séance 10 Flashcards
Quels sont les types de plan
plan généraux des sites non détaillés
plans généraux détaillés
plan spécifique
Qu’est-ce qu’un cahier de charge et que contient-il?
Présente dans le détail le déroulement des activités, responsabilités de chacun des intervenants.
- horaire général
- déroulement des activités et leur affectation
- les plans
- grille de vérification des installations
- section prise de note
- horaire des employés, contrats etc…
Quelle est l’utilité d’un QG?
rassembler les opérations de coordination. plus l’événement est gros, plus il est important de bien structuré le QG. C’est un centre où toutes l’information est dirigé et rapatrié au même endroit. C’est également un point de ralliement pour les différents intervenants.
Quels éléments faut-il tenir compte dans le choix de l’emplacement du QG?
accessibilité au site, coûts de location/entretient, besoins (ligne téléphonique), espace requis.
À l’étape du montage que faut-il s’assurer de faire?
Comme le niveau de stress augmente(apparition d’imprévus, tout semble une priorité, nouvelles personnes), il faut s’assurer d’affecter les bonnes personnes aux bonnes place, d’avoir une bonne planification, d’être à l’écoute, communication efficace
à qui doit-on faire faire la visite des lieux?
personnel d’accueil et de sécurité, de service, personnel technique/manutention.
Que faut-il faire avant la formation?
préparer les documents nécessaire à la formation, détenir tous les éléments technique à la formation, informer le responsable du site de la tenue de la formation, avoir compléter toutes les informations nécessaire à la formation.
La qualité de l’événement est dû à…
la qualité de la planification
Rôle des dirigeants
représenter et prendre responsabilité , avoir une vision globale, gestion de crise, surveiller et accorder du support.
Rôle du responsable d’équipe
coordonné les tâches, gérer les opérations et les employés
Rôle du superviseur, chargé de projet
Implication directe, observer, prendre les bonnes décisions, assurer la bonne circulation de l’info, être un leader
Rôle des employés, bénévoles
exécuter les tâches, représenter l’organisation, assurer sa sécurité, respect des valeurs de l’organisation, signer les problèmes.
Qu’est ce que la hiérarchie?
Quels sont les défis des jeunes et des vieux?
Repartir la charge décisionnelle et pouvoir aux bonnes personnes.
défis des jeunes: moins expérience, gagner le respect, faire sa place, gagner sa crédibilité
défis des vieux: s’ouvrir aux changements, donner sa place aux jeunes, partager son expérience, sortir de sa zone de confort
Nommer les à côtés pour les employés?
accès gratuit, accès privilégiés, rabais/gratuité
il faut établir les règles et politiques claires, respect des coûts associé à ces privilèges
De quoi fait-il tenir compte dans la période de démontage?
ampleur de l’événement, durée de l’événement, types de tâches, temps accordés, coûts, capacité des ressources humaines.
