Sceance 1 Flashcards
Comment peut-on résumer l’évolution de la gestion de projet et son état actuel ?
1- les aspects techniques de la gestion de projets sont maintenant connus ( Gestion de projet un à la fois);
2- Des méthodes et outils permettent d’en planifier les aspects et de contrôler ses dimensions en cours de réalisation d’un projet;
3- les progrès fulgurants des communications grâce à l’évolution de l’informatique et l’arrivée des logiciels ont permis de faire en sorte que les gestionnaires de projets puissent passer de la gestion d’un projet à la fois à la gestion multi projet . le progrès informatique a aussi favorisé la gestion des programmes et des portefeuilles de projets;
4- les grandes organisations gérant de nombreux projets et souhaitant optimiser les ressources nécessaires à la réalisation de ces projets ont entrepris de mettre sur pieds des bureaux de projets. les connaissances en gestion de projet sont donc regroupées, uniformisées et selon le type de bureau de projet, la gestion de projet peut aussi y être effectuée;
5- conscients de l’importance d’agir de manière socio responsable, les organisations en sont maintenant à mieux définir leur gouvernance et à intégrer les valeurs de la socio responsabilité dans cette gouvernance et ce, à tous les niveaux de l’organisation;
c’est quoi un projet?
c’est une initiative temporaire entreprise dans le but de créer un produit, un service ou un résultat unique
C’est quoi un projet dur?
un projet est dur lorsque son principal livrables est tangible (édifice, développement de produit, etc… )
C’est quoi un projet mou?
un projet est mou lorsque son principal livrables est partiellement tangible et que la majorité des ressources nécessaires pour le réaliser a été humaine (Projet de loi, projet d’amélioration continue, site web, etc… )
c’est quoi les caractéristiques d’un projet? (ce qui distingue un projet des activités courantes d’une entreprise)
1- entrepris pour un client (promoteur, maitre d’ouvrage, commanditaire, sponsor);
2- réalisés par un mandataire;
3- vise la réalisation d’un résultat final (livrable ou extrant) tangible pou partiellement tangible visant à répondre à des besoins spécifiques;
c’est quoi la gestion de projet?
c’est l’application de connaissances, compétences, outils et techniques aux activités d’un projet afin d’en satisfaire les exigences
Quels sont les acteurs principaux d’un projet et leurs rôles principaux?
1- Promoteur(client, commanditaire, maitre d’ouvrage, sponsor) : identifie l’occasion de réaliser un projet, réalise ou fait réaliser la faisabilité, décide ou pas de réaliser le projet;
2- Le mandataire (maitre d’œuvre) : relève du promoteur; planifie, réalise et clôture le projet.
3- Gestionnaire de projet: relève du mandataire, responsable de la gestion opérationnelle du projet (taches, ressources, etc…)
4- L’équipe de projet: relève du gestionnaire de projet, impliquée directement dans la supervision de certaines taches ainsi que leur exécution.
Quels sont les éléments du cycle de vie d’un projet?
1- phase d’élaboration (aussi appelé démarrage, définition, initialisation) –>la charte, le mandat
2- phase de planification: organisation et préparation –>le plan de projet approuvé
3- phase d’exécution: (surveillance et maitrise) –>livraison de l’extrant du projet
4- Phase de clôture: documentation des leçons apprises
C’est quoi les parties prenantes d’un projet?
individu, groupe ou organisme qui peut affecter, être affecté ou percevoir être affecté par une décision, une activité ou le résultat d’un projet, d’un programme ou d’un portefeuille
ces organisations ou personnes peuvent être des intervenants proactifs ou réactifs
c’est quoi un portefeuille de projets?
c’est une liste vivante de projets contribuant au même but.
Exemple: dans une PME 10 projets pourront constituer le seul portefeuille de projets de l’entreprise
_- à l’université Laval, différents portefeuille de projets existent selon les différentes directions
C’est quoi un programme?
Un programme est un ensemble de projets reliés entre eux et devant être exécutés dans un ordre précis. un Programme est dit complété si l’ensemble des projets qui le constituent sont réalisés.
Exemple: Le programme spatial Canadien
Comment se défini un projet en interaction avec son environnement interne et externe?
La réussite d’un projet doit tenir compte de son environnement interne et externes :
interne (cadre de gouvernance et de gestion axée sur les résultats) : contexte de planification stratégique(pourquoi le projet existe et a été sélectionné parmi tant d’autres), la culture, les valeurs organisationnelles , la structure, parties prenantes internes, plan de gestion à l’internes
externe (socio-responsabilité): politique, économique, technologique, légal, concurrentiel, environnement, opinion publique, média
c’est quoi la gestion stratégique de projets?
approche structurée socio-responsable, axée sur les résulats permettent de gerer toutes les étapes d’un projet de sorte que le livrable réponde à des contrainte spécifiques définies par le client.
qu’est ce qui permet de dissocier un projet des activités courantes d’une organisation?
la notion d’unicité (unique) permet de distinguer un projet des autres activités courantes de l’entreprise. un projet a une durée limitée dans le temps (date de début et de fin). on produit un livrable ou extrant principal. le projet a un contenu, des spécifications et des normes de qualité qui lui son propre.
quelle sont les phases de l’approche en cascade séquentiel (modèles générique) de gestion de projets?
La méthode Waterfall (ou en cascade ou générique) est une méthodologie de gestion de projet séquentielle qui divise les projets en plusieurs phases distinctes. Toute phase ne peut commencer qu’une fois la précédente terminée.
le modèles générique comporte six étapes:
Analyse–>Conception –>Mise en Œuvre –> Validation –> exploitation
Analyse : planification, analyse et spécification des besoins
Conception : conception et spécification du système
Implémentation : programmation et tests des modules
Test : intégration du système, tests du système et de l’intégration
Exploitation : livraison, maintenance, amélioration
