Projekt- und Selbstmanagement

Question 1

Zeitgewinn

Answer 1

1. Zielen sein tägliches tun an den eigenen Zielen ausricht
2. Vorbereiten am Abend den neuen Tag planen
3. Prioritäten setzen Wichtiges zuerst tun
4. Zusammenfassen Gleichartige Aufgaben in einen Zeitb
   packen
5. Vereinfachen schwierige Aufgaben aufteilen
6. Andere tun lassen Delegieren Was? Wer? Etc.
7. Abschirmen Nicht immer für alle erreichbar sein wolle
8. Rücksicht nehmen Kein Verlegen, kein Verspäten
9. Telefonieren Statt zu stören die passende Zeit erfasse
   10.
   Erfolg geniessen Erledigter Erfolg feiern
   Freiräume schaffen

Question 2

SMART-Methode

Answer 2

S-Spezifisch Ziele
so korrekt & Spezifisch wie möglich formuliere

M-Messbar Qualitative & Quantitative Messgrössen bestimmen

A-Attraktiv Planen so, dass Sie auch Lust haben das Ziel zu erreichen

R- Realistisch Machbarkeit der Aufgabe innerhalb der Zeit und mit den Mittel

T- Terminiert Ziele zeitlich bindend planen Was ist bis wann zu erledigen?

Question 3

Eisenhower-Prinzip

Answer 3

Auch 4-Quadraten Prinzip genannt
-Wichtiges von Dringendem trennen
-Möglichst viel delegieren oder in den Papierkorb kippen
Das Wichtige vor dem Dringenden tun!

Question 4

ABC

Answer 4

A-Aufgabe:
Dringend & wichtig (können nicht delegiert werden)

B-Aufgaben:
Wichtig evtl. delegieren (meistens
selbsterledigen)

C-Aufgaben:
Dringend kann man delegieren, erledigen sich
meist von selbst. (Aufgaben delegieren, gute Ablage macht Sinn)

Question 5

Alpen-Methode

Answer 5

Aufgabe Notieren:
To-do-Liste mit Terminen

Länge einschätzen:
Wie viel Zeit Pro Aufgabe

Pufferzeiten beachten:
60% reduzieren, 40% Puffer

Entscheidungen treffen:
Aufgaben nach Pro aufteilen

Nachkontrolle am Feierabend:
Was habe ich alles erreicht.