Scéance 5 Projet Événementiel Flashcards
Quels est la valeur dominante du projet évènementiel?
La notorité
Quels est le rôle du projet évènementiel?
Le promoteur (Vendre son projet à son promoteur, équipe, des partenaires et le public)
Quels est la qualité du projet évènementiel?
Le communicateur (S’entourer de personnes disposant des qualités oratoires)
Quels est l’action du projet évènementiel?
Mettre en scène (Avoir un souci logistique constant pour que rien ne cloche
Quels est le défaut du projet évènementiel?
Banalité (Rejeter le conformisme, ceux qui ne sortent pas de l’ordinaire)
Quels sont les trois critères de performance du projet événementiel?
- Délai: Gérer les échéanciers selon une date précise
- Coûts: Gérer le budget en incluant les commandites
- Cible: Décoder les attentes du public
Quels est le processus de gestion?
- Déterminer le sens de l’évènement
- Trouver des partenaires
- Analyser et segmenter le marché
- Gérer le budget et les délais
- Lancer, produire l’événement
Quels sont les 2 méthodes d’estimation?
Ascendante et descendante
Quels sont les 3 points de l’ascendance
- Estimation avancée et nécessitant plus de temps
- Estimer chaque éléments de durée et de coût d’un projet de façon détaillée
- Généralement effectuée à partir des tâches et lots de travail
Quels sont les 3 points de la descendante?
-Estimation rudimentaire et rapide à réaliser
- Estimer globalement les durées et les coûts d’un projet
- Généralement effectuée à partir de ses principaux livrables
Quels sont les méthodes de réduction?
Portée: De-scoping (Réduire le périmètre du projet en renvoyant les tâches et/ou livrables)
Ressource:
* Crashing (Réduire la durée de l’échéancier pour un coût minimum, en ajoutant des ressources)
*Impartition (Confier des livrables ou tâches du projet à des travailleurs externes)
Échéancier:
*Fast-tracking (Réaliser en parallèle des tâches qui devraient être réalisées séquentiellement)
*Remue méninge (Travailler avec l’équipe de projet afin d’identifier des tâches pour lesquelles l’effort a été surestimé
Quels sont les acteurs du projet événementiel?
Promoteur/Public/Équipe
Quels est le rôle du gestionnaire de projet dans l’événementiel?
- Maintenir l’unité de l’équipe
- Retombées intangibles, difficilement mesurables
- Compte à rebours et oubli de soi
- Attentes variées, selon les parties-prenantes.
Quels sont les 4 stratégie de communication?
- Gestion rapprochée
- Garder satisfaite
- Garder informée
- Garder à l’œil (effort minimal)
