Brainscape's Knowledge GenomeTM

Browse over 1 million classes created by top students, professors, publishers, and experts.


See full index

Tentamen- projektledning > Projektledning 2 > Flashcards

Projektledning 2 Flashcards

1
Q

Nämn några olika projektarbetsformer.

A
  • Temporär
  • Skapande
  • Engångskaraktär
  • Omfattande/komplex
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
2
Q

Vad är projekttriaden?

A
  • Tid (start och stopp)
  • Kostnad (även humankapital)
  • Resultat (skapa något)
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
3
Q

Nämn några generella projektroller samt vad deras roll är.

A
  • Projektbeställaren: har resurser och förutsättningar för att göra en formell beställning av ett projekt.
  • Resursägare: de som sitter på ett humankapital och kan låna ut kompetens till ett projekt. Kan också outsourcas till konsulter.
  • Brukare: de som på något sätt omsätter resultatet i praktiken.
  • Kund: den som på något sätt bekostar projektet.
  • Interna mottagare: projektledaren lämnar över projektet till interna mottagare som ror alla efterföljande frågor i land. När projektet är slutfört kan det skickas vidare till projektbeställaren.
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
4
Q

Nämn några generella affärsbeslut.

A
  1. Utreda (om)
  2. Planera (hur)
  3. Realisera planen (genomförande)
    1. Lämna över (klart)
    1. Städa upp (stopp)
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
5
Q

Beskriv ett projektmål.

A

Om man svarar på frågorna:

  • Vad är det exakt vi ska göra?
  • Varför? Vinna marknadsdelar?
  • Vad krävs det för att få önskad effekt?
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
6
Q

Nämn tre punkter samt underpunkter för hur man leder planeringsarbetet (de 11 logiska stegen för projektplanering.

A 
Avgränsa och integrera.
- analysera intressentsituationen.
- analysera krav och behov.
- beskriva resultat och projektmål.
Planera arbetet.
- välja strategier.
- strukturera projektarbetet.
- uppskatta resurs och tidsåtgång.
- analysera beroenden.
- göra tidsplan
- Göra budget.
Organisera.
-definiera projektorganisationen
-planera för kommunikationen.
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
7
Q

Vad gör man i projektets genomförandefas?

A
  • Start i formella sammanhang.
  • Skapa och lämna över projektresultatet.
  • Etapperna realisering, överlämning och avslut.
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
8
Q

Nämn några generella dokument i ett projektarbete.

A
  • Projektdirektiv: en uppdragsbeskrivning för projektet.
  • Projektplan: en projektbeskrivning.
  • Progressrapport: en läges- och åtgärdsrapport.
  • Slutrapport: en erfarenhetsredovisning.
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
9
Q

För att påbörja ett projekt är det lämpligt att göra en analys av projektidén där man ställer sig tre sorters frågor, vad är dessa?

A
  1. Leverabler- vad exakt ska levereras?
  2. Effekter- vad vill vi uppnå?
  3. Projektarbete- vad behöver göras?
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
10
Q

Vad är steg 1 i de 11 logiska stegen?

A

Intressenter

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
11
Q

Nämn några viktiga intressenter.

A
  • Finansiärer
  • Kompetens (ex projektdeltagare)
  • Myndigheter
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
12
Q

Vilka sorts relationer kan man ha till intressenter?

A
  • Primära, sekundära.
  • Positiva, negativa.
  • Inbördes relationer.
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
13
Q

Vilka sorts infallsvinklar kan intressenterna ha?

A
  • Projektresultat
  • Generella projektroller
  • Finansiering
  • Externa beroenden
  • Kompetens och resurser
  • Stöd och hot
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
14
Q

Nämn tre punkter av tillvägagångssätt för att hålla koll på intressenter, och ge kort förklaring till varje punkt.

A
  1. Identifiera
    - viktiga intressenter
    - inbördes relationer
  2. Analysera och värdera relationen
    - relation till projektet
    - drivkrafter och motiv, kompetens, expert, mottagare.
  3. Nyckelintressenter
    - värdera (utifrån aspekter så som ekonomi ex)
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
15
Q

Nämn de två stegen för att genomföra en kravanalys.

A
  1. Analyserande: hitta krav

2. Skapande: översätt till lösningar

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
16
Q

Var kan krav komma ifrån?

A
  • Projektdirektiv (kan man ändra på dessa krav)

- Intressentanalys (krav som intressenterna framför)

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
17
Q

Vad består en bruttokravlista av?

A

Krav, behov, förväntningar.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
18
Q

Tre grundprinciper för att fastställa krav

A
  • Av kund
  • Av leverantör
  • I dialog mellan kund och leverantör
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
19
Q

Vad innebär en kravlista?

A

Vad ska göras och vad är källan?

20
Q

Nämn olika sorters krav

A
  • Motstridiga krav: billigt-bra; var god välj.

- Saknade krav: funktionalitet, färg/form.

21
Q

Nämn olika sorters prioriteringar av krav:

A
  • Primära: måstekrav
  • Sekundära: avser att uppfylla, men äventyrar inte projektet.
  • Önskemål: om tiden finns till.
22
Q

Nämn några krav som är lätta att verifiera

A

Projektets genomförande exempelvis. Budget och tid.

23
Q

Nämn krav som är svåra att verifiera

A
  • Projektresultat

- Olika egenskaper, ex: är den tillräckligt blå?

24
Q

Vad är acceptansprocedur?

A
  • Med hjälp av en procedur, instruktion eller schema se om intentionen är rätt.
25
Q

Vad handlar strategier om?

A

Hur man ska gå till väga:

  • Köpa eller skapa själva?
  • Övertid?
  • Prototyper?
  • Hur undviker vi försening?
  • Hur ska kunden involveras?
26
Q

Vad innebär WBS, och vad står det för?

A

Work breakdown structure. Även kallat arbetspaket.
- Avgränsa och dela upp arbetet.
- Visar inte ordningsföljd.
- Lagom detaljeringsgrad.
Utan WBS går det inte att göra en tidsplan.

27
Q

Hur gör man för att identifiera vilket arbete som ska genomföras?

A

Underlag är kraven, beskrivningar av projektresultat och val av strategier. Klokt att göra en WBS.

28
Q

Vad anges resurs- och tidsåtgång som?

A
  • Arbetsinsats i mantimmar (det som kostar för ex en konsult).
  • Kvantitet i material (hur många plankor går åt att bygga ex?)
29
Q

Vad är syftet med att analysera beroenden?

A

Ta reda på vad som kan göras samtidigt

  • Att utreda komplicerade beroenden.
  • Att ta fram kritisk linje.
  • Att ta fram hela projektets varaktighet.
30
Q

Hur gör man för att analysera beroenden?

A
  1. Bestäm restriktioner och ritteknik.
  2. Bygg det logiska nätverket.
  3. Markera kritisk linje.
31
Q

Vad innebär ett logiskt nätverk?

A

Det innebär att A måste göras innan B, start- och slutpunkt. Exempelvis: text, bild, idé, tryck.

32
Q

Hur räknar man ut en kritisk linje?

A

Idé+ beställa tryck+ trycka= antal dagar: 11.5 dagar.

33
Q

Vad är syftet med etappmål?

A
  • Att skapa mål som ligger nära i tiden.
  • Att skapa avstämningspunkter vid viktiga skeden i projektet.
  • Att kunna kommunicera progressen i projektet- hur långt har vi kommit?
34
Q

Ett annat ord för tidplan?

A

Gantt-schema

35
Q

Vad är syftet med ett Gantt-schema?

A
  • Att få överblick/ helhetsbild av när arbetspaketen och viktiga händelser infaller i tiden.
  • Att anpassa planen efter resurstillgången.
36
Q

Vad är ett Gantt-schema?

A

En typ av flödesschema som används i projektledning för att beskriva olika faser. En grafisk illustration av ett projekts fortgång och visar beroenden mellan olika projektdeltagare eller faser.

37
Q

Vilka steg ingår i ett Gantt-schema?

A
  1. Lägg ut arbetspaketen.
  2. Korrigera vid resurskonflikter.
  3. Markera etappmål, beslut, etc.
38
Q

Nämn stegen i att göra en projektbudget:

A
  1. Ta reda på förutsättningarna- vad ska ingå i budgeten? Kompetensutveckling? Administration?
  2. Bestäm budgetstrukturen- hur ska budgeten struktureras, följas upp och presenteras? Ska kost delas upp per: delprojekt, tidsperiod, leverantör, etapp?
  3. Gör beräkningar och presentera:
    - Nyckeltal (det man av erfarenhet vet att något kostar).
    - Buffert.
    - Presentation sker i mallar, tabeller, grafer.
39
Q

Vad består styrgruppen av?

A

Oftast av Projektbeställare och linjechefer för projektdeltagarna.

40
Q

Vad gör en referensgrupp?

A

Samlar konsumenterna av projektet för att ex testa prototyper och dylikt. Referensgruppen kan ställa krav med bestämmer inte på något sätt över utfallet.

41
Q

Vad gör en enkel kommunikationsplan i ett projekt?

A

Den berättar på ett strukturerat sätt för varandra hur vi ska delge information mellan varandra. Vad, hur, till och när. Kan ske i tabellform.

42
Q

Hur ser en riskanalys ut för en minirisk?

A

Identifiera risker-> bedöm risker-> bestäm åtgärder= lista med åtgärder.

43
Q

Hur ser uträkningen ut för att bedöma risker?

A
  • Bedöm sannolikheten för inträffande (“P”= probability)
  • Bedöm konsekvensen om den inträffar (“C”= consequence)
  • Använd skalan 1-5 där 1 är minst och 5 är störst.
  • Multiplicera P och C till ett riskvärde PxC
  • Hantera alla P=5, C=5 och störst riskvärden.
44
Q

Vilka sorts åtgärder finns det för risker?

A
  • Eliminera: ändra strategi så risken försvinner.
  • Förebygg: minska sannolikheten.
  • Förbered för: minska konsekvensen.
  • Överföra: flytta effekten (skyll på ngn annan)
  • Ignorera: man struntar i det.
45
Q

Nämn alla planeringsverktyg kopplat till de 11 logiska stegen

A
  1. Vad går det ut på? - Målformulering
  2. Vem bryr sig? - Intressentanalys.
  3. Vad ska levereras? - Krav och resultatbeskrivning.
  4. Hur ska vi gå till väga? - Strategi.
  5. Vad för arbete krävs?- WBS
  6. Hur mkt jobb och tid?- Estimat resurs och ledtid.
  7. Vad kan göras samtidigt?- Logiknät
  8. När blir det klart?- Gantt-schema.
  9. Vad kommer det att kosta?- Budget
  10. Hur delar vi upp jobbet? - Organisationsschema.
  11. Hur ska vi kommunicera?- Kommunikationsplan.

Tentamen- projektledning (5 decks)

Brainscape helps you reach your goals faster, through stronger study habits.
© 2024 Bold Learning Solutions. Terms and Conditions