Fas Planera Flashcards
Vilka resurser/stödsystem från moderorganisationen utnyttjar man vanligen för projektet?
Lokaler Utrustning Tidrapportering Rutiner Kvalitetssystem Personal Finansiering
Tre olika typer av organisationsstrukturer?
Ren projektorganisation
Matrisorganisation
Virtuell organisation
Ren projektorganisation?
Alla deltagare jobbar heltid med projektet.
Nackdelar; Svårt med kontroll för projektledaren Svårt att sysselsätta alla på heltid Tappa kompetens Ofta kortsiktiga resultat
Matrisorganisation?
Företaget är indelat i funktioner; aktiviteter som inköp, forskning, utveckling, produktion
Nackdelar;
Två chefer, rapporterar till funktionschef som rapporterar vidare till projektledaren.
Positivt;
Hålla alla sysselsatta
Långsiktig kompetensutveckling
Virtuell organisation?
Geografiskt spridda projektarbetare.
Viktigt med bra och tät kommunikation, man måste träffas personligen innan projekt startar så man lär känna varann.
Projektarkiv?
Projektledaren ansvarar för att upprätta ett arkiv, kan vara digitalt.
Dokumenten kommer revideras med tidens gång därför viktigt med system, tex. Versions nr.
Hur ska projektarkivet organiseras?
T.ex. Organisera efter följande rubriker..
Styrande Uppföljning Produkt Informations material Korrespondens
När ska man utse en projektledare?
Och projektägare?
Under Fas 3, Planera Realiserandet
Vad är den kritiska linjen?
Den längsta beroendekedjan i ett projekt. Aktiviteter som måste ske i en viss sekvens.
Hitta de aktiviteter som är beroende av varandra.
Placera dom in i diagram. Bedöm tidsåtgång.
30+120+30+60+5=245 min
Man kan lägga ickekritiska moment parallellt med den kritiska linjen.
En realistisk budget bygger på…
En realistisk tidsplan!
Informationshantering?
Det är viktigt att klargöra vem som lämnar ut information, vid ett givet tillfälle, till givna personer.
Projektets uppgifter att styra informationen.
Kvalitetssäkring?
Granskningsverktyget används i mötesform. •upptäcka fel, ej korrigera •checklista,hitta tidigare bekymmer •granska arbetsresultat •möte Max 2h •olika roller under möte
Vilka roller förekommer på ett granskningsmöte?
Moderatorn - ansvarar för att mötet håller hög kvalitet och protokollförs. Bör va sakkunnig och ha en verkställande roll.
Författaren - har skrivit dokument, ska svara på frågor.
Granskarna - ska bedöma dokumentet, ej angripa författaren.
Sekreteraren - för mötesprotokoll
Samma person kan ha flera roller dock ej författare och granskare.
När beslutas det att lämna planera fasen för att gå vidare till realisera fasen?
Med genomarbetade målformuleringar, tidsplan, budget, organisation för arbete. Då kan beställaren besluta om projektstart.
Resultat av planera fasen?
- ett detaljerat kravdokument
- riskbedömning
- plan för realiserande: tidsplan, budget, resursbehov.
