Recursos humanos Flashcards
planificación
la planificación de la dotación de personal es el método utilizado por una empresa para pronosticar cuántos y qué tipo de empleados se necesitan ahora y en el futuro.
- pronosticar la demanda / necesidad de empleados
- analizar la oferta de empleados (habilidades requeridas)
pronosticar la demanda / necesidad de empleados
- las organizaciones usan diferentes enfoques: datos anteriores, productividad de los trabajadores, conocimiento de la administración, cálculo de rotación del personal…
- los factores que pueden influir en la demanda de empleados son: cambios en la demanda de bienes y servicios, desarrollos tecnológicos, cambios en los objetivos comerciales, cambios en la estructura organizacional y cambios en las técnicas de producción…
analizar la oferta de empleados
este paso analizará la oferta de empleados internos y externos
- contratación y retención
- formación y desarrollo
- evaluación
- despidos
contratación y retención
reclutamiento es el proceso de buscar, encontrar y contratar personas para un puesto de organización. Interno y externo
formación y desarrollo
enseñar a los trabajadores nuevas habilidades o mejorar las que ya tienen
evaluación
evaluación del desempeño de los empleados
despidos
- los contratos de trabajo pueden ser rescindidos por el empleado o empleador.
- los motivos pueden ser por mala conducta, bajo rendimiento o porque su trabajo ya no es necesario para la empresa
factores internos que afectan a la planificación
- estructura de la organizacion
- tamaño de la organización
- presupuesto
- promoción
- horario flexible
- motivación
estructura de la organización
conocer la estructura organizativa les permite las necesidades de la plantilla
tamaño de la organización
en las empresas grandes se requiere mejor organización que en las pequeñas, ya que hay mayor reclutamiento y rotación…
presupuesto
el número de empleados puede depender del volumen de ventas y de los beneficios
promoción
la promoción interna puede ayudar a retener a los trabajadores (subir de puesto a empleados)
horario flexible
cambiar las políticas, las prácticas y la capacitación para garantizar que los empleados tengan éxito
motivación
a mayor motivación mejor productividad y menos rotació
factores externos que afectan a la planificación
- cambios socioculturales
- cambios tecnológicos
- cambios economicos
- cambios legales y politicos
cambios socioculturales
afectan a lo que las personas eligen comprar y en que destinan su tiempo
cambios tecnológicos
afectan al número y tipología de empleados que necesita la empresa
cambios económicos
- recesión
- desempleo
- movilidad laboral
- trabajo temporal
recesión
el PIB (producto interior bruto) disminuye durante dos o más trimestres consecutivos. en estas etapas deberán despedir trabajadores. en época de crecimiento deberán contratar.
desempleo
altas tasas de desempleo implica una abundante oferta de trabajadores y será más sencillo encontrar nuevos empleados
mobilidad laboral
la movilidad geográfica significa que los trabajadores están dispuestos y son capaces de trasladarse a un lugar diferente para aceptar un trabajo. a mayor movilidad más fácil es encontrar empleados. la inmigracion aumenta la oferta de mano de obra
trabajo temporal
incremento del trabajo temporal. economía gig (se contratan empleados para trabajos puntuales, no suelen tener el mismo nivel de protección laboral ni beneficios de seguridad social)
cambios legales y politicos
- las leyes laborales cambian constantemente y pueden afectar la contratación, la remuneración, la capacitación, las horas de trabajo, las políticas relacionadas con la licencia y el despido.
- muchos países tienen legislaciones para evitar la discriminacion y las empresas deben adaptar sus procesos a esas normativas
razones de la resistencia al cambio
- interes propio
- baja tolerancia
- desinformacion
- interpretaciones de las circunstancias
interes propio
el empleado tiene intereses diferentes de la organización. el cambio tendrá consecuencias negativas para su bienestar
baja tolerancia
muchas personas prefieren un ambiente de orden y estabilidad un cambio implica nuevas formas de hacer las cosas y tener que adaptarse. no suele verse como una oportunidad de crecimiento
desinformacion
las razones se deben explicar claramente para evitar desconfianza
interpretaciones de las circunstancias
se deben explicar claramente los motivos
estrategias de RRHH para hacer frente al cambio
- participación
- planificación
- comunicación
- negociación
- manipulación
- coacción
participación
los empleados deben formar parte del proceso del cambio y se debe escuchar su opinión. la participación de los empleados, incluida la toma de decisiones democrática, se considera una estrategia clave para aumentar la motivación en el lugar de trabajo
planificación
se deben planificar y dar tiempo para que los empleados conozcan el porqué se están llevando a cabo. la retroalimentación es importante para escuchar sus opiniones
comunicación
se deben comunicar regularmente e informar en cada fase del proceso
negociación
podrían proporcionar incentivos a los empleados antes, durante o después de que ocurra el cambio. se pueden hacer modificaciones en los contratos para incentivar al personal. incluso ofrecer jubilaciones anticipadas o jubilación a los que se resistan al cambio
manipulación
los representantes sindicales pueden ser llamados a diálogos con los gerentes para convencerles del cambio y que luego puedan influir en los empleados. esta estrategia se considera poco ética
coacción
a veces, los gerentes pueden intimidar a los empleados y obligarlos a aceptar el cambio amenazandolos con despido, acción disciplinaria o eliminando oportunidades de promoción. esto puede ser poco ético e incluso ilegal
que determina la estructura organizativa?
- papel y lugar de los empleados
- niveles de jerarquia
- lineas de comunicacion
- asignacion de tareas
- coordinacion y supervision
terminologia a conocer
- delelgacion
- area de control
- niveles de jerarquia
- cadena de mando
- burocracia
- centralizacion
- descentralización
- reduccion de niveles jerarquicos (De-layering)
delegación
cambió la autoridad en la toma de decisiones de un nivel a uno inferior pero el responsable del trabajo sigue siendo el que delega.
se deben delegar tareas que:
- se adapten a las habilidades del otro mejor que a las tuyas
- son repetitivos
- requiere menos experiencia
area de control
número de subordinados que un gerente puede controlar directamente. dependerá del tipo de trabajo.
- rango estrecho de control (pocos subordinados)
- rango amplio de control (muchos subordinados)
niveles de jerarquía
clasificación de las personas en una organización de acuerdo con su estado o autoridad. dos tipos:
- muchos niveles de jerarquía. estructura organizativa alta (vertical). el alcance del control es estrecho y la comunicación fluye principalmente de arriba hacia abajo.
- pocos niveles de jerarquía. estructura organizativa plana (horizontal). la toma de decisiones se delega a los empleados, y el alcance del control es amplio. la comunicación puede fluir de arriba hacia abajo y de abajo hacia arriba
cadena de mando
es la línea de autoridad y responsabilidad a lo largo de la cual se pasan las órdenes de una persona a otra. debe ser clara
burocracia
se utiliza para describir las reglas formales en una organización, así como la comunicación y las relaciones impersonales
centralización
solo un individuo o un pequeño grupo de altos directivos toman decisiones sobre la dirección de la empresa
descentralización
se basa en un ambiente de equipo en diferentes niveles para lograr los objetivos de la empresa. muchas decisiones no se toman en el centro del negocio si no que se delegan a un nivel inferior de gestión
retrasar
reducir el número de niveles en la jerarquía organizativa. puede ayudar a mejorar la eficiencia al mejorar la comunicación. conducir a una mayor delegación y empleados empoderados, aumentando la motivación
estructura matricial
los miembros del equipo informan a varios gerentes. reportan a un gerente de proyecto, así como al gerente de departamento. permite una mayor autonomía, estimula la
cooperación entre áreas de especialización y entre departamentos
tipos de organigramas
un organigrama es una ilustración gráfica de las relaciones entre los departamentos y personas de una organización. indica el flujo de comunicación, responsabilidad e informes dentro de una organización
horizontales
- estructura organizacional plana
- niveles limitados de jerarquía
- amplio rango de control
- centralizado
- cadenas cortas de mando
- liderazgo democratico
- mayor delegación de autoridad
verticales
- estructura organizacional alta
- numerosos niveles de jerarquía
- estrecho margen de control
- descentralizado
- largas cadenas de mando“de arriba a abajo”
- liderazgo “de arriba a abajo”
- delegación limitada de autoridad
tipo de estructura organizacional
- estructura organizacional plana / horizontal
- estructura organizacional alta / vertical
estructura organizacional plana / horizontal (ventajas)
- los empleados tienen más responsabilidades.
- coordinación mejorada.
- proceso de toma de decisiones más fácil.
- costes salariales reducidos.
estructura organizacional plana / horizontal (desventajas)
- confusión sobre a quién informar.
- función de trabajo poco clara para empleados.
- el desarrollo profesional es limitado, lo que afecta la motivación.
estructura organizacional alta / vertical (ventajas)
- las tareas son claras, las responsabilidades están bien definidas.
- oportunidades claras para progresar a un nivel superior.
estructura organizacional alta / vertical (desventajas)
- el flujo de información puede volverse poco claro ya que hay muchos niveles.
- altos costos salariales para la administración.
- frustración de los empleados debido a la falta de influencia en la toma de decisiones.
estructuras jerárquicas
estructuras en las cuales el poder y la responsabilidad están claramente especificados y asignados a los individuos en función a su nivel / posición jerárquica
1. por producto
2. por función
3. por region
por producto
- cada departamento se centra en un producto.
- puede fomentar la competencia entre departamentos para fomentar su producto
- fragrance products, hair products, skin products…
ventajas
- más eficaz para satisfacer las necesidades del cliente
- la competencia entre departamentos conduce a productos más exitosos.
desventajas
- las funciones pueden estar duplicadas
- falta de control central sobre divisiones separadas
por función
- áreas funcionales especializadas
- finance, human resources, marketing…
ventajas
- permite la especialización ya que las personas con habilidades similares se agrupan
- operaciones mas eficientes con especialización