Proveedores de docuentos de info Flashcards
¿Qué diferencias existen entre los proveedores internos y externos, y cómo contribuyen a la gestión de colecciones?
Los proveedores internos son de la misma institucion a la que pertenece, mientras que los externos son por ejemplo librerias, editoriales, agencias, proveedores. Propocionan informacion y diveros tipos de docuemntos a la bilioteca para que esta pueda cumplir con sus labores bibliotecarios.
¿Cuáles son los principales criterios para evaluar la calidad de un proveedor?
Los princiaples criterios son: Precio, Rapidez en el servicio (se puede pedir a varios proveedores y asi evaluar cuanto tardan), Porcentaje e materiales recibidos y numero de problemas que se nos presentan: Problemas respecto a a la aplicacion de los descuentos establecidos, Probelmas relativos a la recepcion de todos los materiales slicitados y solmenete los materiales solicitados y Problemas en la recepcion de las publicaciones periodicas y seriadas.
¿Qué ventajas y desventajas tienen los proveedores comerciales frente a los no comerciales?
Son muy parecidos a la otra clasificacion los comericales siendo las librerias, ediotriales, proveedores de contenido digitales y los no comerciales las web o ciertas editoriales y la propia institutcion.
¿Qué consideraciones se deben tener en cuenta al evaluar proveedores de recursos electrónicos?
Oferta de Recursos: Evaluar si los recursos son comercializados o disponibles de manera gratuita en la web.
Considerar si los recursos incluyen documentos científicos bajo movimiento de acceso abierto.
Modelo de Comercialización: Revisar el tipo de suscripción ofrecida (por periodos, perpetuidad, paquetes de títulos, o títulos individuales). Analizar los modelos de precios basados en licencias, tamaño de la biblioteca y comunidad usuaria.
Tecnología y Acceso: Verificar la compatibilidad del software y hardware con las necesidades de la comunidad usuaria. Considerar si la tecnología utilizada facilita el acceso y el uso adecuado para los usuarios.
Plataformas y Gestión: Comprobar si los recursos están enlazados a plataformas que gestionen almacenamiento y acceso.
Evaluar si las plataformas proporcionan servicios adicionales como estadísticas de uso y funcionalidades de navegación.
Licencias: Analizar las condiciones contractuales, incluyendo acceso, uso permitido, precio, duración, y medidas de seguridad (como DRM).
¿Qué características hacen valiosos los libros antiguos, y cómo se gestionan en el mercado?
Las caracteristicas que hacen valiosos a los libros antiguos es que tienen determinadas aspectos que los pueden hacer unicos, aunque haya varios ejemplares algunas tienen marcas especiales, como, exlibris, la antigüedad, la tematica, notas, iluminacinoes, encuadernaciones, el autor, primeras ed (+ si estan firmad), el estado en el que este, si el material es raro, cuantos ejemplares queden, en algunos casos algun impresor de epoca.
El merado: esta sujeto a la oferta y demanda, no tienen precio fijo, sino que teniendo en cuenta todo lo anterior es cuanto puede salir, no son accesibles faculmente, suelen ser parte del patrimonio, hay poca inversion, tiene un bao indice de prestamo y se los muestra como un tesoro algo lindo que no se toca. Se consiguen en Librerias anticuarias, casas de subastas, ferias, salones delibros antiguos.
¿Qué estrategias se sugieren para mantener una política de proveedores diversa y efectiva?
Las estrategias son: Pluralidad y diversidad, sistematizar su evaluacion(procesos, momentos, criterios), Seleccionar (generalistas especializados por un tema/idioma, tipo de fondo que ofrecen, Variedad de servicios), clasificar y trazar preferencias y prioridades (habituales/ocasionales, locales, nacionales, extranjeros)
¿Cuáles son las fases clave del proceso de adquisiciones en una biblioteca?
Fases: peticion de materiales, facturacion, recepcion, comprobacion, pago, catalogacion.
¿Cómo deben coordinarse los encargados de adquisiciones con otras áreas de la biblioteca?
Los encargados de adquisiciones deben trabajar en estrecha colaboración con las demás áreas de la biblioteca para garantizar una gestión eficiente y alineada con las necesidades de la institución. Esto incluye: Conexión con el Departamento de Selecció: Asegurar que las adquisiciones reflejen las prioridades identificadas por el equipo de selección, que se basan en las necesidades informativas de los usuarios.
Interacción con el Área de Catalogación: Coordinar para que los materiales adquiridos sean procesados técnicamente y estén disponibles para los usuarios en el menor tiempo posible.
Comunicación con el Departamento de Servicios al Usuario: Garantizar que las colecciones adquiridas sean accesibles y útiles para la comunidad usuaria.
Control Presupuestario:Trabajar con el área administrativa para gestionar el presupuesto asignado, asegurándose de optimizar los recursos económicos.
Resolución de Problemas:Informar y consultar a las demás áreas sobre cualquier inconveniente o retraso en el proceso de adquisiciones, especialmente en lo referente a proveedores y tiempos de entrega.
¿Qué problemas pueden surgir al adquirir publicaciones periódicas o seriadas?
Los problemas que pueden surgir son que el pago se realiza por adelantado y si el editor desaparece la biblioteca pierde las publicaciones y el dinero, si la biblio o el proveedor se retrasan en el pago es probable que tambien se pierdan def los numeros correspondientes a la falta de pago.
¿Qué son los planes de aprobación y cómo ayudan en el proceso de adquisiciones?
Se usan en biblios medianas y grandes, los proveedires envian peiordicamente a la biblio remesas de materiales de odo que los encargados puedan hojearlos y segun el resultado concreto de la valoracion pasarlos al departamento de adquisicion para su compra directa o por el contrario se devuelven sin ningun gasto añadido. Usualmente la biblioteca define el perfil de su plan de aprobacion, especificando temas, niveles dela coleccion, soporte, formato, precio, lengua y editores.
¿Qué aspectos deben considerarse para optimizar el proceso de pedidos?
Hay que hacer los pedidos con la informacion correcta y pertinente (las citas deben ser correctas y compltas, incluyendo ISBN o ISSN), Procurar que las recomendaciones sean lo mas claras posibles (sistema de envio), Asegurarse de que la direccion propia es clara y persistente, Hacer constar el pedido cualquier requisito particular en los envios, Comprobar cada item en el momento mismo de su recepcion, Mantener un archivo de gesition de pedidos faicl de seguir por cualquier otro.
¿Qué ventajas ofrecen los libros electrónicos para las bibliotecas en comparación con los físicos?
Accesibilidad y accesos múltiple simultaneos, portabilidad, nuevos formatos, acceso a mas contenidos, posibilidad de interactividad, integracion de libros/revistas en plataforma unica, mayor seguirdad, la reduccion de la perdida de libros/daños, costo y ahorro de tiempo, mayor relacion calidad-precio, usabilidad, inmediatez de la consulta, actualizacin, estadisticas, lectura social, navegacion y posibilidades de recuperacion de informacion
¿Qué es un DRM y cómo afecta el uso de libros electrónicos en bibliotecas?
Es un sistema de proteccion de derechos Digital Right Managment, es un sistema de cifrado que combina hardware y software, cuyo objetivo es establecer los usos permitidos por el titular de los derechos sobre una pbra digital, evita pirateo y otras act ilegales o establece un rango de usos permitidos y no permitidos. una vez trascurrido el plazo hace que el libro no pueda seguiir siendo leido o desaparezca del lector de libros.
¿Cuáles son los principales retos asociados al préstamo de libros digitales en las bibliotecas?
Las editoriales que ofrecen libros electronicos lo hacen en condiciones menos favorables que para los formatos impresos, hay novedades que solo estan disp desp de un periodo de embargo o se limita el numero de circulacones posibles por cada licencia.
¿Qué se entiende por acceso abierto y cuáles son los principales beneficios de este modelo para las bibliotecas y los usuarios?
Es la disponibilidad gratuita en internet de la literatura, lo que se pretened es proporcionar una alternativa qu eaprovechando la tecnologias y de comunicacion, logren maximizar la capacidad de distribucion y acceso de los resultados de la investifacion reduciendo cosotos. Intenta limitar las restricciones impuestas por los editores y pretende aprovechar las redes de info para compartir el conocimiento de manera inmediata.
