Resolução CMN 4.860/2020 | Constituição e o funcionamento de ouvidoria Flashcards
Uma forma de buscar garantir a qualidade no atendimento e a satisfação do cliente, é através da criação de uma _____ para recebimento de denúncias, elogios, críticas, reclamações e/ou sugestões.
Ouvidoria
Um dos objetivos da ouvidoria é intermediar, de forma imparcial, os conflitos que possam surgir entre a empresa e o cliente. CERTO ou ERRADO?
CERTO!
Como é conhecido o profissional que trabalha na ouvidoria?
“ombudsman” (ou “ouvidor”)
O ______ é o profissional contratado pela organização com a função receber denúncias, elogios, críticas, reclamações e/ou sugestões dos clientes/cidadãos.
Ombudsman
Quais os possíveis canais de comunicação de uma ouvidoria?
- Atendimento pessoal;
- Atendimento telefônico;
- Atendimento eletrônico (contato via cadastro na internet, chat ou e-mail);
- Atendimento por carta, formulário ou fax.
A Ouvidoria é um canal de pré-atendimento que intermedia imparcialmente o conflito entre a empresa e o cliente, personalizando o atendimento na figura do ombudsman. CERTO ou ERRADO?
ERRADO! Tudo certo, mas é PÓS-antendimento
Qual é o profissional que “personaliza” o atendimento da ouvidoria?
O “ombudsman”
O componente organizacional de ouvidoria deve ser constituído pelas instituições autorizadas a funcionar pelo Banco Central do Brasil que tenham clientes pessoas naturais, inclusive _____, ou pessoas jurídicas classificadas como _____ e _____.
Empresários individuais / microempresas / empresas de pequeno porte
Ficam dispensados de constituir ouvidoria quais bancos comerciais?
Aqueles sob controle societário de bolsas de valores, de bolsas de mercadorias e futuros ou de bolsas de valores e de mercadorias e futuros,
que desempenhem exclusivamente funções de liquidante e custodiante central, prestando serviços às bolsas e aos agentes econômicos responsáveis pelas operações nelas cursadas.
Uma instituição financeira que possua como clientes apenas empresas de grande porte está obrigada a observar as regras previstas na Resolução CMN 4.860/2020 (Ouvidorias)?
NÃO! Somente as que tenham como clientes pessoas jurídicas, classificadas como microempresas e empresas de pequeno porte.
Ou pessoas naturais, inclusive empresários individuais.
A ouvidoria tem por finalidade atender em primeira instância as demandas dos clientes e usuários de produtos e serviços. CERTO ou ERRADO?
ERRADO! A ouvidoria tem por finalidade:
I - atender em ÚLTIMA INSTÂNCIA as demandas dos clientes e usuários de produtos e serviços que não tiverem sido solucionadas nos canais de atendimento PRIMÁRIO da instituição;
A ouvidoria tem por finalidade:-
Atuar como canal de comunicação entre a instituição e os clientes e usuários de produtos e serviços, inclusive na mediação de conflitos.
CERTO ou ERRADO?
CERTO!
A ouvidoria tem por finalidade:
I - atender em última instância as demandas dos clientes e usuários de produtos e serviços que não tiverem sido solucionadas nos canais de atendimento primário da instituição.
O que é considerado atendimento primário?
O atendimento habitual realizado em quaisquer pontos ou canais de atendimento, incluídos os correspondentes no País e o Serviço de Atendimento ao Consumidor (SAC)
A ouvidoria tem por finalidade:
I - atender em última instância as demandas dos clientes e usuários de produtos e serviços que não tiverem sido solucionadas nos canais de atendimento primário da instituição.
O Serviço de Atendimento ao Consumidor (SAC) é considerado atendimento primário?
SIM!
O Serviço de Atendimento ao Consumidor (SAC) e a ouvidoria são canais de atendimento primário. CERTO ou ERRADO?
ERRADO! A Ouvidoria é um canal “de última instância”;
O SAC por sua vez é um canal primário!
O mais indicado (antes de entrar em contato com a ouvidoria) é esgotar todos os “canais primários” de atendimento (inclusive o SAC), tendo em vista que a ouvidoria é destinada a prestar atendimento de última instância. CERTO ou ERRADO?
CERTO!
A estrutura da ouvidoria deve ser compatível com a natureza e a complexidade dos produtos, serviços, atividades, processos e sistemas de cada instituição. CERTO ou ERRADO?
CERTO! Quanto mais complexa a organização, melhor deve ser a estrutura da ouvidoria.
A ouvidoria não pode estar vinculada a componente organizacional da instituição que configure conflito de interesses ou de atribuições, a exemplo das unidades responsáveis por negociação de produtos e serviços, gestão de riscos, auditoria interna e conformidade (compliance).
CERTO ou ERRADO?
CERTO!
A ouvidoria pode estar vinculada às unidades responsáveis por negociação de produtos e serviços?
NÃO! Pois configuraria conflito de interesses ou de atribuições
Por exemplo: caso um cliente “reclamasse” do departamento de vendas, ocorreria um alto risco de a reclamação ser “arquivada” (“engavetada”) sem qualquer solução.
A ouvidoria pode estar vinculada a gestão de riscos ou auditoria interna?
NÃO! Pois configuraria conflito de interesses ou de atribuições
Cada instituição deve ter sua própria Ouvidoria, não podendo haver compartilhamento de ouvidoria por mais de uma instituição. CERTO ou ERRADO?
ERRADO! É admitido o compartilhamento de ouvidoria pelas instituições, observadas as regras da Resolução.
É admitido o compartilhamento de ouvidoria pelas instituições, observadas as seguintes situações e regras, dentre outras:
I - a instituição integrante de conglomerado composto por pelo menos duas instituições autorizadas a funcionar pelo Banco Central do Brasil pode compartilhar a ouvidoria constituída em qualquer das instituições autorizadas a funcionar;
CERTO ou ERRADO?
CERTO!
A instituição integrante de conglomerado composto por pelo menos duas instituições autorizadas a funcionar pelo Banco Central do Brasil pode compartilhar a ouvidoria?
SIM! Pois são “uma empresa só”
É admitido o compartilhamento de ouvidoria pelas instituições, observadas as seguintes situações e regras, dentre outras:
A instituição NÃO integrante de conglomerado pode compartilhar a ouvidoria constituída em quais empresas/órgãos?
a) Em empresa ligada; ou
b) Na associação de classe a que seja filiada ou na bolsa de valores ou bolsa de mercadorias e futuros ou bolsa de valores e de mercadorias e futuros nas quais
realize operações;
A instituição NÃO integrante de conglomerado pode compartilhar a ouvidoria de uma empresa ligada. CERTO ou ERRADO?
CERTO!
A instituição NÃO integrante de conglomerado pode compartilhar a ouvidoria da associação de classe a que seja filiada. CERTO ou ERRADO?
CERTO!
Somente se aplica a ASSOCIAÇÃO DE CLASSE ou bolsa que possuir código de ética ou de autorregulação efetivamente implantado, ao qual a instituição tenha aderido.
A instituição NÃO integrante de conglomerado pode compartilhar a ouvidoria da bolsa de valores ou bolsa de mercadorias e futuros ou bolsa de valores e de mercadorias e futuros nas quais realize operações. CERTO ou ERRADO?
CERTO!
A cooperativa singular de crédito filiada a cooperativa central pode compartilhar a ouvidoria constituída na respectiva cooperativa central, confederação de cooperativas de crédito ou banco do sistema cooperativo; CERTO ou ERRADO?
CERTO! A ASCOOB poderia utilizar a Ouvidoria da Cresol por exemplo.
A cooperativa singular de crédito não filiada a cooperativa central pode compartilhar a ouvidoria constituída em cooperativa central, federação de cooperativas de crédito, confederação de cooperativas de crédito ou associação de classe da categoria. CERTO ou ERRADO?
CERTO!
Somente se aplica a ASSOCIAÇÃO DE CLASSE ou bolsa que possuir código de ética ou de autorregulação efetivamente implantado, ao qual a instituição tenha aderido.
A instituição NÃO integrante de conglomerado pode compartilhar a ouvidoria de uma empresa ligada.
O que é considerado empresa ligada?
Consideram-se ligadas entre si as instituições autorizadas a funcionar pelo Banco Central do Brasil e as empresas não autorizadas a funcionar pelo Banco Central do Brasil:
I - as quais uma participe com 10% (dez por cento) ou mais do capital da outra, direta ou indiretamente; e
II - as quais acionistas com 10% (dez por cento) ou mais do capital de uma participem com 10% (dez por cento) ou mais do capital da outra, direta ou indiretamente.
A instituição NÃO integrante de conglomerado pode compartilhar a ouvidoria da associação de classe a que seja filiada ou da ouvidoria da bolsa de valores ou bolsa de mercadorias e futuros ou bolsa de valores e de mercadorias e futuros nas quais realize operações.
Qual a exceção à esse compartilhamento?
Não se aplica a bancos comerciais, bancos múltiplos, caixas econômicas, sociedades de crédito, financiamento e investimento, associações de poupança e empréstimo e sociedades de arrendamento mercantil que realizem operações de ARRENDAMENTO MERCANTIL FINANCEIRO (leasing)
As atribuições da ouvidoria abrangem as seguintes atividades, dentre outras:
Atender, registrar, instruir, analisar e dar tratamento informal e adequado às demandas dos clientes e usuários de produtos e serviços;
CERTO ou ERRADO?
ERRADO!
Atender, registrar, instruir, analisar e dar tratamento FORMAL e adequado às demandas dos clientes e usuários de produtos e serviços;
As atribuições da ouvidoria abrangem as seguintes atividades, dentre outras:
Prestar esclarecimentos aos demandantes acerca do andamento das demandas, informando o _____;
Prazo previsto para resposta
As atribuições da ouvidoria abrangem as seguintes atividades, dentre outras:
Encaminhar resposta conclusiva para a demanda no prazo previsto.
CERTO ou ERRADO?
CERTO!
As atribuições da ouvidoria abrangem as seguintes atividades, dentre outras:
Manter o conselho de administração, ou, na sua ausência, a diretoria da instituição, informado sobre os problemas e deficiências detectados no cumprimento de suas atribuições e sobre o resultado das medidas adotadas pelos administradores para solucioná-los.
CERTO ou ERRADO?
CERTO! É a comunicação da ouvidoria com os administradores.