations
matérielles de rangement des documents, la
classification concerne l’identification et la
mise en ordre intellectuelle des accumulations
de documents à l’intérieur d’un fonds
Plan de classification
Le plan de classification fournit une organisation
logique et rationnelle des documents produits et
reçus par un organisme.
Les plans de classification des documents courants
des organismes sont généralement divisés en 2
grands types de séries :
1. Les premières séries réfèrent aux documents
relatifs aux fonctions de gestion de
l’organisme;
2. Les secondes séries réfèrent aux documents
relatifs aux fonctions d’exploitation.
L’accessibilité des
archives
1- L’analyse des documents et de leur contenu
2- L’identification des catégories d’utilisateurs
qui ont recours aux archives
3- Le ciblage des besoins des utilisateurs
4- L’analyse des stratégies de recherche des
utilisateurs
