Relations publiques et relations de presse Flashcards
Les courants phares à surveiller en relations publiques (infopresse janvier 2018)
- L’impact grandissant du « Dark Social » (partage non visible publiquement)
- Les données continuent de s’imposer
- L’achat publicitaire conscient et responsable
- L’hyperpersonnalisation des relations publiques
- La montée du contenu temporaire
- L’impact de l’intelligence artificielle sur les relations publiques
- La menace des fausses nouvelles
Les outils et moyens des relationnistes de presse
- Liste de presse
- Communiqués
- Pochettes de presse
- Événements médiatiques
Que retrouve-t-on dans une pochette de presse
- Communiqué (résumé)
- Dépliant
- Fiche technique
- Communiqué (le contenu de la création)
- Biographie de l’artiste
- Photo (avec crédit)
- « saviez-vous que »
- Extrait de la revue de presse (s’il y a lieu)
Quel est l’ordre d’un communiqué de presse?
- Sujet (titre)
- Source
- Premier paragraphe (lead)
- Contenu du communiqué
Quels sont les deux buts d’un communiqué de presse?
- Servir d’outil de base pour une entrevue de fond
2. Résumer les informations
Les principales règles pour élaborer un communiqué?
- Produire le communiqué sur une page
- Le logo
- La date
- Le titre
- L’introduction (l’amorce ou le lead = les 5 W)
- Le crops du texte
- Développer chacun des éléments dans l’ordre décrit au 1er paragraphe
- Terminer le document par le chiffre 30
- Indiquer la source au bas du communiqué (pers. contact)
- Ajouter une photo et joindre une photo si possible.
Les conseils pour améliorer un communiqué
- Mention claire de contenu accrocheur
- Utilisation d’un langage naturel : éviter le jargon
- Ajout de citation de qualité pour donner de la profondeur à l’article (mais pas tant en culture, plus en politique)
- Insertion de plus d’éléments médias
Les étapes de la planification de la conférence de presse
- Choix de la date, du lieu et de l’heure
- Services (rafraichissement, bouchées, tables, chaises)
- Invitations
- Méthode d’envoi
- Équipement technique
- Distribution des documents de presse
- Décoration
- Scénario
- Discours et allocations
- Rappels téléphoniques
- L’après conférence
Les qualités d’un porte-parole
- Mariage avec la marque, ADN identique
- Passion
- Générosité
- Disponibilité
- Sentiment d’appartenance
- Relations amicales avec les dirigeants et les employés
Qu’est-ce que le principe des 5P pour un porte-parole
une Préparation Préalable Prévient de Piètres Performances
Quels sont les forces d’une bonne entrevue
- Connaître son dossier à fond
- Pouvoir répondre à toutes les questions pièges
- Connaître d’une façon exhaustive le journaliste qui est en face de nous
- Connaître les enjeux du groupe média et ses objectifs
Les 4 points les plus importants pour organiser la communication (porte-parole)
- Savoir écouter
- Établir les mots-clés
- Établir nos 3 messages-clés, pas plus (20 mots ou moins)
- Propos clairs, simples, concis
Qualités requises pour être un bon booker radio-télévision
- Très bonne connaissance de la radio et de la télé
- Élaborer une liste de toutes les émissions potentielles (deux types de listes)
- Posséder une bonne méthodologie de travail
- Avoir le sens de l’agenda quotidien
- Avoir une très bonne mémoire et tout prendre en note
- Être disponible constamment
- Posséder des aptitudes en relations publiques
Étapes à suivre pour booker un artiste à une émission
- S’assurer d’avoir tout en main avant le premier téléphone
- Contacts téléphoniques avec les recherchistes
- Faire suivre rapidement tous les documents nécessaires
- Bien s’assurer avec l’artiste de sa présence
- Relance téléphonique à l’artiste et la recherchiste quelques temps avant l’enregistrement
- Rappel téléphonique à l’artiste et au média la veille de l’enregistrement
- S’assurer que quelqu’un accompagnera l’artiste à l’enregistrement
- Au moment de la diffusion, enregistrer l’émission
- Après la diffusion, regarder l’enregistrement avec l’artiste afin de corriger les défauts
