QUIZ 1 - GOL401 Flashcards

1
Q

Qu’est-ce qu’est la transformation numérique dans une organisation?

A
  • Intelligence artificielle
  • Jumeau numérique
  • Systèmes d’informations (WMS, ERP, TMS)
  • Données BigData
  • Automatisation
  • ERP
  • Humain
  • Cybersécurité

L’humain a une grande importance. Emphase humaine dans génie transformation numérique.

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2
Q

Les barrières de la transformation numérique

A
  • Monétaire
  • Humain
  • Technologique

(PESTEL, Temps, Gestion du changement)

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3
Q

Gains à la transformation numérique?

A
  • Accessibilité
  • Efficacité
  • Moins de coût
  • Meilleure communication
  • Meilleure expérience client
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4
Q

Lien entre réingénierie des processus d’affaires et la transformation numérique?

A

Se renforcent mutuellement pour optimiser performance des organisations

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5
Q

Les niveaux de gestion

A

1- Stratégique : vision 3 - 5 ans
2- Contrôle de Gestion : mise en place des décisions stratégiques, objectif annuel
3- Contrôle des Opérations : Assure opérations atteignent day to day objectifs
4- Opérations

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6
Q

Les 3 types de processus

A

1- Processus: saisit input, transforme et fournit output au destinataire
2- Processus de production: contact physique avec produit ou service
3- Processus d’affaires: soutient processus de production (distribution, livraison, paie)

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7
Q

But de la chaine de valeur

A

Création de valeur économique pour client et développe avantage concurrentiel.

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8
Q

Trois éléments à la chaine de valeur

A

Activités primaires, activités de soutien et marge

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9
Q

Activités primaires de la chaine de valeur contient

A

Logistique interne, opérations, marketing de vente

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10
Q

Activités de soutien contient

A

Approvisionnement, Ressources humaines, infrastructures (comptabilité)

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11
Q

Quelle est la marge dans la chaine de valeur?

A

Valeur créée et calculée. Valeur que le client est prêt à payer pour le produit.

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12
Q

La hierarchie des processus d’une organisation contient

A

Macroprocessus, sous-processus, activités, tâches

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13
Q

Quand transformer ses processus d’affaires?

A

Répondre mieux à la demande qualité, pression des concurrents, changement technologique, politique

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14
Q

Par où commencer à transformer processus d’affaires?

A

Juste milieu entre proximité mission de l’entreprise et potentiel d’amélioration.

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15
Q

Les 6 livrables pour un projet de transformation d’un processus et de développement d’un système d’information.

A

1- Étude préliminaire
2- Diagnostic de l’existant
3- Modèle d’un processus d’affaires cible
4- Modèle du nouveau système d’information
5- Paramétrage du nouveau système d’information
6- Le système en exploitation

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16
Q

Résumé livrable 1 : Étude préliminaire

A

Décider si le projet est faisable, rentable ou pas. Clarifier la demande, définir frontière du processus d’affaires, définition des objectifs.

17
Q

Résumé livrable 2: diagnostic de l’existant

A

C’est quoi la performance du processus actuel? comprendre problèmes du système d’information, déterminer les causes des problèmes, déterminer les contraintes.

18
Q

Résumé livrable 3: Modèle du processus d’affaires cibles

A

Conception du nouveau processus plus performant. Activités et responsabilités

19
Q

Résumé livrable 4: Modèle du nouveau système d’information

A

Les tâches qu’impliquent le nouveau système d’information

20
Q

Résumé livrable 5: Paramètre du nouveau système d’information

A

Manuels d’utilisation et documentation du système.

21
Q

Résumé livrable 6: Système en exploitation

A

Passé de l’ancien au nouveau processus. Mise en place.

22
Q

Les intervenants dans ce type de projet

A

Décideurs, gestionnaires, analystes/concepteur, clients, usagers-opérations, programmeurs, formateurs

23
Q

Compétences essentielles de l’analyste d’affaires

A

Analyser et comprendre les problèmes d’affaires, documenter besoins, bien communiquer, gérer les relations, animer discussions, modéliser données.

24
Q

Dans le diagnostic de l’existant, il est important de…

A

Regarder les problématiques actuelles, non tout de suite penser à la solution

25
Q

4 Étapes à la Préparation du diagnostic de l’existant

A
  • La portée et le but du projet (frontières, objectif à atteindre)
  • Création de l’équipe (multidisciplinaire)
  • Les méthodes et outils (Visio, Fuild Chart, Ishikawa)
  • L’échéancier (date de rencontres)
26
Q

L’analyse de la valeur ajoutée dans le diagnostic de l’existant?

A

Vrai

27
Q

L’analyse des coûts dans le diagnostic de l’existant?

A

Vrai

28
Q

Fiche de documentation de problème dans diagnostic de l’existant?

A

Vrai

29
Q

Ishikawa dans diagnostic de l’existant: avantages?

A

Mettre catégorie qui cause le problème, sans l’aspect monétaire.

30
Q

Important de documenter dans le diagnostic de l’existant?

A

Oui!

31
Q
A