Prokeltledelses ordbog Flashcards
Afhængighed
En relation mellem aktiviteter,
således at en aktivitet forudsætter
input fra en anden aktivitet.
Aktivitet
En delopgave i projektet – et stykke
arbejde, der skal udføres.
Delprojekt
En opdeling af projektet i
delprocesser, som fører til en
eller flere slutleverancer.
Fremdriftsrapport
En rapport, der viser projektets
status i forhold til planen eller
budgettet.
Følgegruppe/
referencegruppe
En gruppe eller personer, som kan
rådgive og give sparring, eller som
skal høres eller informeres under
planlægning og gennemførelse.
Hovedplan
En plan, der viser projektets struktur
og overordnede proces.
Hovedtidsplan
En plan, der viser projektets
hovedaktiviteter og deres
tidsmæssige forløb.
Indsatsområde
En opdeling af projektet i
delprocesser, som fører til en
eller flere slutleverancer.
Kritisk vej
Den længste vej gennem projektet.
På den kritiske vej er slæk mindst,
ofte = 0. Forsinkes en aktivitet på
den kritiske vej, forsinkes projektet.
Interessent
Person eller gruppe, der har
interesse i eller bliver påvirket af
projektet eller projektets resultat.
Milepæl
Delresultat på vej mod projektets
leverancer. En tilstand, der skal være
opnået på et planlagt tidspunkt.
Målhierarki
En systematisk og hierarkisk ned
brydning af projektets målsætning
med formålene øverst og leverancerne nederst.
Milepælsplan
En plan opbygget af projektets
milepæle, der angiver deadlines for
de enkelte milepæle.
Netværks-
planlægning
En aktivitetsplan, som er organiseret
i et netværk afhængigt af aktivitet
ernes indbyrdes afhængigheder.
Opgavestruktur
En systematisk og hierarkisk
nedbrydning af den komplette
projektopgave i hovedopgaver
og delopgaver.
Program
En klynge projekter med fælles
formål, fælles organisatorisk
reference eller fælles ressourcetræk.
Projekt
En organiseret arbejdsform for en
tidsafgrænset engangsopgave for at
opnå en specifik målsætning.
Projektbeskrivelse
En beskrivelse af aftalen mellem
projektejeren og projektgruppen,
der indeholder: målsætning, tidslinje,
ressourceforbrug og organisering.
Projektejer/
sponsor
Projektets ejer. Ejeren skal kunne
allokere de nødvendige ressourcer
og tage de nødvendige beslutninger
for projektet.
Projektets
gennemløbstid
Perioden fra start til afslutning af
projektet.
Projektfase
Den tidsmæssige del af projektet
med ensartede karakteristika.
Projektet skifter fase, når opgaven
skifter karakter.
Projektformål
Formålet beskriver, hvorfor et
projekt igangsættes, hvilken effekt
der ønskes, og hvad udbyttet skal
være. Projektet igangsættes for at
Projektgruppe/
projektteam
Den gruppe eller de mennesker,
der skal gennemføre projektopgaven
eller dele af den.
Projekthåndbog
En beskrivelse af instruktioner,
processer og metoder til
organisering og ledelse af projektet.
Projektleder
Direktøren for projektet. Den person,
der er totalt ansvarlig for eksterne
relationer, politiske, økonomiske og
tekniske forhold for at gennemføre
projektet.
Projekt-
ledelsesmodel
Generisk fasemodel, der beskriver
de ledelsesmæssige processer
og rapporteringer i projekt
forløbet. Modellen indeholder faser,
beslutningspunkter og krav til
ledelsesrapportering.
Projektleverancer
Leverancerne beskriver, hvad
projektet skal levere. Leverancerne
er produktet, når projektet er slut.
Projektmodel
Model, der beskriver projekt
processen i en specifik projekttype.
Modellen indeholder faser, indsats
områder, standardmilepæle og
beskrivelse af faglige metoder,
værktøjer og processer.
Projektopstart
Intensiv start af projektet, hvor
projektgruppen samles. Dette
omfatter detailmålsætning, plan
lægning, forventningsafstemning
og organisering af opgaven.
Projekt-
organisation
En midlertidig organisation
bestående af styregruppe,
projektgruppe, projektleder og
referencegruppe.
Projektportefølje
Den samlede mængde af igangsatte
og planlagte projekter. Den
eksisterende pipeline af projekter.
Projekttrekanten
Hjørnestenene i projektaftalen:
leverancer, termin og ressource
forbrug. Hvis en af hjørnestenene
ændres i projektforløbet, skal
det overvejes, om der skal ske
justeringer af de to andre.
Risikostyring
Organiseret kontrol af risici, der
omfatter analyse af sandsynligheder
og konsekvenser ved mulige
hændelser. Definition af tiltag for at
reducere sandsynligheder og mulige
konsekvenser.
Ressourcer
Input til projektet i form af tid,
penge, medarbejdere, udstyr og
materialer.
Slæk
Den tid, som en aktivitet kan
forskydes, uden at det forsinker de
efterfølgende aktiviteter. Slæk er
defineret som tidsrummet fra den
forrige aktivitet til den efterfølgende
aktivitet minus den pågældende
aktivitets varighed.
Styregruppe
Projektets bestyrelse, der repræsen
terer ejerne af projektet. Styre
gruppen skal kunne allokere de
nødvendige ressourcer og tage
de nødvendige beslutninger for
projektet.
Succeskriterier/
effektmål
Succeskriterierne beskriver, hvordan
succesen måles. Hvilken effekt skal
leverancerne medføre?
Succeskriterierne kan først måles,
efter at leverancerne er etableret.
Trepunkts-
estimering
Ved estimering af usikre aktiviteter
anvendes middelværdien af tre skøn
for tidsforbruget. Det optimistiske
skøn, det sandsynlige skøn og det
pessimistiske skøn.
Successiv
kalkulation
Ved estimering af usikre aktiviteter
nedbrydes disse i delaktiviteter med
mindre usikkerhed. Princippet er, at
man bliver ved med at nedbryde de
mest usikre aktiviteter, indtil usikker
heden i planen er acceptabel.
