Projektplan

Question 1

Vad är en projektplan?

Answer 1

Planen är projektledarens kontrakt med styrgruppen. Planen ska beskriva hur realiserandet eller genomförandefasen går till.

Question 2

Vad innehåller en projektplan?

Answer 2

1. ) Projektidé
2. ) Vision
3. ) Bakgrund
   - historik
   - avgränsningar
   - målgrupp
4. ) Nulägesanalys
   - SWOT
5. ) Mål
   - SMARTA
6. ) Strategi
7. ) Handlingsplan/Aktivitetsplan
   - mål, åtgärd, tid, vem, resurser
8. ) Kommunikation/info
9. ) Utvärdering
   - vad? Hur? När? Vem?
10. ) Budget
11. ) Projektorganisations

Question 3

Projektidé?

Answer 3

Själva syftet med projektet. Kort och kärnfullt.

Varför finns det här projektet till och för vem?

Question 4

Vad är en vision?

Answer 4

Ett framtida önskat tillstånd. Kan vara orealistiskt.

Question 5

Vad ska stå med under rubriken bakgrund?

Answer 5

Historik
Berätta om historian, kan vara ett A4 mer eller mindre. Undersök historian och skriv med de viktigaste bitarna.

Avgränsningar
Kan vara tid, geografiska avgränsningar eller målgrupp.

Målgrupp

Question 6

Vilken metod använder du i din Nulägesanalys?

Answer 6

SWOT
Strength Weakness’s Opportunity Treats

SW = internt
OT = externt

Presentera din nulägesrapport i en fyrfältare med hjälp av denna metod.
Komplettera med förklarande text.

Question 7

Vilken annan rubrik hör ihop med Mål?

Answer 7

Nulägesanalysen.

”Syftet med mål nr.. är som du ser i våran nulägesanalys..”

Question 8

Vad för metod kan man använda sig av när man ska fylla i vilka mål projektet har?

Answer 8

S - pecifik 
M - ätbar
A - ccepterat
R - ealistiskt
T - id
A - ttraktivt 

Målen ska inte gå att misstolka. Målen ska vara så specifika som möjligt.
Ska var mätbart: kvantitativt eller kvalitativt.
Måste Accepteras av medarbetarna.
Måste vara realistiska och nåbara. Viktigt att hitta en rimlig nivå, inte för enkelt men ska uppnås.
Ska uppnås inom tidsramen.
Målet ska ge drivkraft och en vilja att klara.

Question 9

Förklara Strategi!

Answer 9

Från grekiskan ”Strategos”
Betyder allmän krigsföring? Eller militär ledare?
Hur? Syfte att nå mål.

Ex. Marknadsutveckling, diversifiering, produktutveckling.

Question 10

Berätta om handlingsplanen/aktivitetsplanen.

Answer 10

Den ska vara konkret, tydlig! Man ska kunna ge den till vem som helst och de ska kunna genomföra projektet med hjälp av denna.

Bra att presentera i tabell som en checklista. Inkludera tidsplan och mål.

Stapellista:
Mål | Åtgärd | Tid | Vem | Resurser |

Rangordna det viktigaste först!

Question 11

Redogör för projektets organisation:

Answer 11

Beställare/Kunden —>
projektägare (beskyddare) —>
styrgrupp (styrelsen) beslutar om resurser, pengar-personal-material —>

arbetsgrupp —— projektledare— projektgrupp—

underlev./samarbetspartner —— referensgrupp (testpanel, olika specialister)