Séance 3 (Mandat et objectif) Flashcards
Doit vient l’idée/l’origine d’un projet selon chaque contexte?
Public: Problème social, catastrophe naturelle, relation internationales.
Privé: Environnement concurrentiel, plus ouvert aux projets innovateurs (but de grossir l’entreprise)
OBNL: lié à la mission originelle, pour pallier au manque de ressources
Type de sélection intuitive:
- Liste avantages / inconvénients
- Revenus et gains anticipés
- Comparaison des bénéfices f’agir ou de ne pas agir
Quels sont les rôles de la définition du projet?
- Déterminer un but commun
- Sert de base pour l’étude de faisabilité
Quels sont les étapes de la partie définition?
- Objectifs
- Budget à respecter
- Délais de réalisation
- Critère de performance
- Risques du projet
- permet de faire une étude de faisabilité
Quels sont les étapes suggérées pour définir un projet?
- Cerner le besoin
- Définir la clientèle / public cible
- Remue-méninge des solutions / stratégies
- Esquisse de différents projet
- choisir 1 projet et le présenter en quelques phrases
Que comprend un mandat?
- Présentation sommaire du projet (+objectif généraux)
- Les déterminants (temps, argent, qualité)
- Objectifs spécifiques
Mandat vs Appel d’offre vs Contrat
- Mandat : c’est la commande générale, l’esprit dans lequel ça se passe
- Appel d’offre: une documentation public où on appel toute les personnes qui désire le faire à soumettre une proposition.
- Contrat: C’est un engagement légal où on s’entend pour respecter les trucs et il y a des modalités. Est encore plus précis.
La différence dans le contenu des trois est juste dans les détails et les spécifications.
Quels sont les qualités d’un objectif?
- Clair,
- Précis
- Réaliste
- Mesurable/vérifiable
- Communiqué
- Compris
(SMART)
Que fait le client interne/externe - promoteur?
- Initie l’idée
- Finance le projet
- Assume les risques
- Est l’ultime instance décisionnelle
- Évalue l’atteinte des objectifs du projet
- Diffère si interne/externe (Cabinets vs service)
- Diffère selon contexte (OBNL, Public, Privé)
Que fait le chargé de projet - responsable -gestionnaire?
- Doit livrer l’extrant
- En charge de toutes les actions liées au projet
- Doit assurer le succès du projet
Que fait l’équipe de projet?
- Toutes les ressources humaines attirées au projet
- N’inclut pas les fournisseurs et les collaborateurs ponctuels/contractuels
