Adquisicion de recursos de informacion Flashcards
¿Qué se entiende por adquisición de recursos de información en una biblioteca?
La adquisición de recursos de información en una biblioteca es el proceso mediante el cual se obtienen materiales para integrar y enriquecer la colección de la institución. Esto incluye la incorporación de recursos en distintos formatos, como libros, revistas, bases de datos, documentos digitales y otros medios que satisfagan las necesidades de información de la comunidad usuaria.
El objetivo principal de la adquisición es garantizar que la colección esté actualizada, sea relevante y responda a los intereses y demandas de los usuarios, considerando factores como el presupuesto, las prioridades institucionales y los avances tecnológicos.
¿Por qué se considera que la selección y la adquisición son procesos complementarios?
La selección y la adquisición son procesos complementarios porque ambos trabajan juntos para garantizar que la colección de la biblioteca sea adecuada, relevante y de calidad.
Selección: Es el proceso inicial en el que se identifican y eligen los materiales que se deben incorporar a la colección.
Se basa en el análisis de las necesidades de los usuarios, los objetivos de la biblioteca y la evaluación de la calidad, el contenido y el formato de los recursos.
Adquisición: Es el proceso posterior a la selección, encargado de gestionar la incorporación física o digital de los materiales seleccionados.
Incluye actividades como negociar con proveedores, gestionar presupuestos, recibir los materiales, verificar su estado y realizar el pago.
Relación complementaria: La selección determina qué materiales se necesitan, mientras que la adquisición se encarga de obtenerlos.
Sin una buena selección, la adquisición puede ser ineficaz al incluir materiales irrelevantes; sin una adquisición eficiente, los materiales seleccionados no llegarán a la colección.
Juntas, estas etapas aseguran que la biblioteca ofrezca recursos pertinentes y accesibles a su comunidad.
¿Cuáles son las cuatro modalidades principales de adquisición mencionadas en el módulo?
Las modalidade son:el canje, la compra, el deposito legal y la donacion
¿Cómo funciona el canje como modalidad de adquisición, y cuáles son sus principales ventajas y desafíos?
El canje consiste en que ya que ninguna biblioteca es autosuficiente, nos brinda la posibilidad de intercambiar materiales que por ahi para mi biblioteca no son necesarios para nada pero para mi colega si, y lo mismo al reves. No persigue un fin economico, es muy importante que haya un beneficio mutuo y consentimiento, no hay una formula sino que se transforma con base a la relacion de las institu.
No se puede tratar con poca importancia, osea lo que no me sirve se lo encajo a esta inst junto con lo otro, no. Los materiales tienen que satisfacer una necesidad de informacion de la inst a la que derivamos el mat. Adoptar actitud generosa pero buscando equilibrio e/ canje y donacion.
¿Qué es el depósito legal y cómo contribuye a la adquisición de recursos en una biblioteca?
El depósito legal es un mecanismo legal que obliga a los productores de ciertos tipos de documentos, como libros, revistas, mapas, y otros recursos, a entregar una cantidad de ejemplares de sus obras a una institución pública, generalmente una biblioteca nacional o una biblioteca estatal designada. Este proceso permite que las bibliotecas tengan acceso a una copia de los materiales recién publicados en un país, con el fin de preservar el patrimonio cultural y garantizar el acceso a la información.
Contribución a la adquisición de recursos en una biblioteca:
Ampliación de la Colección: A través del depósito legal, las bibliotecas reciben automáticamente nuevos recursos de manera regular y sin costo, lo que enriquece su colección.
Preservación del Patrimonio: Contribuye a la preservación del patrimonio cultural, ya que se asegura de que ejemplares de obras publicadas sean conservados en una institución pública a largo plazo.
Acceso a Materiales Importantes: Facilita el acceso a materiales que de otro modo podrían no ser adquiridos por la biblioteca debido a restricciones presupuestarias.
Obligación de Inclusión: Permite a las bibliotecas tener una representación oficial y completa de la producción editorial del país, incluyendo obras científicas, literarias, educativas y culturales.
Este proceso no solo enriquece la colección de la biblioteca, sino que también juega un papel fundamental en la preservación de la memoria histórica y cultural de un país.
¿Qué implica la donación de materiales a una biblioteca y quiénes pueden ser los donantes?¿Cuáles son las ventajas de aceptar donaciones de materiales para una biblioteca?¿Qué criterios deben seguir las bibliotecas para decidir si aceptan o no una donación de materiales? Clasificacion
Es una transferencia de recursos de diverso tipo que pertenecen a un abiblio o entidad particular y que son concedidads a la biblio sin remuneracion para poder bridar servicion. Pueden ser No solicitadas o Espontaneas y tambien pueden ser Solicitadas o Generadas.
So de muy buena utilidad a una biblitoeca que recien se crea y necesita material, pero a una biblio que ya tenga fondos muy ricos, implican una carga imp de trabajo para las bibliotecas. Muchos piensan que al ser gratis las biblios tienen que aceptar todo pero tienen un costo del personal que va a evaluar cada uno de los materiales que ingresan, calcular el espacio, como preservarlo en el tiempo, asignar alarmas, etiquetas. Hay que establecer los criterios de aceptacion y tratamiento en la politca de donaciones.
La compra bibliografica, que es? Cuales son los diferentes tipos?
Es la pricipal que suele utilizarse en las biblios, en general c/biblio tiene un presupuesto que le permite solventar distintos gastos entre los que esta la coleccion, y lo que hay que tener en cuenta s la fuente de financiamiento que se utilice para solverntar ese presupjesto, va a determinar los procedimientos a la hora de hacer las compras.
C con financiamiento del Estado: existe un procedimeinto a nivel provincial y municiapl que debe respetarse.
Hay una comision evaluadora que suele armarse adoc en ls inst para evaluar las cotizaciones de distintos tipos de bienes. Esta formada por personal de la biblio, autoridades.
Compras al exterior: licitacion previa, hay que seleccionar proveedor y pedir factura y transeferir.
C publicaciones periodicas impresas: suscripcin de pago que se debe de hacer de forma anticipada a fin de año, si el editor desaparece se pierde esas pub y el dinero.
Adquisicion de contenido digital que es? modelos?
En arg es complicado porque no hay experiencia. Modelos: Compra a perpetuidad (el contenido se selecciona de forma indefinida); Compra de licencias de acceso (adquirimos por un tiempo determinado en las licencias para materiales especificos); Suscripcion a paquete (durante un tiempo determinado nos suscribimos a una cantidad determinada de materiales); Compras titulo a titulo; Modelo hibrido (se suscribe por un tiempoy luego puede optar por la adquisicion a perpetuidad de alguno de los mat del paquete); Alquiler de libros electronicos
¿Qué aspectos legales y tecnológicos deben considerarse al adquirir recursos electrónicos?
Es muy importante el concepto de licencia, ya que los documentos son contratos complejos, varias veces de muchas hojas y donde el proveedor va a especificar que se puede o no hacer con los contenidos que estan licenciados. Va a combinar tres elementos que son la concurrecia de los lectores, la cantidad de prestamos que tiene disponible un libro y la duracion de esa licencia.
¿Qué impacto tiene la disponibilidad presupuestaria en el proceso de adquisición?
El presupuesto es una herramienta necesaria para planificar y coordinar la compra de nuevos materiales. Ayuda a coordinar el trabajo.
La disponibilidad presupuestaria tiene un impacto significativo en cada etapa del proceso de adquisición de recursos en una biblioteca. Los efectos clave son:
Limitación de la cantidad y calidad de materiales:Un presupuesto limitado puede restringir la cantidad de materiales que se pueden adquirir y la calidad de los recursos seleccionados. Las bibliotecas pueden verse obligadas a priorizar la compra de materiales esenciales o de bajo costo, lo que puede afectar la diversidad y la cobertura de la colección.
Selección de proveedores:El presupuesto disponible influye en la selección de proveedores, ya que las bibliotecas pueden tener que elegir entre diferentes fuentes de suministro según sus costos. Esto puede limitar la capacidad para adquirir materiales de ciertas editoriales o proveedores que ofrezcan precios más altos.
Opciones de adquisición:Las bibliotecas con presupuestos más restringidos pueden tener que optar por alternativas más económicas, como el canje, donaciones o depósito legal en lugar de compras directas, lo que afecta la variedad y la disponibilidad de nuevos recursos.
Adquisición de recursos electrónicos:En el caso de recursos electrónicos, las licencias y suscripciones pueden ser costosas, lo que lleva a las bibliotecas a elegir solo aquellas plataformas o bases de datos más solicitadas o prioritarias para sus usuarios, limitando el acceso a otros contenidos.
Negociación con proveedores:Un presupuesto ajustado puede dificultar las negociaciones con proveedores, ya que las bibliotecas pueden no estar en posición de negociar descuentos o condiciones favorables, lo que puede resultar en un gasto más alto para cada unidad adquirida.
Renovación de suscripciones:Las bibliotecas con recursos limitados pueden enfrentarse a dificultades para renovar suscripciones a bases de datos o revistas electrónicas esenciales, afectando el acceso a contenidos actualizados.
En resumen, el presupuesto tiene un efecto directo en la capacidad de una biblioteca para seleccionar, adquirir y mantener una colección que satisfaga las necesidades de su comunidad, lo que requiere una gestión eficiente y priorización de recursos.
