Seleccion y expurgo de rec de info Flashcards
¿Qué significa el proceso de selección de recursos de información y qué factores deben considerarse?
Es un analisis, evaluacion y eleccion del material que se va a incorporar a la biblioteca a partir de una serie de criterios basicos que fueron pautados de antemanos, criterios que estan basados en las caracteristicas de nuesrta comunidad de usuarios y en los objetivos que persigue tanto la bilioteca como la institucion en la que esta inserta. Es una operacion compleja, ya que es subjetiva, tamb tiene la complejidad de que estamos anticipando un uso de materiales que pensamos la comunidad va a usar.
Los factores a considerar: conocer lo materiales que yo tengo, como es mi coleccion que tengo de que tipo que ofrece el mercado que tipos, caracterisitcas; los recusos disponibles ya sean presupuestario o humanos; conocer a nuestra comunidad de usuarios.
Etapas de la seleccion
3 etapas: 1. Identificar los materiales que nos hacen falta 2.la valoracion y la evaluacion de los materiales que nos ofrece el mercado 3. la decision de adquision
¿Qué tipo de fuentes de información se utilizan en el proceso de selección de materiales?
Las fuentes de informacion pueden ser: las bibliografias que se publican en revistas cientificos, boletines de novedades de editoriales o librerias, tamb hay que tener en cuenta al personal de la biblio sobre todo las personas del area de circulacion ya que ellos tienen idea de que material se piden y no estan o cuales se mueven mucho, tamb contar con los propios usuarios, a su vez los catalogos de editoriales y librerias, folleterias de los proveedores de contenido dig, y si somos de ambito eucativo los programas de asignaturas, los seminarios, bases de datos ISBN
Principios generales de la seleccion
Son 3: Actualidad, Interes y neutralidad
¿Qué es el expurgo y cuál es su importancia en la gestión de colecciones?
El expurgo es el proceso por el cual realizamos la evaluacion critica para seleccionar aquellos documentos que pertenecen a la coleccion de la biblio con el fin de retirarlos de la misma. La biblio es un org en crecimiento, es dinamico y tiene el fondo una utilidad limitada pero hay que evaluarlos simpre va saber si siguen siendo necesarios para nuestra comunidad.
La importancia por un lado es mantener la congruencia de la coleccion eliminando aquellos doc que ya no son apropiados paa nuestros ususario que han cambiado sus necesidades. otra es el manejo y el acceso a las colecciones, la idea es facilitar el acceso. Poder detectar aquellos ejemplares que estan deteriorados fisicamente para retirarlos o duplicarlos si no tienen arreglo.
¿Qué criterios se utilizan para determinar qué materiales deben retirarse de una colección?
Basicos: la antigüedad de la obra, la redundancia (cantidad de materiales, si tenemos muchos del mismo que no se usan) y el uso.
Subjetivos: actualidad de la info, adecuacion de la obra a las necesidades de nuestra comunidad y la calidad de la info.
Materiales: son los que menos problemas causan porque cuando una obra esta deteriorada y no puede ser recuperada no queda otra que descartarla.
¿Cómo contribuye el expurgo a mejorar la calidad de una colección bibliotecaria?
Optimizar el Espacio Físico: Libera espacio en los estantes, permitiendo una mejor organización de los materiales y una mayor accesibilidad para los usuarios.
Actualizar el Contenido: Elimina materiales obsoletos, irrelevantes o dañados, garantizando que la colección esté al día y sea útil para los usuarios.
Mejorar la Experiencia del Usuario: Reduce la sobrecarga de opciones irrelevantes o redundantes, facilitando la búsqueda de información pertinente.
Facilitar la Gestión de la Colección: Simplifica la catalogación, conservación y evaluación, permitiendo una administración más eficiente.
Fomentar el Uso: Una colección bien curada y actualizada atrae más interés de los usuarios y promueve una mayor utilización de los recursos.
¿Qué problemas éticos pueden surgir al realizar el expurgo de materiales en una biblioteca?
Censura: Puede interpretarse como censura si se eliminan materiales por motivos ideológicos, políticos o religiosos.
Pérdida de Patrimonio Cultural: Retirar obras históricas o materiales únicos sin considerar su valor cultural o de archivo puede ser perjudicial para futuras generaciones.
Impacto en la Diversidad: Expurgar materiales que representen voces minoritarias o perspectivas diversas puede limitar la pluralidad en la colección.
Falta de Transparencia: Si no se establecen y comunican claramente los criterios de expurgo, puede generar desconfianza en la comunidad usuaria.
Conflictos con la Comunidad: Los usuarios pueden sentir que sus necesidades o intereses no se consideraron al retirar ciertos materiales.
Impacto Ambiental: La eliminación física de materiales puede generar preocupaciones sobre la sostenibilidad y el desperdicio.
Estos problemas resaltan la importancia de seguir criterios claros, justos y comunicados al realizar un expurgo en la biblioteca.
¿Qué se hace con los materiales descartados tras un expurgo?
Hay dos caminos luego de evaluar, los que vamos a conservar, hay que revisar como estan, si tienen algun problema de deterioro solucionable, se pueden enviar al taller. Los que no vamos a conservar, pueden tener dos destinos: si el material no interesa para que siga en la coleccion mas usada, pero no pensamos que la biblio lo tenga que perder lo derivamos a deposito interno o externo; pero si no lo usan y no lo van a usar y no sirve porque ya es obsoleto, o estan deteriorados y no hay arreglo, o tampoco es tema de interesa a la comunidad, estos materiales se descartan, osea que se retiran de la coleccion, se pueden donar, vender, destruir si estan en muy mal estado.
¿Cómo se complementan los procesos de selección y expurgo en la gestión de colecciones?
Ciclo de Renovación: La selección permite incorporar nuevos recursos relevantes, mientras que el expurgo retira los materiales obsoletos o poco utilizados, manteniendo la colección dinámica y actual.
Equilibrio: Ambos procesos aseguran que la colección sea equilibrada en términos de calidad, cantidad y diversidad, adaptándose continuamente a las necesidades de los usuarios.
Optimización de Recursos: Al retirar materiales innecesarios mediante el expurgo, se libera espacio físico y presupuestario para adquirir nuevos recursos seleccionados.
Relevancia Permanente:nEstos procesos trabajan juntos para que la colección se mantenga actualizada y pertinente para la comunidad usuaria.
¿Qué papel juega el análisis de la comunidad usuaria en estos procesos?
Identificación de Necesidades: Permite conocer qué temas, formatos o recursos son más demandados por los usuarios, orientando tanto la selección como el expurgo.
Adaptación de la Colección: Garantiza que la colección refleje los intereses, niveles de conocimiento y diversidad de la comunidad.
Prioridades: Ayuda a decidir qué materiales adquirir o mantener según su utilidad o interés para los usuarios actuales y potenciales.
Satisfacción del Usuario: Un análisis efectivo asegura que las decisiones sobre selección y expurgo aumenten la satisfacción y el uso de la biblioteca.
¿Por qué es importante evaluar continuamente las colecciones, y cómo se relaciona esto con la selección y el expurgo?
Revisión Permanente: La evaluación continua detecta brechas, fortalezas y debilidades en la colección, orientando tanto la incorporación de nuevos materiales como el retiro de los obsoletos.
Adaptación a Cambios: Permite que la colección responda a cambios en las demandas de los usuarios, avances tecnológicos o variaciones en el presupuesto.
Optimización de Recursos: Garantiza un uso eficiente del espacio, tiempo y presupuesto disponibles para mantener la colección relevante y funcional.
Criterios Basados en Datos: La evaluación proporciona datos concretos que respaldan las decisiones sobre qué seleccionar o expurgar.
¿Qué herramientas tecnológicas pueden facilitar los procesos de selección y expurgo?
Software de Gestión Bibliotecaria (ILS): Facilita el análisis de uso, estadísticas de circulación y la gestión de inventarios para identificar materiales relevantes o prescindibles.
Plataformas de Adquisición: Proveen información sobre tendencias de mercado, recomendaciones y disponibilidad de nuevos materiales.
Herramientas de Análisis de Datos:Ayudan a interpretar estadísticas de uso y patrones de consulta para tomar decisiones fundamentadas.
Bases de Datos Compartidas: Permiten comparar colecciones con otras bibliotecas y optimizar la cooperación para adquirir o descartar materiales.
Sistemas de Catalogación Automatizados: Facilitan la organización y el seguimiento de los materiales seleccionados o expurgados.
¿Cuáles son los principales desafíos para los bibliotecarios en la selección y expurgo de recursos en la era digital?
Sobrecarga de Información: Gestionar el volumen creciente de publicaciones digitales y decidir cuáles son más relevantes para los usuarios.
Cambios Tecnológicos: Mantenerse al día con formatos emergentes, plataformas y licencias digitales que impactan la colección.
Acceso vs. Propiedad: Decidir entre adquirir licencias de acceso o poseer materiales, especialmente en entornos digitales.
Criterios de Evaluación: Adaptar los criterios de selección y expurgo a recursos digitales, que a menudo carecen de estadísticas claras de uso o tienen restricciones de DRM.
Equilibrio Presupuestario: Gestionar recursos limitados entre materiales físicos y digitales sin descuidar ninguna de las áreas.
Expectativas del Usuario: Satisfacer a una comunidad cada vez más exigente y acostumbrada a accesos inmediatos y contenido personalizado.
Estos procesos requieren una estrategia bien definida y herramientas efectivas para enfrentar los retos actuales en la gestión de colecciones.
¿Cuáles son los principios fundamentales de la ética bibliotecaria y cómo se aplican en la gestión de colecciones?
Acceso Libre y Equitativo a la Información: Garantizar que todos los usuarios tengan acceso igualitario a los recursos, sin discriminación por edad, género, religión, condición social o ideología.
Confidencialidad y Privacidad: Respetar la privacidad de los usuarios en relación a su historial de búsqueda y consulta, protegiendo sus datos personales.
Neutralidad: Evitar la censura o exclusión de materiales basándose en opiniones personales, asegurando una colección diversa que represente múltiples perspectivas.
Promoción de la Diversidad Cultural y de Ideas: Fomentar una colección que incluya voces y contenidos de diferentes culturas, comunidades y puntos de vista.
Uso Responsable de Recursos: Administrar de manera ética el presupuesto y los recursos de la biblioteca, priorizando las necesidades de la comunidad usuaria.
Preservación del Patrimonio: Proteger y conservar materiales valiosos para las futuras generaciones, respetando las normas de preservación.
Aplicación en la Gestión de Colecciones:
En la selección y expurgo, estos principios se aplican al elegir materiales que reflejen la pluralidad de intereses de la comunidad, evitar sesgos en las decisiones, respetar los derechos de autor y garantizar que las acciones sean transparentes y justas. Esto incluye proporcionar recursos accesibles tanto en formatos físicos como digitales para satisfacer diferentes necesidades.
