SEMAINE 4&5

Question 1

Qu’est qu’un fonds d’archives ?

Answer 1

Un fonds d’archives est
l’ensemble des pièces de toute nature que tout corps administratif, toute personne, physique ou
morale, a automatiquement et organiquement réuni en raison même de ses fonctions ou de son activité .

Question 2

Qu’est ce que le respect des fonds

Answer 2

Principe fondamental de l’archivistique, selon lequel chaque document doit être maintenu ou replacé dans le fonds dont il provient, et dans ce fonds à sa place d’origine. Il comprend trois
notions connexes : le respect de la provenance, le respect de l’intégrité du fonds, le respect de l’ordre originel ou primitif ».

Question 3

Fonds vs collections

Answer 3

Fonds : un ensemble de documents témoignant de
l’activité d’un producteur (réunit selon une même
provenance).

Collection : un assemblage artificiel de documents
partageant des caractéristiques communes (sans respect forcément de la provenance)

Question 4

Définition de la collection

Answer 4

Réunion artificielle de documents en fonction
de critères communs liés à leur contenu ou à
leur support et dont la juxtaposition est le fruit
de la volonté ou du hasard, par opposition au fonds d’archives constitué de façon organique par un producteur.

Question 5

Fonds ouvert

Answer 5

Ens. d’archives auquel vont continuer à s’ajouter des documents

Question 6

Fonds clos

Answer 6

Ens. d’archives auquel ne s’ajoute plus de documents pour des raisons évidentes (ex: décès)

Question 7

Avantages du respect des fonds

Answer 7

1. Garanti intégrité, fiabilité, authenticité, valeur preuves.
2. Préserve pleine valeur de témoignage.
3. Favorise traçabilité.
4. Maximise processus gestion

Question 8

Les fonds fractionnés : Principes fondamentaux

Answer 8

Fonds d’archives
Respect de la provenance (laissé groupés les docs d’un même producteur)

Question 9

Pertinence d’un fonds d’archives

Answer 9

Seule façon de conserver le caractère organique des docs d’archives

Question 10

Défi d’application du F.A

Answer 10

Impossible de penser qu’une institution peut détenir l’ens. des docs d’un producteur.