Projektorganisation Flashcards
1
Q
Merkmale einer Stabstellenorganisation
A
- ProjektleiterIn übernimmt Koordination
- ohne Weisungsbefugnis und Gesamtverantwortung
- Arbeitspakete an verschiedene Abteilungen vergeben
- Nachteil: fehlende Gesamtverantwortung und geringere Reaktionsgeschwindigkeit
2
Q
Fachabteilungsorganisation
A
- Abteilungsleitung übernimmt Projektleitung
- Projekt größtenteils in Abteilung abgehandelt
- Verantwortung und Weisungsbefugnis bei AbteilungsleiterIn
- Nachteil: Kapazität schnell überschritten, Abteilung überfordert
3
Q
Linienorganisation
A
- Unternehmensbereich untersteht Projektleitung
- Verantwortung und Weisungsbefugnis bei BereichsleiterIn
- Hohe Erfolgsaussicht und schnelle Entscheidungsfindung
- Nachteil: MitarbeiterInnenauslastung und Trennung von Stammorganisation
4
Q
Matrixorganisation
A
- Leitung und Weisungsbefugnis bei ProjektleiterIn
- Überlagerung von Kompetenz und Verantwortung
- Flexibler Personaleinsatz ohne Abteilungswechsel
- Nachteil: hohe Anforderung an Organisationsverständnis
5
Q
Definition Projektorganisation
A
- Aufbau- und ablauforganisatorische Regelungen zur Abwicklung eines bestimmten Projektes
- Bestandteile der vorhandenen Betriebsorganisation (und ergänzende projektspezifische Regelungen)
- Projektdurchführung außerhalb der regulären Hierarchie (Sekundärorganisation)
- Planung, Lenkung, Kontrolle gemäß genau spezifizierter Zielsetzung
6
Q
Sekundärorganisation
A
Projektdurchführung außerhalb der regulären Linienhierarchie der Betriebsorganisation
7
Q
Projektstrukturplan
A
- Zerlegung in sinnvolle Abschnitte (Volumen, Zuständigkeit, Termine)
- Strukturierung nach Funktion oder Objekten
- Minimierung v. Schnittstellen
8
Q
Rolle und Aufgaben des/der ProjektleiterIn
A
- Projektdefinition in Startphase
- Zusammensetzung und Führung des Teams
- Gestaltung der Projektorganisation und -kultur
- Erstellung und Wartung der Projektpläne
- Management interner und externer Schnittstellen (Umweltmanagement)
- Gestaltung des Projektinformationssystems und der Kommunikation
- Projektcontrolling, -dokumentation und -abschluss
9
Q
Qualifikationen des/der ProjektleiterIn
A
- Führungskompetenz
- Fachkompetenz
- Sozialkompetenz
- Formalkompetenz
- Methodenkompetenz
10
Q
Rolle des Lenkungsauschusses/Steering Comittee
A
- Formal gesamtverantwortliches Gremium (“Accountable” / “Politisch” verantwortlich)
- Kontroll- und Entscheidungsgremium
- Dokumentieren das Committment des Unternehmens zum Projekt
- Projektmarketing intern
- Eskalationsgremium
- nicht-operative Beratung des Projektteams
