Brainscape's Knowledge GenomeTM

Browse over 1 million classes created by top students, professors, publishers, and experts.


See full index

Tentamen- projektledning > Projektledning > Flashcards

Projektledning Flashcards

1
Q

Nämn olika typer av projekt.

A
  • Produktutvecklingsprojekt.
  • Marknadsprojekt.
  • Interna förändringsprojekt.
  • Kundorderprojekt.
  • Evenemangprojekt.
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
2
Q

Vad är projektledningens kompetensområden?

A
  • Projektledarskap.
  • Organisationens projektmiljö.
  • Projektledningsmetodik.
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
3
Q

Vilka tre komponenter består projekttriaden av?

A
  1. Tid
  2. Kostnad
  3. Resultat
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
4
Q

Nämn några generella projektroller:

A
  • Projektbeställare
  • Projektledare
  • Interna mottagare
  • Resursägare
  • Kund
  • Brukare
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
5
Q

Nämn några generella affärsbeslut i ett projekt:

A
  • Om? Utred
  • Hur? Planera
  • Genomför! Realisera planen
  • Klart! Lämna över
  • Stopp! Städa upp
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
6
Q

Nämn ett projekts faser:

A
  • Förstudie
  • Planeringsfasen
  • Genomförandefasen- realisering, överlämning, avslut.
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
7
Q

Vad gör man under förstudiefasen?

A
  • Underlag för att besluta om projektet ska genomföras eller inte.
  • Resulterar i ett beslutsunderlag:
    • Organisationens verksamhet
    • Krav och möjligheter
    • Kostnad vs nytta
    • Projektstrategier
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
8
Q

Vad gör man under Planeringsfasen?

A
  • Från OM till HUR.
  • Ta fram planer och förbereda organisationen för ett genomförande.
  • PL leder planeringsarbetet.
  • Underlag: resultat från förstudien.
  • Resultatet av detta är planer, budget och beskrivningar.
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
9
Q

Vad gör man i genomförandefasen?

A
  • Start i formella sammanhang: projektbeställaren godkänner planen.
  • Skapa och lämna över projektresultat, samt avsluta projektet.
  • Innefattar alltså etapperna realisering, överlämning och avslut.
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
10
Q

Nämn några exempel på frågor som PL måste fundera över:

A
  1. Vad går det ut på?
  2. Vem bryr sig?
  3. Vad ska levereras?
  4. Hur ska vi gå tillväga?
  5. Vad för arbete krävs?
  6. Hur mycket jobb/hur lång tid?
  7. Vad kan göras samtidigt?
  8. När blir det klart?
  9. Vad kommer det att kosta?
  10. Hur delar vi upp jobbet?
  11. Hur ska vi kommunicera?
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
11
Q

Nämn de elva logiska stegen i projektplanering:

A
  • Avgränsa och integrera:
    1. Analysera intressentsituationen.
    2. Analysera krav och behov.
    3. Beskriva resultat och projektmål.
  • Planera arbetet:
    4. Välja strategier.
    5. Strukturera projektarbetet.
    6. Uppskatta resurs och tidsåtgång.
    7. Analysera beroenden.
    8. Göra tidsplan.
    9. Göra budget.
  • Organisera:
    10. Definiera projektorganisationen.
    11. Planera för kommunikation.
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
12
Q

Vad är ett Projektdirektiv?

A

En uppdragsbeskrivning.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
13
Q

Vad är en projektplan?

A

En projektbeskrivning.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
14
Q

Vad är en progressrapport?

A

En läges- och åtgärdsrapport.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
15
Q

Vad är en slutrapport?

A

En erfarenhetsredovisning.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
16
Q

Vad innefattar en analys av projektidén?

A
  • Leverabler- vad exakt ska levereras?
  • Effekter- vad vill vi uppnå?
  • Projektarbete- vad behöver göras?
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
17
Q

Steg 1 i projektplanering: intressenter.

Nämn några viktiga intressenter:

A
  • Finansiärer
  • Kompetens
  • Myndigheter
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
18
Q

Steg 1 i projektplanering: intressenter.

Vad för relationer kan man ha till intressenter?

A
  • Primära, sekundära
  • Positiva, negativa
  • Inbördes relationer
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
19
Q

Steg 1 i projektplanering: intressenter.

Vilka tillvägagångssätt finns det för att ha koll på intressenter?

A
  1. Identifiera:
    - Viktiga intressenter
    - Inbördes relationer
  2. Analysera och värdera relationen:
    - Relation till projektet: drivkrafter och motiv, kompetens, expert, mottagare mm.
  3. Nyckelinsatser:
    - Värdera (utifrån aspekter som ekonomi, beslut, kompetens etc.)
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
20
Q

Steg 2 i projektplanering: kravanalys.

Vilka två steg krävs för att göra en kravanalys?

A
  • Analyserande: hitta krav. Det gör vi i detta steg.

- Skapande: översätt till lösningar. Hör till nästa del av de elva logiska stegen: beskriva resultat och projektmål.

21
Q

Vart kommer krav ifrån?

A
  • Projektdirektiv (PD)

- Intressentanalys (kraven som intressenterna framför).

22
Q

Vad består en bruttokravlista av?

A

Krav, behov, förväntningar -> bruttokravlista. Bör sparas för att fylla på med krav i projektet om det finns möjlighet.

23
Q

Nämn tre grundprinciper för att fastställa krav (alla krav måste ha en kravställare).

A
  • Av kund
  • Av leverantör
  • I dialog mellan kund och leverantör.
24
Q

Nämn några olika sorters krav:

A
  • Motstridiga krav:
    • Bakgrund-krav (ex, billig-bra).
    • Var god välj.
  • Saknade krav:
    • Funktionalitet
    • Färg/form
  • Andra krav
    • Avgränsa “troliga” krav.
25
Q

Vad är primära krav?

A

Måste-krav

26
Q

Vad är sekundära krav?

A

Avser att uppfyllas, men äventyrar inte projektet om de inte uppfylls.

27
Q

Vad är önskemål?

A

Om det finns tid kvar uppfyller man dem.

28
Q

Vad utgör en kravlista?

A

Primära krav, sekundära krav, och önskemål.

29
Q

Ge exempel på krav som är lätta att verifiera:

A

Projektets genomförande: budget och tid.

30
Q

Ge exempel på krav som är svåra att verifiera:

A
  • Projektresultat.

- Olika egenskaper- tillräckligt blå? Anpassad till naturen?

31
Q

Vad handlar strategier om? (4)

A

Köpa eller skapa själva? Övertid? Prototyper? Hur undviker vi försening? Hur ska kunden involveras?

32
Q

Vad är det för arbete som krävs för att strukturera projektarbetet? (Nr 5)

A
  • Identifiera vilket arbete som ska genomföras:
    • Underlag är kraven, beskrivningar av projektresultat och val av strategier.
  • Arbetet delas upp i deluppgifter (arbetspaket) WBS:
    • Avgränsa och dela upp arbetet.
    • Visar inte ordningsföljd.
    • Lagom detaljeringsgrad- ska ge överblick, flera nivåer.
33
Q

Förklara resurs- och tidsåtgång:

A

Innebär hur mycket jobb som går åt och hur lång tid det tar.

  • Görs för varje arbetspaket.
  • Resursåtgång anges som:
    • Arbetsinsats i mantimmar.
    • Kvantitet material.
  • Används för att beräkna kostnad.
  • Tidsåtgång eller ledtid är den kalendersida som behövs för att utföra arbetspaketet.
34
Q

Vad är syftet med att analysera beroenden? (Nr 7)

A

Innebär vad som kan göras samtidigt.

  • Att utreda komplicerade beroenden.
  • Att ta fram en kritisk linje.
  • Att ta fram hela projektets varaktighet.
35
Q

Vad gör man för att analysera beroenden?

A
  1. Bestäm restriktioner och ritteknik.
  2. Bygg det logiska nätverket.
  3. Markera kritisk linje.
36
Q

Ge exempel på hur man räknar ut en kritisk linje:

A

Exempelvis: idé+beställa tryck+trycka=1+10+0.5=11.5

37
Q

Vad är syftet med ett etappmål (milstolpar)?

A
  • Att skapa mål som ligger nära i tiden.
  • Att skapa avstämningspunkter vid viktiga skeden i projektet.
  • Att kunna kommunicera progressen i projektet. Hur långt har vi kommit?
  • Måste ligga på kritiska linjen.
38
Q

Vad är syftet med att göra en tidsplan? (Nr 8)

A
  • Att få en överblick/helhetsbild av när arbetspaketen och viktiga händelser infaller i tiden.
  • Att anpassa planen efter resurstillgången.
39
Q

Hur gör man för att göra en tidsplan?

A
  1. Lägg ut arbetspaketen.
  2. Korrigera vid resurskonflikter.
  3. Markera etappmål, beslut, etc.
40
Q

Vad gör man i steg 1 i en projektbudget? (Nr 9)

A

Tar reda på förutsättningarna. Vad ska ingå i budgeten?

  • Kompetensutveckling?
  • Kostnad för egen personal?
  • Administration?
  • Lokaler och verktyg?
  • Finns det standardpriser att använda?
41
Q

Vad gör man i steg 2 i en projektbudget?

A 
Bestäm budgetstrukturen.
- Hur ska budgeten struktureras, följas upp och presenteras?
Ska kostnaderna delas upp per: 
- Delprojekt?
- Projektfas?
- Leverantör?
- Tidsperiod?
- Kostnadstyp (tex administration, arbetspaket, funktioner i resultatet, material, personal, enhet)?
42
Q

Vad gör man i steg 3 och 4 i en projektbudget?

A

Göra beräkningar och presentera:

  • Nyckeltal?
  • Buffert?
  • Presentation: mallar, tabeller, grafer?
43
Q

Hur gör man för att kommunicera under arbetet?

A
  • Gör en kommunikationsplan!
  • Överblick över typ av information:
    • Skriven info.
    • Möten.
  • Visar: vem, varför, varifrån, spridning.
44
Q

Hur gör man en riskhantering? (Minirisk)

A

Identifiera risker -> Bedöm risker -> Bestäm åtgärder -> Lista med åtgärder.

45
Q

Hur identifierar man risker?

A
  • Brainstorma.
  • Tillsammans men var för sig.
  • Var konkret.
46
Q

Hur bedömer man risker?

A
  • Bedöm sannolikhet för inträffande (“P”= probability)
  • Bedöm konsekvensen om den inträffar (“C”= consequence)
  • Använd skalan 1-5 där 1 är minst och 5 är störst.
  • Multiplicera P och C till ett riskvärde PxC.
  • Hantera alla P=5, C=5 och störst riskvärde.
47
Q

Hur bestämmer man åtgärder? (Riskhantering)

A 
Eliminera:
- Ändra strategi så risken försvinner. 
Förebygg:
- Minska sannolikheten.
Förbered för:
- Minska konsekvensen.
Överföra:
- Flytta effekten.
Ignorera:
- Håll under uppsikt.
48
Q

Nämn 11 planeringsvektyg och vilka frågor de används för:

A
  1. Vad går det ut på? - Målformulering
  2. Vem bryr sig? - Intressentanalys
  3. Vad ska levereras? - Krav och resultatbeskrivning.
  4. Hur ska vi gå tillväga? - Strategi
  5. Vad för arbete krävs? - WBS
  6. Hur mycket jobb och tid? - Estimat resurs- och ledtid.
  7. Vad kan göras samtidigt? - Logiknät
  8. När blir det klart? - Gantt-schema.
  9. Vad kommer det att kosta? - Budget.
  10. Hur delar vi upp jobbet? - Organisationsschema.
  11. Hur ska vi kommunicera under arbetet?- Kommunikationsplan.

Tentamen- projektledning (5 decks)

Brainscape helps you reach your goals faster, through stronger study habits.
© 2024 Bold Learning Solutions. Terms and Conditions